Управління ризиками. Технології управління ліцензіями - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Ефективне використання комп'ютерних програм має вагоме значення для підприємств, установ і організацій, у зв'язку з чим, керуванню програмними активами необхідно приділяти значну увагу. За допомогою технології управління ліцензіями (ТУЛ) (Software Asset Management) компанія може визначити обсяг наявного в неї програмного забезпечення, встановити нестачу або виявити зайві програмні продукти, оптимізувати витрати на їх придбання та забезпечити належне керування ліцензіями в підпорядкованих структурах.

Після впровадження ТУЛ в організації покращуються робочі процеси, зростає конкурентоспроможність, а також заощаджуються час та гроші.

Деякі переваги, які ви отримуєте завдяки впровадженню ТУЛ, помітні відразу, зокрема кращий контроль за рівнем цін на програмне забезпечення та поліпшення настрою у працівників. Інші переваги відчуваються не відразу, хоча з часом і вони дадуть про себе знати.

Антиризикові заходи. Через невпорядковане неоновлене програмне забезпечення, для якого не встановлені необхідні виправлення, система залишається відкритою для ураження вірусами та інших ризиків. Цього можна уникнути за допомогою ТУЛ, оскільки програмне забезпечення буде впорядковано і ви знатимете, що потрібно для забезпечення захистуї. Технологія управління ліцензіями дає змогу підтримувати конфіденційність і захищеність інформації.

Уникнення фінансових проблем та Призупинення діяльності. Невідповідність процедур ліцензування може спричинити неочікувані проблеми, які негативно вплинуть на фінансовий стан та діяльність всієї компанії. На їх вирішення доведеться витратити чимало часу та сил керівництва. Результативність праці персоналу в цей період може різко знизитися, що призведе до погіршення фінансового стану або навіть до закриття підприємства. Упровадження ТУЛ дозволяє значно знизити кількість таких проблем або уникнути їх взагалі.

Прискорення процесів злиття та Придбання. Якщо в компанії не вирішено проблеми ліцензування, це негативно впливає на процеси злиття та придбання компаній під час юридичних та фінансових експертиз. Технологія управління ліцензіями забезпечить повну відповідність вимогам ліцензування, що дасть змогу прискорити ці процеси. За наявності плану ТУЛ компанії легше буде зацікавити потенційних інвесторів і партнерів.

Запобігання зупинкам у Роботі та Підтримка операцій. Завдяки ТУЛ вчасно можна оновлювати програмне забезпечення та розгортати засоби безпеки. Це дасть змогу уникнути придбання зайвих оновлень і сповільнення робочих процесів. Упровадження ТУЛ гарантує, що нові програми будуть підтримуватися наявним апаратним і програмним забезпеченням. Скориставшись перевіреними рекомендаціями щодо ліцензування, можна підтримувати нормальне функціонування програмних продуктів. Компанії не доведеться витрачати додаткові час і кошти, намагаючись забезпечити відповідність ліцензійним вимогам.

Запобігання юридичним ризикам. Упровадження ТУЛ в ІТ-інфраструктуру сприяє зменшенню юридичних та фінансових ризиків, пов'язаних із ліцензуванням. Дотримання норм ліцензування запобігає псуванню репутації компанії через правові суперечки.

Похожие статьи




Управління ризиками. Технології управління ліцензіями - Управління проектом створення підприємства - системного інтегратора

Предыдущая | Следующая