Управління ресурсами та вирішення ресурсних конфліктів - Управління проектом створення ресторану

Сфера управління ресурсами проекту включає виконання оцінок ресурсомісткості робіт, у тому числі визначення їх вартості та тривалості, а також складання графіків виконання робіт у проекті.

Для проекту створення ресторану раніше вже були визначені ресурси, які потрібні для реалізації окремих завдань. На етапі управління ресурсами необхідно встановити обсяг використання тих чи інших ресурсів для кожного завдання. Для цього при введенні завдань за проектом встановлюють ресурси, які необхідні для їх реалізації. Це можна робити у декілька способів, один з яких наведено на рис.3.9.

Проміжним результатом управління ресурсами є визначення використання ресурсів за окремими завданнями (рис.3.10) та у часі (рис.3.11).

призначення ресурсів завданням проекту створення ресторану

Рис.3.9. Призначення ресурсів завданням проекту створення ресторану

приклад встановлення обсягів використання ресурсів (трудовитрат) на реалізацію окремих завдань

Рис.3.10. Приклад встановлення обсягів використання ресурсів (трудовитрат) на реалізацію окремих завдань

приклад графіку зайнятості ресурсу під час реалізації проекту створення ресторану (трудовитрат) на реалізацію окремих завдань

Рис.3.11. Приклад графіку зайнятості ресурсу під час реалізації проекту створення ресторану (трудовитрат) на реалізацію окремих завдань

У підсумку встановлення ресурсів для кожного завдання отримують загальний перелік ресурсів із визначенням їхньої потреби для реалізації проекту створення ресторану (рис.3.12).

За результатами планування використання окремих трудових ресурсів, які мають брати участь у реалізації проектних завдань, було встановлено, що виникають ресурсні конфлікти. Так, у лютому 2010 р. пікове навантаження проектного менеджеру, головного бухгалтера та засновників перевищує 100 % (рис.3.13 - 3.15).

Це пояснюється тим, що проект у січні-лютому 2010 р. буде знаходитися на етапі створення та реєстрації підприємства, що потребуватиме значного витрачання робочого часу саме цих виконавців, які беруть безпосередню участь в усіх процедурах та виконанні усіх завдань, пов'язаних із підготовкою до реєстрації нового суб'єкту господарювання та її проведенням із погодженням дій інших учасників, зацікавлених сторін, забезпечуючи взаємодію із державними органами виконавчої влади, фіскальними органами, фондами, банківськими установами та іншими структурами дозвільної системи в галузі підприємництва.

загальна потреба в людських ресурсах для реалізації проекту створення ресторану

Рис.3.12. Загальна потреба в людських ресурсах для реалізації проекту створення ресторану

приклад ресурсного конфлікту через перевищення пікового

Рис.3.13. Приклад ресурсного конфлікту через перевищення пікового

Навантаження використання часу проектного менеджера у січні 2010 р.

приклад ресурсного конфлікту через перевищення пікового навантаження використання часу головного бухгалтера у січні 2010 р

Рис.3.14. Приклад ресурсного конфлікту через перевищення пікового навантаження використання часу головного бухгалтера у січні 2010 р.

Вирішення ресурсних конфліктів здійснюється майстром "Вирівнювання завантаження ресурсів" в ручному або автоматичному режимі на основі критеріїв - часових інтервалів або пріоритетів робіт.

Після зміни методу вирівнювання завантаження ресурсів з ручного на автоматичний, за результатами відстеження змін у MS Project було встановлено, що тривалість окремих операцій й проекту у цілому не змінилася. Це свідчить про якість планування витрачання ресурсів та тривалості окремих операцій зі встановленням взаємозв'язку між ними.

приклад ресурсного конфлікту через перевищення пікового навантаження використання часу засновників у січні 2010 р

Рис.3.15. Приклад ресурсного конфлікту через перевищення пікового навантаження використання часу засновників у січні 2010 р.

Похожие статьи




Управління ресурсами та вирішення ресурсних конфліктів - Управління проектом створення ресторану

Предыдущая | Следующая