Схема фінансування проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Складання фінансового плану являє собою завершальну стадію процесу планування. За умови якісного пророблення вихідних даних на стадії планування маркетингу і виробництва складання фінансового плану не викликає особливих проблем. Необхідно тільки дотримуватись певних правил і коректно виконувати деякі технічні прийоми.

Існує три основних документи, у яких консолідується інформація фінансового плану:

    - звіт про прибутки і збитки; - баланс; - план руху грошових потоків.

При необхідності до них додаються інші форми, що розшифровують, та деталізують якісь окремі показники основних документів. Дані в кожній зі статей доходів і витрат зазначених документів повинні бути представлені в єдиній валюті.

Управління вартістю проекту об'єднує процеси, що виконуються в ході планерування, розробки бюджету і контролю витрат, і що забезпечують завершення проекту в рамках затвердженого бюджету.

Схема фінансування проекту оговорюється в Угоді та Статуті проекту між замовником та виконавцем: розмір фінансування, валюта, строк виконання, план перерахування грошових коштів, відповідальні особи. При розробці схеми фінансування проекту враховуються всі можливі витрати: заробітна платня персоналу, плата за оренду приміщення, комунальні платежі, премії, форс-мажорні обставини тощо.

Далі рівними частинами щомісячно після подання замовнику рахунків та актів прийому-здачі виконаних робіт. Фінансування має бути завершеним до підписання документу про завершення проекту та отриманню плати за виконання проекту.

Всі поточні робочі зміни відносно бюджету проекту, календарно-сітьового графіку, організації, кваліфікації працівників, має бути узгоджено з керівником проекту. Конфігурація проекту має бути оговорена та затверджена Замовником:

    А) будь-які дії, що виходять за межі проекту мають бути узгоджені із Замовником; Б) система контролю та обліку робочого часу має повність відповідати вище описаним вимогам та не виходити за рамки Угоди; В) замовник не має права вносити додаткові вимоги щодо функцій та вимог до Системи контролю та обліку робочого часу. Додаткові вимоги можуть бути реалізованими в межах іншого проекту; Г) допускається фактор змінення дат проекту.

Але, як показує практика, реальність завжди відрізняється від плану. А отже потрібно передбачати та вчасно реагувати на зовнішні та внутрішні зміни, коригувати план, тобто управляти вартістю проекту.

Управління вартістю проекту включає:

    А) дію на чинники, що викликають зміни базового плану за вартістю; Б) перевірка того, що запитані зміни дістали схвалення; В) управління фактичними змінами у міру їх виникнення; Г) забезпечення того, що потенційне перевищення вартості не приведе до збільшення витрат понад авторизовані межі фінансування, як періодичних, так і проекту в цілому; Д) здійснення моніторингу виконання вартості з метою виявлення і аналізу відхилень від базового плану за вартістю; Ж) точна фіксація і ведення записів всіх відповідних зміну витратах, що мають відмінності від базового плану за вартістю; З) захист правил використання затверджених ресурсів або грошових коштів від того, щоб в них не були внесені хибні, невідповідні або незатверджені зміни;

І) інформування відповідних учасників проекту про затверджені зміни;

Ї) виконання дій, необхідних для того, щоб перевищення вартості витрат залишалися допустимих межах.

Управління вартістю проекту є частиною загального управління змінами і включає пошук причин, що викликають як позитивні, так і негативні відхилення.

Успіх проекту в значній мірі залежить від кваліфікації та особистих рис характеру проектного менеджеру та його команди. Це складна але дуже важлива задача - відстежувати зміни, аналізувати ситуацію та вчасно приймати вірні рішення, що не призведуть до дострокового закриття проекту.

Похожие статьи




Схема фінансування проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Предыдущая | Следующая