Аналіз використання фонду робочого часу - Система обліку заробітної платні і аналіз праці на підприємстві "Торезький завод"

Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити по кількості відпрацьованих днів та годин одним працівником за аналізований період часу, а також по ступеню використання фонду робочого часу. Такий аналіз проводиться по кожній категорії працівників, по кожній виробничій службі і в цілому по підприємству.

Фонд робочого часу (ФРЧ) залежить від чисельності робітників (ЧР), кількості відпрацьованих днів одним робітником в середнім за рік (Д) і середньої тривалості робочого дня (Т):

ФРВ=ЧР*Д*Т.

Розглянемо систему показників, що характеризують повноту використання робочого часу.

Таблиця 3.8 - Використання трудових ресурсів підприємства

Показник

Попер. рік

Звітний рік

Відхилення

План

Факт

Попер. рік

План

Середньорічна чисельність робітників

614

630

642

+28

+12

Відпрацьовано за рік одним робітником:

Днів

Годин
    220 1727
    220 1749
    210 1638
    -10 -89
    -10 -111

Середня тривалість робочого дня, ч

7,85

7,95

7,8

-0,05

-0,15

Фонд робочого

Часу, ч

1060378

1101870

1051596

-8782

-50274

На аналізованому підприємстві фактичний фонд робочого часу менше планового на 50274 годин. Вплив чинників на його зміну можна встановити способом абсолютних різниць:

ФРВчр = ( ЧРф - ЧРпл) * Дпл * Тпл = (642 - 630) * 220 * 7,95 = +20988

ФВРд = (Дф - Дпл) * ЧРф * Тпл = (210 - 220) * 642 * 7,95 = -51039

ФРВт = (Тф - Тпл) * Дф * ЧРф = (7,8- 7,95) * 210 * 642 = -20223

Як видно з приведених даних, наявні трудові ресурси підприємство використовує недостатньо повно. В середньому одним працюючим відпрацьовано по 210 днів замість 220, у зв'язку з чим надпланові втрати робочого часу склали на одного працюючого 10 днів, а на всіх 6420 днів або 51039 години (6420 * 7,95 = 51039).

Другий за значенням є фактор скорочення тривалості робочого дня. Втрати робочого часу за один день склали 0,15 годин, що за всі дні складає 5197 годин. Невиконання плану по тривалості робочого дня призвело до загальних втрат фонду робочого часу на 20223 години.

Вплив цих факторів призвів до виникнення резерву фонду робочого часу (у сумі 50274 годин). Якщо у наступному році не виникнуть фактори, які вплили на скорочення відпрацьованих днів та тривалість робочого дня, цей резерв буде використаний, тобто відхилення фактичного фонду робочого часу від плану не відбудеться.

Якщо резерв фонду робочого часу буде використаний, це призведе до відносного визволення чисельності працюючих на 29 чоловік (50274 / 1749 = 29 чоловік), тобто досягнення того ж фактичного фонду робочого часу при скороченні чисельності на 29 чоловік.

Для виявлення причин цілоденних втрат робочого часу зіставляють дані фактичного і планового балансу робочого часу (табл. 3.4). Вони можуть бути викликані об'єктивними і суб'єктивними обставинами, не передбаченими планом: додатковими відпустками з дозволу адміністрації, захворюваннями працюючих з тимчасовою втратою працездатності, прогулами і т. д.

Таблиця 3.9 - Аналіз використання фонду робочого часу

Показник

На одного робітника

Відхилення від плану

План

Факт

На одного працівника

На всіх працівників

1

2

3

4

5

Календарна кількість днів у тому числі:

Святкові дні

Вихідні дні
    365 9 104
    365 9 104
    - - -
    - - -

Номінальний фонд робочого часу, дні

252

252

-

-

Нез'явлення на роботу у тому числі:

Щорічні відпустки

Відпустки по навчанню

Відпустки по вагітності

Додаткові відпустки
    32 17 4 1 4
    42 18 5 1 8

+10

+1

+1

-

+4

+6420

+642

+642

-

+2568

Хвороби

Прогули, дні
    6 -
    9 1

+3

+1

+1926

+642

Явочний фонд робочого часу, дні

220

210

-10

-6420

Тривалість робочого дня, г

8

8

-

-

Бюджет робочого часу

1760

1680

-80

-51360

Передсвяткові скорочені дні, г

9

9

-

-

Пільговий час підліткам, г

1

1

-

-

Корисний фонд робочого часу, г

1750

1670

-80

-51360

Середня тривалість робочого дня, г

7,95

7,8

-0,15

-93,6

Значна частка втрат робочого часу пов'язана з суб'єктивними чинниками (додаткові відпустки, прогули, хвороби тощо), що можна вважати невикористаними резервами збільшення фонду робочого часу.

Для оцінки рівня продуктивності праці застосовується система узагальнюючих, приватних та допоміжних показників.

До узагальнюючих показників відносяться середньорічний, середньоденний та середньогодинний виробіток продукції одним робітником, а також середньорічний виробіток продукції на одного працюючого у вартісному виразі. Приватні показники - це витрати часу на виробництво одиниці продукції певного виду (трудомісткості продукції) або випуск продукції певного виду в натуральному виразі за один людино-день або людино-годину. Допоміжні показники характеризують витрати часу на виконання одиниці певного виду робіт або об'єм виконаних робіт за одиницю часу.

Таблиця 3.10- Початкові дані для факторного аналізу

Показник

План

Факт

Відхилення

1

2

3

4

Об'єм виробництва, тис. грн.

39,95

43,54

+3,59

Середньооблікова чисельність:

Виробничий персонал

Робочі високої кваліфікації
    238 92
    256 99

+18

+7

Питома вага робочих високої кваліфікації в загальній чисельності загальновиробничого персоналу %

38,66

38,67

+0,01

Відпрацьовано днів одним робочим за рік

220

210

-10

Середня тривалість робочого дня

7,95

7,8

-0,15

Загальна кількість відпрацьованого часу всіма робочими за рік в т. ч.:

Одним робочим, людино - годину
    160908 1749
    162162 1638

+1254

-111

Середньорічний виробіток, грн.:

Одного працюючого

Одного робочого
    167,86 434,25
    170,09 439,83

+2,23

+5,58

Середньоднівний виробіток робочого, грн.

1,97

2,09

+0,12

Середньогодинний виробіток робочого, грн.

0,25

0,27

+0,02

Звідси середньорічний виробіток одним працівником рівне твору наступних чинників:

РВ = ПВ * Д * Т * ГВ

Де РВ - середньорічний виробіток одного працюючого;

ПВ - питома вага робочих в загальній чисельності загальновиробничого персоналу;

Д - відпрацьовано днів одним робочим за рік;

Т - середня тривалість робочого дня;

ГВ - середньогодинний виробіток робочого.

Розрахунок впливу цих чинників на зміну рівня середньорічного виробітку загальновиробничого персоналу проведемо способом абсолютних різниць.

Таблиця 3.11- Розрахунок впливу чинників на рівень середньорічного виробітку працівників підприємства

Чинник

Алгоритм розрахунку

РВ, тис. грн.

Зміна:

Долі робочих високої кваліфікації в загальній чисельності виробничого персоналу

РВпв = ПВ * Дпл * Тпл * ГВпл =

= 0,001*220*7,95*0,25= 0,43

Кількості відпрацьованих днів одним робочим за рік

РВд = ПВф * Д * Тпл * ГВпл =

= 0,3867*(-10)*7,95*0,25= - 7,66

Тривалості робочого дня

РВт = ПВф * Дф * Т * ГВпл =

= 0,3867*210*(-0,15)*0,25= - 3,09

Середньогодинний виробіток

РВгв = ПВф * Дф * Тф * ГВ =

= 0,3867*210*7,8*0,02= 12,65

Разом

+ 2,23

За даними таблиці 3.11 середньорічний виробіток працівника підприємства вище плановою на 2,23 тисячі гривень. З результатів аналізу можна побачити, що найбільший вплив на ріст середньорічного виробітку робітників здійснив якісний фактор збільшення середньогодинного виробітку робочого (+12,65), другий за значенням фактор - збільшення долі робочих в загальній чисельності персоналу (+0,43). Інші чинники не впливали на ріст середньорічного виробітку, а, навпаки, сприяли його зниженню.

Аналогічним чином можна проаналізувати зміну середньорічного виробітку робочого, який залежить від кількості відпрацьованих днів одним робочим за рік, середньої тривалості робочого дня та середньогодинного виробітку.

РВд = Д * Тпл * ГВпл = (-10)*7,95*0,25 = -19,7

РВт = Дф * ДТ * ГВпл = 210*(-0,15)*0,25 = -7,7

РВгв = Дф * Тф * ГВ = 210*7,8*0,02 = + 32,98

Таким чином ріст показника середньорічного виробітку одного робочого на 5,58 тис. грн. відбувся завдяки якісного фактору росту середньогодинного виробітку одного робочого (+32,98), такі кількісні чинники як кількість відпрацьованих днів одним робочим та тривалість робочого дня вплинули на показник середньорічного виробітку одного робочого негативно (- 27,4).

Негативні значення в аналізі показують, що у підприємства існують невикористані можливості (резерви). Резервами для підвищення середньорічного виробітку є кількість відпрацьованих днів за рік та середня тривалість робочої зміни, якщо ці фактори не будуть змінюватись у меншу сторону продуктивність праці буде більш високою, а резерви її підвищення будуть, навпаки, малими.

Похожие статьи




Аналіз використання фонду робочого часу - Система обліку заробітної платні і аналіз праці на підприємстві "Торезький завод"

Предыдущая | Следующая