Зацікавленні особи проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

В організації можна виділити три групи співробітників, що беруть участь в процесі управління її діяльністю та є зацікавленими в більшій мірі в успішному та вчасному завершенні проекту:

    1) вище керівництво, тобто фахівці, що відповідають за постановку цілей і завдань, укрупнене планування діяльності організації і оцінку виконання цих планів; 2) менеджери, відповідальні за розробку детальних планів досягнення мети, поставленої вищим керівництвом; розподіл робіт за конкретними виконавцями, планування використання ресурсів, контроль над виконанням планів і підготовку укрупнених звітів для вищого керівництва; 3) фахівці на місцях, відповідальні за виконання певних робіт відповідно до графіка, надання звітів про стан виконуваних робіт, їх якість, доступність, завантаження ресурсів та ін.

Істотні відмінності у виконуваних завданнях визначають відмінності у вимогах, які пред'являють ці групи користувачів до програмного забезпечення, покликаному підвищити ефективність їх діяльності.

Зазвичай формується спеціальний документ, що відображає в наглядному табличному вигляді всіх зацікавлених осіб проекту, назву, короткий опис, можливість впливу та рівень можливого впливу за п'ятибальною системою оцінювання.

На виконання проекту впливають не лише зацікавлені особи а також і зовнішні та внутрішні чинники: кваліфікація персоналу, рівень інфляції, політичне та економічне становище країни.

Опис зацікавлених осіб проекту дає змогу визначитись з календарним планом, самою командою проекту, а також визначити основні можливі ризики проекту. Опис зацікавлених осіб даного проекту представлений у таблиці 1.3.

Таблиця 1.3

Перелік заіцікавлених осіб проекту та їх характеристики

№

Зацікавлені особи

Цілі

Мотивація

Ступінь впливу

Основніе зацікавлені особи

1

Замовник проекту

Успішне завершення проекту, відкриття компанії.

Розвиток компанії, отримання прибутку.

5+

2

Менеджер проекту

Досягнення цілей проекту в найбільшому ступені.

Отримання досвіду, професійний ріст, морально-професійне задоволення. З/П, %

5+

3

Співробітники організації

Отримання роботи та можливостей самореалізації.

Кар'єрний ріст, соціальний статус, відчуття корисності та значущості, З/П

3+

Другорядні зацікавлені особи

4

Споживачі

Отримання якісних послуг та обладнання.

Меньші фінансові витрати та більша якість отриманого продукту.

4+

5

Конкуренти

Розширення ринку збуту.

Отримання прибутків, розвиток бізнесу.

4-

Значний негативний вплив мають конкуренти, тому що боротьба за споживача на ринку інформаційних технологій досить жорстка. Не останню роль у зниженні впливу тут має забезпечення конфіденційності та безпеки інформації. Необхідно забезпечити якість продукції для її конкурентоспроможності серед вже існуючих систем чи нових систем, а також ретельно слідкувати за розвитком ринку, щоб оперативно внести зміни в проект в разі необхідності чи форсувати розробку системи.

Похожие статьи




Зацікавленні особи проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Предыдущая | Следующая