WBS - структура проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

WBS - структура (work breakdown structure) - структура декомпозиції проекту. Вона є обов'язковою для будь-якого проекту, незалежно від його складності та предметної галузі. Основою для побудови WBS - структури може бути життєвий цикл проекту або елементи продукту проекту

WBS - структура проекту розробляється для розуміння змісту проекту та повинна бути орієнтована на продукт проекту. Процес декомпозиції здійснюється за рахунок ділення проекту на більш дрібні елементи, якими зручно управляти та визначати їх тривалість, необхідні ресурси, вартість та відповідальних осіб.

Такий підхід до структуризації проекту є потужним інструментом для визначення всіх складових проекту та процедур, які необхідно виконати для його успішної реалізації. Побудова WBS-структури проекту виконується шляхом поетапної декомпозиції з урахуванням деяких важливих умов: елементи не повинні повторюватись, деталізація виконується до рівня, на якому знаходяться пакети робіт, кожному елементу структури необхідно присвоїти унікальний ідентифікатор.

Кількість рівнів WBS-структури залежить від складності проекту та потрібності в деталізації, що визначається командою менеджерів проекту.

WBS-структура дозволяє менеджерові визначити складні блоки робіт та якісно ними керувати.

В якості основи декомпозиції вибрані фази життєвого циклу проекту. Вони наведені в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3

Елементи WBS-структури проекту

ID-код

Елементи WBS-структури

1

Створення підприємства

1.1

1-й етап - Планування

1.2

2-й етап - Реалізація

1.2.1

Номенклатура

1.2.1.1

Підготовка реєстраційних документів

1.2.1.2

Підготовка документів на отримання кредиту

1.2.1.3

Оформлення аренди офису

1.2.1.4

Підписання реселлерських договорів

1.2.1.5

Отримання реселлерских сертифікатів у вендоров

1.2.1.6

Створення типових клієнтських договорів

1.2.2

Дії

1.2.2.1

Реєстрація у гос. реєстратора

1.2.2.2

Реєстрація в органах статистики

1.2.2.3

Реєстрація в Пенсійному фонді

1.2.2.4

Реєстрація в інших фондах

1.2.2.5

Реєстрація в Податковій адміністрації

1.2.2.6

Відкриття банківских рахунків

1.2.2.7

Отримання кредиту

1.2.2.8

Підбір офісу

1.2.2.9

Закупка необхідних матеріалів та техніки

1.2.2.10

Ремонт та інші підготовчі роботи

1.2.2.11

Проведення переговорів з дистрибьютерами

1.2.2.12

Створення штатного розкладу

1.2.2.13

Набір співробітників у штат

1.3

3-й етап - Передача виконаного проекту замовнику

1.3.1

Закриття контрактів

1.3.2

Звіт перед Замовником про виконану роботу

1.4

4-й етап - Завершення проекту

1.4.1

Презентація компанії

1.4.2

Офіційне відкриття

Для того, щоб розробити календарний план проекту та розрахувати зайнятість учасників проекту, необхідно визначити тривалості робіт та їх технологічну послідовність. Результати за даним проектом представлені в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4

Список робіт проекту з визначенням їх технологічних залежностей та тривалості

ID-код

Назва робіт

Тривалість, дні

Технологічна послідовність

Код WBS

А10

Підготовка реєстраціоних документів

3

1.2.1.1

А20

Реєстрація у держ. реєстратора

1

А10

1.2.2.1

А30

Реєстрація в органах статистики

1

А10, А20

1.2.2.2

А40

Реєстрація в Пенсійному фонді

1

А10

1.2.2.3

А50

Реєстрація в інших фондах

1

А10

1.2.2.4

А60

Реєстрація в податковій адміністрації

10

А30, А40, А50

1.2.2.5

А70

Відкриття банківских рахунків

3

А60

1.2.2.6

А80

Підготовка документів на отримання кредиту

1

А70

1.2.1.2

А90

Отримання кредиту

4

А80

1.2.2.7

А100

Підбір офісу

5

А90

1.2.2.8

А110

Оформлення аренди офису

1

А100

1.2.1.3

А120

Закупівля необхідних матеріалів та техніки

5

А110

1.2.2.9

А130

Ремонт та інші підготовчі роботи

15

А120

1.2.2.10

А140

Набір співробітників у штат

20

А120

1.2.2.13

А150

Проведення переговорів з дистрибьютерами

3

А130

1.2.2.11

А160

Підписання реселлерських договорів

2

А150

1.2.1.4

А170

Отримання реселлерских сертифікатів у вендоров

2

А130, А160

1.2.1.5

А180

Створення типових клієнтських договорів

3

А130

1.2.1.6

А190

Створення штатного розкладу

1

А170

1.2.2.12

А200

Закриття контрактів

3

А140,А190

1.3.1

А210

Звіт перед Замовником про виконану роботу

2

А200

1.3.2

А220

Презентація компанії

2

А210

1.4.1

А230

Офіційне відкриття

1

А220

1.4.2

На основі списку робіт проекту з визначенням їх технологічних залежностей та тривалості можна створити сітьову діаграму проекту (рис. 2.1).

сітьова діаграма проекту

Рис. 2.1 Сітьова діаграма проекту

Тепер можемо побудувати саму WBS - структуру проекту (рис. 2.2).

Рис. 2.2 Фрагмент WBS - структури проекту

Похожие статьи




WBS - структура проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Предыдущая | Следующая