Матриця відповідальності в проекті - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Матриця задач та відповідальності пов'язує пакети робіт із виконавцями та відповідальними особами. Також вона може враховувати календарні строки виконання робіт. Матричний формат дозволяє побачити всі операції, що призначені до виконання одній особі, або відобразити всіх осіб, що приймають участь у виконанні операції.

Нижче приведена таблиця 2.8, що містить в собі матрицю відповідальності проекту розробки системи контролю та обліку ефективності використання робочого часу.

Таблиця 2.8

Матриця задач та відповідальності проекту

Члени команди проекту

Задачі проекта

Замовник

Менеджер проекта

Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю

Юрист

Бізнес - консультант

Бухгалтер

Інженер

Програміст

Підготовка реєстраціоних документів

З

П

-

-

К

П

В

-

Реєстрація у гос. реєстратора

-

В

П

В

-

П

-

-

Реєстрація в органах статистики

-

-

П

В

-

П

-

-

Реєстрація в Пенсійному фонді

-

-

П

В

-

-

-

-

Реєстрація в інших фондах

-

-

П

В

П

-

-

Реєстрація в Податковій адміністрації

-

-

П

В

-

-

-

-

Відкриття банківских рахунків

-

-

П

В

-

В

-

-

Підготовка документів на отримання кредиту

-

В

П

В

-

В

-

-

Отримання кредиту

-

П

-

В

-

П

-

-

Підбір офісу

-

П

П

К

-

К

-

-

Оформлення аренди офису

-

П

П

-

К

-

П

-

Закупівля необхідних матеріалів та техніки

-

П

П

К

-

-

-

-

Ремонт та інші підготовчі роботи

З

П

-

К

К

-

В

-

Набір співробітників у штат

-

П

П

-

-

-

П

-

Проведення переговорів з дистрибьютерами

-

В

П

-

-

-

П

-

Підписання реселлерських договорів

-

П

П

К

-

-

-

-

Отримання реселлерских сертифікатів у вендоров

-

П

-

П

К

П

-

-

Створення типових клієнтських договорів

-

П

П

П

-

-

-

-

Створення штатного розкладу

-

-

П

К

К

П

-

-

Розробка веб - сайту

-

-

-

-

-

-

-

В

Розкрутка веб - сайту

-

-

-

-

-

-

-

В

Виконання замовлень

-

-

-

-

-

-

-

В

Закриття контрактів

-

-

П

К

К

В

-

-

Звіт перед Замовником про виконану роботу

-

В

П

П

-

В

-

-

Презентація компанії

П

В

П

-

-

К

-

-

Офіційне відкриття

П

В

П

-

-

-

-

-

З - затверджує;

В - виконує основну роботу;

П - приймає участь у виконанні;

К - консультує.

Розподіл відповідальностей в проекті створення підприємства - системного інтегратора визначено в таблиці 2.9.

Таблиця 2.9

Розподіл відповідальностей в проекті

Код ролі

Роль у проекті (посада)

За що відповідає

Z01-00

Замовник

За надання всієї необхідної інформації та документації за проектом менеджеру проекту, надання консультацій та виявлення співдії проекту, оформлення всіх вимог до проекту документально.

Z01-01

Менеджер проекта

За якісне, своєчасне виконання проекту та поставки продукту проекту, за цільове використання коштів

Z01-02

Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю

За кадрову організацію робіт, переговори з дистриб'ютерами, замовниками, персоналом, розробку штатного розкладу, підбір та навчання персоналу, ведення облікових записів, підготовка зустрічей, ведення документації, оформлення звітів.

Z01-03

Юрист

За узгодження юридичної документації з замовником, контроль всієї документації за проекту, підготовку та супровід договорів, співдіяльність з банками.

Z01-04

Бізнес - консультант

За відстежування та контроль фінансових процесів (ситуацій), моніторинг виконання процесів робіт всередині організації, виявлення можливих шляхів подолання проблемних ситуацій, здійснює аналіз ринків, підготовку документації, що мають прогноз ринкових тенденцій, сбір інформації про сегментування споживчихпоуслуг.

Z01-05

Бухгалтер

За розрахунок бюджету прямих витрат(заробітня платня), розрахунок накладних витрат, ведення робіт по оподаткуванню, ведення фінансової документації та за звітністю підприємства, здійснення зв'язків між підприємством та банком, контроль пересування грошової маси, вирішення фінансових питань із замовником.

Z02-01

Інженер

За моніторинг та контроль робіт підрядних організацій, перевірку та контроль санітарних, технічних та пожежних норм, проведення всіх комунікацій, електро та інтернет мереж, встановлення обладнання, організацію та контроль внутрішніх робіт, планування та моделювання інтер'єра, вибір постачальників, переговори з постачальниками, узгодження з замовником постачальників, послуг, товарів, планування та контроль поставок.

Z02-02

Програміст

За розробку та розкрутку веб - сайту, виконання замовлень.

Команда проекту являє собою групу співробітників, що працють над реалізацією проекту, і підлеглих керівникові проекту. Для успішного керування командою проекту створення підприємства - системного інтегратора розробили розподіл обов'язків в проекті. (таблиця 2.10)

Таблиця 2.10

Розподіл обов'язків в проекті

Код ролі

Роль

Обов'язки

Z01-00

Замовник проекту

Забезпечує бачення проекту.

Консультує.

Виявляє співдію проекту.

Z01-01

Менеджер проекту

Моделює процеси робіт.

Вирішує поставлені задачі.

Виявлення головних цілей та задач.

Організація роботи.

Контролює роботи команди.

Постановка задач.

Відповідає за своєчасне отримання інформації Замовником від команди проекту.

Відповідає за розроботку плану проекту разом з відповідальними за конкретні етапи.

За своєчасне виявлення потенційних проблем з прогнозом плану (відхилення за сроками та вартістю).

Підпорядковується замовнику проекту і діє в його інтересах.

Z01-02

Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю

Кадрова організація робіт.

Виявлення головних цілей та задач.

Переговори з дистриб'ютерами, замовниками, персоналом.

Розробка штатного розкладу.

Підбір та навчання персоналу.

Креативно - ідейне моделювання.

Веденя облікових записів.

Письмове оформлення зустрічей.

Підготовка зустрічей.

Ведення документації.

Оформлення звітів.

Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах.

Z01-03

Юрист

Узгодження юридичної документації з замовником.

Контроль всієї документації за проекту.

Підготовка та супровід договорів.

Співдіяльність з банками.

Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах.

Z01-04

Бізнес - консультант

Відстежування та контроль фінансових процесів (ситуацій).

Моніторинг виконання процесів робіт всередині організації.

Виявлення можливих шляхів подолання проблемних ситуацій.

Здійснює аналіз ринків.

Підготовка документації, що мають прогноз ринкових тенденцій.

Сбір інформації про сегментування споживчихпоуслуг.

Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах.

Z01-05

Бухгалтер

Розрахунок бюджету прямих витрат(заробітня платня).

Розрахунок накладних витрат.

Ведення робіт по оподаткуванню.

Ведення фінансової документації та за звітністю підприємства.

Здійснення зв'язків між підприємством та банком.

Контроль пересування грошової маси.

Вирішення фінансових питань із замовником.

Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах.

Z02-01

Інженер

Узгодження співдії в проектуванні.

Моніторинг та контроль робіт підрядних організацій.

Перевірка та контроль санітарних, технічних та пожежних норм.

Відповідальність за проведення всіх комунікацій, електро та інтернет мереж, встановлення обладнання.

Організація та контроль внутрішніх робіт.

Планування та моделювання інтер'єра.

Вибір постачальників.

Переговори з постачальниками.

Узгодження з замовником постачальників, послуг, товарів.

Планування, контроль поставок.

Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах.

Z02-02

Програміст

Розробка веб - сайту

Розкрутка веб - сайту

Виконання замовлень

Розроблена матриця відповідальності в проекті створення підприємства - системного інтегратора, в якій визначено ступінь впливу кожного члена команди на проект, представлена в таблиці 2.11.

Таблиця 2.11

Матриця відповідальності в проекті та ступінь впливу на проект

Код ролі

Роль у проекті (посада)

Ступінь впливу на проект

Z01-00

Замовник

5

Z01-01

Менеджер проекта

4

Z01-02

Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю

2

Z01-03

Юрист

3

Z01-04

Бізнес - консультант

3

Z01-05

Бухгалтер

3

Z02-01

Інженер

3

Z02-02

Програміст

5

Похожие статьи




Матриця відповідальності в проекті - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Предыдущая | Следующая