План управління розкладом (графіком) робіт проекту, Організаційна структура проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора передбачає контроль за виконанням планових показників поставлених задач цього проекту.

Для досягнення даної цілі в проекті розроблений план управління розкладом за допомогою програми MS Project.

Ціллю плану є управління роботами проекту за допомогою графіка, що дає можливість управління змінами по мірі їх надходженя. Даний графік робіт проекту зображений на рис. 2.4.

фрагмент із програми ms project

Рис. 2.4 Фрагмент із програми MS Project "Графік робіт проекту"

Календарний план проекту створення підприємства - системного інтегратора представлений на рис. 2.5.

Рис. 2.5 Фрагмент календарного плану проекту з програми MS Project

Організаційна структура проекту

Організаційна структура (англ. organizational structure) - сукупність способів, за допомогою яких процес праці спочатку розділяється на окремі робочі завдання, а потім досягається координація дій за рішенням завдань. По суті справи, організаційна структура визначає розподіл відповідальності і повноважень усередині організації. Як правило, вона відображується у вигляді органограми - графічної схеми, елементами якої є ієрархічно впорядковані організаційні одиниці (підрозділи, посадові позиції).

Організаційно - функціональна структура проекту відображає не лише існуючи, задіяні та відповідальні блоки організації що необхідні для виконання проекту, але й відображає зв'язки руху інформаційного потоку між задіяними відділами виконуючої організації. Вона розробляється для розуміння структурних елементів організації, діяльність яких спрямована на реалізацію стратегії розвитку компанії, за допомогою досягнення цілей проекту. Формування організаційної структури складається з двох етапів: визначення зовнішнього та внутрішнього типів організаційної структури.

Процес формування організаційної структури складається з наступних етапів: визначення організаційних підрозділів (відділів), формування переліку їх функцій відносно проекту, визначення ієрархії підпорядкування цих відділів. Після того, як збудована організаційна система необхідним є визначення функцій кожного відділу організаційної структури.

На рис. 2.6 показана організаційна структура проекту (детально).

В основну команду проекту входить персонал, що буде задіяний на проекті від 50% до 75% свого робочого часу.

Виходячи з даної організаційної структури можемо зробити опис функцій відділів організації, що дозволить нам в подальшому більш детально скласти календарний план, з урахуванням роботи кожного з підрозділів та їх взаємовідносин.

Рис. 2.6 Організаційна структура проекту

Опис функцій учасників проекту:

    1) замовник. - внесення змін в статут проекту; - контроль на будь-якому рівні втілення проекту. 2) менеджер проекту:
      - підготовка укрупненого плану проекту; - проведення переговорів та підписання договорів; - розробка детального плану проекту; - розробка технічного завдання; - контроль за виконанням графіка робіт; - моніторинг проекту.
    3) команда проекту:
      - бізнес - консультант; - бухгалтер; - юрист; - інженер; - менеджер по зв'язкам з громадськістю - ведення бухгалтерського обліку; - економічна оцінка проекту; - оформлення документів та договорів; - супровід програмних продуктів; - розробка документації користувача; - вивчення конкурентів; - вивчення ринку користувачів; - бізнес-аналіз; - планування продажів.
    4) команда впровадження:
      - інженер; - програміст; - розробка власного ПЗ; - розробка веб - сайту; - розкрутка веб - сайту; - пошук клієнтів; - виконання замовлень.
    5) аутсирсери:
      - консалтингова компанія ООО "ОЛ. Консалтинг"; - дизайнерська студія ООО "Дизайн-Солюшн"; - всіляка підтримка та супровід проекту.

Похожие статьи




План управління розкладом (графіком) робіт проекту, Організаційна структура проекту - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Предыдущая | Следующая