Матриця відповідальності в проекті - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
Матриця задач та відповідальності пов'язує пакети робіт із виконавцями та відповідальними особами. Також вона може враховувати календарні строки виконання робіт. Матричний формат дозволяє побачити всі операції, що призначені до виконання одній особі, або відобразити всіх осіб, що приймають участь у виконанні операції.
Нижче приведена таблиця 2.8, що містить в собі матрицю відповідальності проекту розробки системи контролю та обліку ефективності використання робочого часу.
Таблиця 2.8
Матриця задач та відповідальності проекту
Члени команди проекту Задачі проекта |
Замовник |
Менеджер проекта |
Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю |
Юрист |
Бізнес - консультант |
Бухгалтер |
Інженер |
Програміст |
Підготовка реєстраціоних документів |
З |
П |
- |
- |
К |
П |
В |
- |
Реєстрація у гос. реєстратора |
- |
В |
П |
В |
- |
П |
- |
- |
Реєстрація в органах статистики |
- |
- |
П |
В |
- |
П |
- |
- |
Реєстрація в Пенсійному фонді |
- |
- |
П |
В |
- |
- |
- |
- |
Реєстрація в інших фондах |
- |
- |
П |
В |
П |
- |
- | |
Реєстрація в Податковій адміністрації |
- |
- |
П |
В |
- |
- |
- |
- |
Відкриття банківских рахунків |
- |
- |
П |
В |
- |
В |
- |
- |
Підготовка документів на отримання кредиту |
- |
В |
П |
В |
- |
В |
- |
- |
Отримання кредиту |
- |
П |
- |
В |
- |
П |
- |
- |
Підбір офісу |
- |
П |
П |
К |
- |
К |
- |
- |
Оформлення аренди офису |
- |
П |
П |
- |
К |
- |
П |
- |
Закупівля необхідних матеріалів та техніки |
- |
П |
П |
К |
- |
- |
- |
- |
Ремонт та інші підготовчі роботи |
З |
П |
- |
К |
К |
- |
В |
- |
Набір співробітників у штат |
- |
П |
П |
- |
- |
- |
П |
- |
Проведення переговорів з дистрибьютерами |
- |
В |
П |
- |
- |
- |
П |
- |
Підписання реселлерських договорів |
- |
П |
П |
К |
- |
- |
- |
- |
Отримання реселлерских сертифікатів у вендоров |
- |
П |
- |
П |
К |
П |
- |
- |
Створення типових клієнтських договорів |
- |
П |
П |
П |
- |
- |
- |
- |
Створення штатного розкладу |
- |
- |
П |
К |
К |
П |
- |
- |
Розробка веб - сайту |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
В |
Розкрутка веб - сайту |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
В |
Виконання замовлень |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
В |
Закриття контрактів |
- |
- |
П |
К |
К |
В |
- |
- |
Звіт перед Замовником про виконану роботу |
- |
В |
П |
П |
- |
В |
- |
- |
Презентація компанії |
П |
В |
П |
- |
- |
К |
- |
- |
Офіційне відкриття |
П |
В |
П |
- |
- |
- |
- |
- |
З - затверджує;
В - виконує основну роботу;
П - приймає участь у виконанні;
К - консультує.
Розподіл відповідальностей в проекті створення підприємства - системного інтегратора визначено в таблиці 2.9.
Таблиця 2.9
Розподіл відповідальностей в проекті
Код ролі |
Роль у проекті (посада) |
За що відповідає |
Z01-00 |
Замовник |
За надання всієї необхідної інформації та документації за проектом менеджеру проекту, надання консультацій та виявлення співдії проекту, оформлення всіх вимог до проекту документально. |
Z01-01 |
Менеджер проекта |
За якісне, своєчасне виконання проекту та поставки продукту проекту, за цільове використання коштів |
Z01-02 |
Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю |
За кадрову організацію робіт, переговори з дистриб'ютерами, замовниками, персоналом, розробку штатного розкладу, підбір та навчання персоналу, ведення облікових записів, підготовка зустрічей, ведення документації, оформлення звітів. |
Z01-03 |
Юрист |
За узгодження юридичної документації з замовником, контроль всієї документації за проекту, підготовку та супровід договорів, співдіяльність з банками. |
Z01-04 |
Бізнес - консультант |
За відстежування та контроль фінансових процесів (ситуацій), моніторинг виконання процесів робіт всередині організації, виявлення можливих шляхів подолання проблемних ситуацій, здійснює аналіз ринків, підготовку документації, що мають прогноз ринкових тенденцій, сбір інформації про сегментування споживчихпоуслуг. |
Z01-05 |
Бухгалтер |
За розрахунок бюджету прямих витрат(заробітня платня), розрахунок накладних витрат, ведення робіт по оподаткуванню, ведення фінансової документації та за звітністю підприємства, здійснення зв'язків між підприємством та банком, контроль пересування грошової маси, вирішення фінансових питань із замовником. |
Z02-01 |
Інженер |
За моніторинг та контроль робіт підрядних організацій, перевірку та контроль санітарних, технічних та пожежних норм, проведення всіх комунікацій, електро та інтернет мереж, встановлення обладнання, організацію та контроль внутрішніх робіт, планування та моделювання інтер'єра, вибір постачальників, переговори з постачальниками, узгодження з замовником постачальників, послуг, товарів, планування та контроль поставок. |
Z02-02 |
Програміст |
За розробку та розкрутку веб - сайту, виконання замовлень. |
Команда проекту являє собою групу співробітників, що працють над реалізацією проекту, і підлеглих керівникові проекту. Для успішного керування командою проекту створення підприємства - системного інтегратора розробили розподіл обов'язків в проекті. (таблиця 2.10)
Таблиця 2.10
Розподіл обов'язків в проекті
Код ролі |
Роль |
Обов'язки |
Z01-00 |
Замовник проекту |
Забезпечує бачення проекту. Консультує. Виявляє співдію проекту. |
Z01-01 |
Менеджер проекту |
Моделює процеси робіт. Вирішує поставлені задачі. Виявлення головних цілей та задач. Організація роботи. Контролює роботи команди. Постановка задач. Відповідає за своєчасне отримання інформації Замовником від команди проекту. Відповідає за розроботку плану проекту разом з відповідальними за конкретні етапи. За своєчасне виявлення потенційних проблем з прогнозом плану (відхилення за сроками та вартістю). Підпорядковується замовнику проекту і діє в його інтересах. |
Z01-02 |
Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю |
Кадрова організація робіт. Виявлення головних цілей та задач. Переговори з дистриб'ютерами, замовниками, персоналом. Розробка штатного розкладу. Підбір та навчання персоналу. Креативно - ідейне моделювання. Веденя облікових записів. Письмове оформлення зустрічей. Підготовка зустрічей. Ведення документації. Оформлення звітів. Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах. |
Z01-03 |
Юрист |
Узгодження юридичної документації з замовником. Контроль всієї документації за проекту. Підготовка та супровід договорів. Співдіяльність з банками. Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах. |
Z01-04 |
Бізнес - консультант |
Відстежування та контроль фінансових процесів (ситуацій). Моніторинг виконання процесів робіт всередині організації. Виявлення можливих шляхів подолання проблемних ситуацій. Здійснює аналіз ринків. Підготовка документації, що мають прогноз ринкових тенденцій. Сбір інформації про сегментування споживчихпоуслуг. Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах. |
Z01-05 |
Бухгалтер |
Розрахунок бюджету прямих витрат(заробітня платня). Розрахунок накладних витрат. Ведення робіт по оподаткуванню. Ведення фінансової документації та за звітністю підприємства. Здійснення зв'язків між підприємством та банком. Контроль пересування грошової маси. Вирішення фінансових питань із замовником. Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах. |
Z02-01 |
Інженер |
Узгодження співдії в проектуванні. Моніторинг та контроль робіт підрядних організацій. Перевірка та контроль санітарних, технічних та пожежних норм. Відповідальність за проведення всіх комунікацій, електро та інтернет мереж, встановлення обладнання. Організація та контроль внутрішніх робіт. Планування та моделювання інтер'єра. Вибір постачальників. Переговори з постачальниками. Узгодження з замовником постачальників, послуг, товарів. Планування, контроль поставок. Підпорядковується замовнику проекту (менеджеру проекту) і діє в його інтересах. |
Z02-02 |
Програміст |
Розробка веб - сайту Розкрутка веб - сайту Виконання замовлень |
Розроблена матриця відповідальності в проекті створення підприємства - системного інтегратора, в якій визначено ступінь впливу кожного члена команди на проект, представлена в таблиці 2.11.
Таблиця 2.11
Матриця відповідальності в проекті та ступінь впливу на проект
Код ролі |
Роль у проекті (посада) |
Ступінь впливу на проект |
Z01-00 |
Замовник |
5 |
Z01-01 |
Менеджер проекта |
4 |
Z01-02 |
Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю |
2 |
Z01-03 |
Юрист |
3 |
Z01-04 |
Бізнес - консультант |
3 |
Z01-05 |
Бухгалтер |
3 |
Z02-01 |
Інженер |
3 |
Z02-02 |
Програміст |
5 |
Похожие статьи
-
WBS - структура проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
WBS - структура (work breakdown structure) - структура декомпозиції проекту. Вона є обов'язковою для будь-якого проекту, незалежно від його складності та...
-
Резюме проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
Керівник проекту: Близнюк З. В. Назва проекту: Управління відкриттям підприємства - системного інтегратора. Ціль проекту: створити дане підприємство,...
-
Для проекту створення підприємства - системного інтегратора розроблене резюме проекту, що включае в себе загальні відомості про проект, такі як:...
-
Для проекту створення підприємства - системного інтегратора за допомогою програми MS Project розроблена ієрархічна структура робіт проекту, представлена...
-
Зацікавленні особи проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
В організації можна виділити три групи співробітників, що беруть участь в процесі управління її діяльністю та є зацікавленими в більшій мірі в успішному...
-
Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора передбачає контроль за виконанням планових показників поставлених задач цього...
-
ВСТУП - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
В даний час інформаційні технології є вирішальним чинником у функціонуванні і розвитку бізнесу, також постійно збільшується кількість користувачів...
-
План управління якістю проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
В результаті планування якості зявляється план якості, який описує конкретні заходи по реалізації політики в області якості. Розроблений план якості для...
-
Організаційно-функціональна схема проекту розробляється для виявлення взаємозв'язків між окремими підрозділами та формування уявлення про діяльність у...
-
Життєвий цикл проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
Життєвий цикл проекту являє собою сукупність етапів виконання проекту (його фаз), дає змогу менеджерам проекту уявити операції, які необхідно здійснити...
-
Одним з негативних факторів впливу зовнішнього оточення є рівень інфляції. На жаль, вплинути на нього неможливо. Можна тільки максимально точно урахувати...
-
Актуальність проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
Специфічність SMB-сектору ринку. У підприємств сектору SMB є декілька "світоглядних" особливостей. Одна з них -- пошук оптимальності, причому з різних...
-
Маніфест політики якості. Специфіка діяльності компанії - це виконання масштабних комплексних проектів в сфері ІT-технологій та системної інтеграції. Нам...
-
Інтегратор програмний ризик управління Ініціація проекту створення підприємства - системного інтегратора Складність систем і проектів, що реалізуються,...
-
Організація управління маркетинговою службою - Створення підприємства й розробка системи керування
Для ухвалення рішення про стратегію й програму розвитку підприємства необхідно базуватися на результатах комплексних маркетингових досліджень ринку....
-
Розробка детального плану реєстрації підприємства є необхідною. В ньому зазначений порядок реєстрації, строк виконання та документи, що необхідно подати....
-
Захист програмного продукту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
Число комп'ютерних злочинів зростає - також збільшуються масштаби комп'ютерних зловживань. За оцінкою фахівців США, збиток від комп'ютерних злочинів...
-
Аналіз ринку ІТ-сектора - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора
Тенденції розвитку сучасного ІТ-ринку України. На сьогоднішній момент повноцінні маркетингові і статистичні дослідження ІТ-ринку України отримано завдяки...
-
Під структурою управління організацією розуміється упорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів, які знаходяться між собою в сталих відношеннях, що...
-
Мета - це кінцевий стан, якого організація прагне досягти в певний момент у майбутньому (ідеальне уявлення про майбутні рубежі фірми). Правильно...
-
Загальна характеристика підприємства Акціонерне товариство закритого типу "Сумський фарфоровий завод" - провідне підприємство у своїй галузі. АТЗТ...
-
Вступ - Створення підприємства й розробка системи керування
Метою даної курсової роботи є створення організації й переслідує наступні аспекти: Ш здійснити вибір сфери діяльності підприємства й зробити її опис із...
-
Реалізація стратегії управління персоналом Дуже часто спостерігаються випадки, коли підприємства не в змозі здійснити обрану стратегію. Це буває тому, що...
-
Висвітліть сутність та значення кадрової політики підприємства - Ефективне управління підприємством
На будь-якому, особливо переломному етапі функціонування суспільства одним із найважливіших факторів його розвитку та прогресивного поступу була і...
-
"САМ " - багато профільна Компанія - туристичний оператор, що використовує передові технології, задовольняє чекання клієнтів, що змінюються, і досягає...
-
Етапи розвитку колективу організації - Управління трудовим колективом підприємства
Процес створення трудового колективу являє собою послідовну зміну дій керівників вищої і середньої ланки, спрямованих на формування персоналу...
-
З погляду даного параметра важливо, наскільки працівники підприємства інтегровані в існуючу систему цінностей (у якому ступені вони беззастережно...
-
Ідеологія початку XXI століття відводить центральне місце продукту, що має попит, забезпеченню його швидкої розробки і узгодженню дій людини, організації...
-
Формування центру витрат та центру відповідальності Кожне підприємство має власну організаційну структуру, яка визначається наявністю та взаємодією його...
-
Сутність планування як функції управління Управління являє собою ціленаправлену координацію суспільного виробництва. Це є управління машинами,...
-
Прийнято вважати, що поняття "нововведення" е батьківським варіантом англійського слова іnnovation. Буквальний переклад з англійського означає "введення...
-
У сучасному менеджменті існують різні способи рішення задач: конкретні методи рішення задач управління, моделювання управлінських процесів, інформаційне...
-
Загальні положення Організаційна структура підприємства по суті є одним з елементів механізму господарювання, вона відображає насамперед процеси...
-
Виробнича потужність підприємства - це є максимально можливий річний випуск продукції або об'єм переробки сировини в номенклатурі і асортименті, які...
-
Методи аналізу інвестиційних проектів - Управління реальними інвестиціями
Методи, які використовуються при аналізі інвестиційної діяльності підприємств, можна поділити на дві групи в залежності від того, враховується чи не...
-
Реалiзацiя мiроприємств з покращення фінансового становища підприємства включає пiдтримку процесiв оновлення; пiдвищення рiвня керiвництва фiрмою;...
-
Виробничо-комерційна фірма "Віта-Авто" у формі товариства з обмеженою відповідальністю є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки у банківських...
-
Туристична фірма "САМ " - найбільший туроператор України. На дійсний момент фірма "САМ " - це розвинута мережа представництв, що працюють у Києві й...
-
З переходом до ринкових умов в економіці України набирає силу конкуренція, як основний механізм регулювання господарських процесів. В сучасних...
-
Ідеологія сучасної економіки найповніше виявляється в посилюванні вимог до діяльності підприємств, які працюють на світовому ринку і хочуть відповідати...
Матриця відповідальності в проекті - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора