Облік праці та заробітної плати - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Відповідно до ст.1 Закону України "Про оплату праці", заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує робітнику за виконану ним роботу [12].
Київський університет імені Тараса Шевченка є бюджетною установою, тому фінансування виплат по заробітній платі здійснюється за окремою статтею, яка відповідно до Закону України "Про Державний бюджет України" є захищеною [7]. Це означає, що виплати по заробітній платі здійснюються першочергово разом з перерахуванням до фондів обов'язкових платежів.
Університет має фонд оплати праці під яким розуміють обсяг коштів, отриманих як у вигляді фінансування із бюджету, так і від надання платних послуг, що запланований відповідно до кошторису доходів і видатків установи для використання при розрахунках по заробітній платі з працівниками.
При плануванні та обліку заробітної плати розрізняють:
Плановий фонд - це суми асигнувань, передбачені кошторисом бюджетних установ.
Фактичний фонд - це нарахована заробітна плата працівникам по розрахунково-платіжним відомостям.
Відповідно до постанови № 1298 для університету визначено тарифний розряд, для посадових окладів (ставки заробітної плати), які встановлюються в розмірах: проректору на 5-15 % нижче ніж посадовий оклад відповідного керівника; головному бухгалтеру - на 10-30 % нижче ніж посадовий оклад відповідного керівника; помічників керівників - на 30-40 % нижче ніж посадовий оклад відповідного керівника; За вчене звання: професора - у граничному розмірі 33 % посадового окладу (ставки заробітної плати); доцента, старшого наукового співробітника - у граничному розмірі 25 % посадового окладу (ставки заробітної плати); За науковий ступінь: доктора наук - у граничному розмірі 25 % посадового окладу (ставки заробітної плати); кандидата наук - у граничному розмірі 15 % посадового окладу (ставки заробітної плати) [31].
Наказом Міністерства освіти і науки України "Про впровадження умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ" від 26.09.2005 р. № 557 затверджено розміри посадових окладів (ставок заробітної плати) керівних науково-педагогічних, наукових працівників, професіоналів, фахівців та інших працівників, визначені на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці; схеми тарифних розрядів посад (професій) цих працівників; надбавки і доплати до посадових окладів (тарифних ставок) [38].
Особовий склад працюючих визначається структурою працівників університету. За функціональним призначенням персонал бюджетної установи поділяється на три групи: персонал основної діяльності; адміністративно-управлінський персонал; допоміжний обслуговуючий персонал (Рис. 2.7).
Рис. 2.7. Порядок встановлення посадових окладів працівників університету
Відповідно до ст. 2 Закону України "Про оплату праці" [12], фонд заробітної плати містить такі складові: основна заробітна плата; додаткова заробітна плата; інші заохочувальні та компенсаційні виплати (Рис. 2.8).
Для виплати заробітної плати працівникам університету здійснюється її нарахування за КЕКВ 2111, що включає розрахунок заробітку за місяць. Виплата заробітної плати здійснюється два рази на місяць з відстанню між виплатами не більше 16 календарних днів, у вигляді авансу (45% від з. п) та основної суми коштів (55% від з. п), на основі розпорядчих та первинних документів з обліку відпрацьованого робочого часу та виробітку, що передаються в бухгалтерію відповідними структурними підрозділами.
Відповідно до постанови №100 КМУ при розрахунку заробітної плати беруться до уваги нормативні акти, що регулюють нарахування заробітної плати освітнього профілю.
В університеті діє погодинна оплата праці, прі якій, нарахування основної та додаткової заробітної плати здійснюється на підставі штатного розпису, наказів про прийом на роботу, про присвоєння розрядів, про надання відпустки, припинення трудового договору, а також табеля обліку використання робочого часу.
Рис. 2.8 Складові фонду заробітної плати
При нарахуванні окремих виплат виходять із середньої заробітної плати. Такі виплати застосовуються у випадках: (надання працівникам щорічної відпустки та додаткових відпусток; виконання працівниками державних і громадських обов'язків; надання жінкам додаткових перерв для годування дитини; залучення працівників до виконання військових обов'язків; службових відряджень; тимчасової втрати працездатності; в інших випадках).
Допомога з тимчасової непрацездатності за лікарняними листами виплачується застрахованим працівникам за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності лише починаючи з шостого дня непрацездатності. А перші 5 днів оплачуються за рахунок коштів університету і відносяться на КЕКВ 2111 "заробітна плата". Одержання коштів від фонду соціального страхування здійснюється на підставі заяви розрахунку на замовлення грошей зі спеціального фонду та відображається у звіті по коштах загальнообов'язкового державного страхування у зв'язку з тимчасовою непрацездатністью та витратами, зумовленими похованням форми Ф-4 ФСС - ТВП.
Із заробітної плати працівників університету здійснюються наступні утримання та нарахування (Табл. 2.1):
Табліця 2.1 Утримання та нарахування з заробітної плати працівників університету
Обов'язкові утримання |
Добровільні утримання | |
За рішенням адміністрації |
Узгоджені з працівником | |
Податок з доходів фізчних осіб |
Планові та позапланові аванси |
Профспілкові внески |
Неповернуті вчасно підзвітні суми |
Сплата відсотків за позики | |
Військовий збір |
Суми нанесених матеріальних збитків |
Сплата відсотків за товари, продані в кредит |
За виконавчими листами |
Штрафи, накладені в адміністративному порядку |
Індивідуальне страхування |
Нарахування | ||
Податок |
ЄСВ |
ЄСВ на заробітну плату інваліда |
Ставка |
22% |
8,41% |
Нарахування на заробіту плату єдиного соціального внеску здійснюється за КЕКВ 2120.
Кожен місяць державній фіскальній службі університетом подається персоніфікований облік який полягає в збиранні, обробленні, систематизації та зберіганні передбачених законодавством про пенсійне забезпечення відомостей про фізичних осіб, що пов'язані з визначенням права на виплати пенсій з Пенсійного фонду та їх розмір за загальнообов'язковим державним пенсійним страхуванням.
Щоквартально подається до органів ДФІ податковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку і суми отриманого з ним податку форми 1Дф, для відображення утримання ПДФО.
Державні гарантії права на відпустку встановлено Конституцією України [1], Законом України "Про відпустки" [13], КЗпП України [5] та іншими нормативно-правовими актами. Керівникам, науково - педагогічним працівникам освіти та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів.
Головним розрахунковим документом, що містить зведену інформацію при розрахунках по заробітній платі, є розрахунково-платіжна відомість.
В університеті заробітна плата видається як безготівковим шляхом так і через касу. При невчасному отримані коштів з каси працівником, заробіта плата стає депонованою, і записується в книгу депонованої заробітної плати. Якщо за три роки депоновану суму не забирають, то вона списується в дохід бюджету. В касі складається видатковий касовий ордер (Додаток Г), який оформляється в установленому порядку і реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів.
Синтетичний облік розрахунків з оплати праці ведеться на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці". Аналітичний облік за субрахунком 661 "Розрахунки із заробітної плати" ведеться в особових рахунках (на картках-довідках), які відкриваються окремо на кожного працівника, де щомісячно реєструються дані про нараховану заробітну плату та утримання за видами (Табл. 2.2).
На основі розрахунково-платіжних відомостей складається меморіальний ордер № 5, що є реєстром синтетичного обліку розрахунків із заробітної плати при меморіально-ордерній формі обліку. До меморіального ордеру повинні бути прикладені всі документи, на підставі яких була нарахована заробітна плата (табель обліку використання робочого часу, накази про звільнення та прийом на роботу; лікарняні листки).
Таблиця 2.2 Типова кореспонденція рахунків з оплаті праці університету
№ п/п |
Зміст господарскої операції |
ЕК |
Дебет |
Кредет |
1 |
Нараховано заробітну плату |
2111 |
801 |
661 |
2 |
Нараховано лікарнянні (5дн.) |
2111 |
801 |
661 |
3 |
Нараховано ЄСВ 22% |
2120 |
801 |
651 |
4 |
Нараховано ЄСВ 8,41% |
2120 |
801 |
651 |
5 |
Утримано ПДФО з заробітної плати |
2111 |
661 |
6413 |
6 |
Утримано військовий збір |
2111 |
661 |
6413 |
7 |
Утримано профспілкові внески |
2111 |
661 |
666 |
8 |
Утримано аліментів |
2111 |
661 |
668 |
9 |
Утримано аліментів через р/р |
2111 |
668 |
664 |
10 |
Утримано штрафів |
2111 |
661 |
668 |
11 |
Утримано штрафів через р/р |
2111 |
668 |
664 |
12 |
Утримано позик |
2111 |
661 |
364 |
13 |
Заробітна плата перерахована через банк |
2111 |
661 |
664 |
14 |
Депоновано заробітну плату |
2111 |
671 |
644 |
15 |
Утримано плату за електроенергію |
2111 |
661 |
364 |
16 |
Утримано плату за проживання |
2111 |
661 |
364 |
17 |
Утримання боргу |
2111 |
661 |
363 |
Джерело: складено автором на основі [34]. |
Отже, розподіл заробітної плати на системи, форми та види оплати і види заробітної плати має важливе значення для бухгалтерії, оскільки залежно від цього визначається синтетичний облік, на який відносяться витрати щодо нарахування заробітної плати.
Похожие статьи
-
Оплата праці в системі економічних категорій і понять та об'єктів бухгалтерського обліку Економічна сутність оплати праці: Праця - це прямий внесок у...
-
Табель обліку робочого часу є первинним документом, в якому ведеться облік відпрацьованого і не відпрацьованого часу і на підставі, якого проводиться...
-
Система нормативно-правового регулювання господарських операцій з оплати праці: Система нормативно-правового регулювання з питань оплати прац І...
-
ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ - Облік праці та її оплати. Форми і системи оплати праці
Облік праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків...
-
Методика обліку і звітності розрахунків з бюджетом з податку на додану вартість Київський національний університет є юридичною особою, яка утворена у...
-
У процесі виконання Кошторису доходів і видатків університет є платником податків та платежів, передбачених Законодавством України. Основним податковим...
-
Висновки - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Під час проходження виробничої практики на КНУ імені Тараса Шевченка, було набуто практичний досвід роботи бухгалтера та закріплено теоритичні знання....
-
У процесі здійснення своєї Київський національний університет імені Тараса Шевченка, як і будь-яке інша організація чи установа, систематично...
-
Прогнозні показники діяльності університета - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Прогнозування - обов'язковии? передплановии? етап, виступає як джерело необхідноі? інформаціі? для розробки стратегіі? розвитку і...
-
Аналіз доходів і витрат унверситету - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Оскільки відображення інформаціі? в системі бухгалтерського обліку є двоі?стим, реєстром синтетичного обліку, в якому фіксується обсяг доходів...
-
Організація державного фінансового контролю в університеті Державний фінансовий контроль - полягає у встановленні фактичного стану справ щодо дотримання...
-
Розподіл заробітної плати - Організація управлінського обліку
На підставі таблиці 1.2 "Журнал реєстрації господарських операцій з нарахування зарплати та відрахувань до Фондів загальнообов'язкового державного...
-
Бухгалтерський облік на ВАТ "Термінал - БК" ведеться працівниками бухгалтерії, якою керує головний бухгалтер, що підпорядковується безпосередньо...
-
Здійснення первинного обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ "Термінал - БК" Бухгалтерський облік грунтується на первинній інформації. Законом...
-
Облік розрахунків з оплати праці ведуть на рахунку 66 "Розрахунки за виплатами працівникам". До рахунку 66 відкривають три субрахунки: - 661 "Розрахунки...
-
В університеті офіційною статистичною звітність про використання трудових є: "Звіт з праці" (річний та щомісячні); "Звіт про використання робочого часу"...
-
Організація аналітичної роботи в універсітеті: мета планування та функції В основі фінансового аналізу господарської діяльності університету лежить...
-
Облік звітність інвестиція калькулювання Суб'єктом внутрішньогосподарського контролю в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка є...
-
Облік зобов'язань з ПДВ забезпечений комплектом облікових і звітних документів. Усі вони пов'язані між собою й утворюють повний інформаційний обліковий...
-
Правові основи функціонування університету - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Київський національний університет імені Тараса Шевченка здійснює свою господарську діяяльність відповідно до законодавчо-нормативної бази України....
-
Київський національний університет імені Тараса Шевченка (далі - Університет) є багатогалузевим класичним провідним вищим навчальним закладом України,...
-
Економічна сутність та характеристика виплат працівникам Виплати працівникам є важливим об'єктом бухгалтерського обліку, оскільки виплати пов'язані з...
-
Облік грошових коштів та розрахункових операцій - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Грошові відносини Київського національного університету імені Тараса Шевченка з його контрагентами та працівниками у процесі виконання кошторису доходів...
-
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" 16.07.1999 р. Верховною Радою України було прийнято Закон України "Про...
-
Економічна характеристика ТОВ "Молочник" Повна назва підприємства - товариство з обмеженою відповідальністю "Молочник". Скорочена назва - ТзОВ Молочник"....
-
Порядок організації бухгалтерського обліку в Управлінні праці та соціального захисту населення розроблено з метою забезпечення виконавчого комітету...
-
Висновки та пропозиції - Бухгалтерський облік ТОВ "Молочник"
В умовах переходу України до ринкової економіки й водночас в умовах економічної кризи, спаду виробництва, зниження продуктивності праці, звільнення з...
-
Порядок обліку розрахунків за податками - Облік праці та її оплати. Форми і системи оплати праці
Бюджетні установи у процесі виконання кошторисів виступають платниками різних податків і зборів (обов'язкових платежів). Управлінні праці та соціального...
-
Організація та ведення бухгалтерського обліку в селянських фермерських господарствах Згідно із Законом України "Про фермерське господарство" від...
-
Організація обліку запасів - Облік праці та її оплати. Форми і системи оплати праці
Відповідно до вимог пункту 5 розділу I Методичних рекомендацій до НП (с) ОБДС 121 для оформлення оприбуткування, руху, вибуття та аналітичного обліку...
-
За інформацією, наданою в таблиці 5.35, можна спостерігати збільшення валюти балансу на 1.01. 2016 порівняно з 1.01. 2015 р.. Величина необоротних...
-
Діяльність Київського національного університету імені Тараса Шевченка відбувається у сфері надання послуг освітнього, соціально-культурного та...
-
Власний капітал КНУ імені Тараса Шевченка перебуває в його розпорядженні необмежено довго й виконує, по суті, функцію довгострокового фінансування....
-
Доходи є одними з найважливіших показників фінансово-господарської діяльності вищих навчальних закладів, оскільки виступають основою для визначення...
-
Оцінка системи внутрішньогосподарського контролю - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Для того, щоб досягти високого ступеня впевненості від даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності університету, необхідно отримати достатню...
-
Взагалі процес внутрішньогосподарського контролю у КНУ імені Тараса Шевченка можна розділити на три основних етапи в залежності від здійснюваних...
-
Облік витрат і калькулювання освітніх послуг - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Київський національний університет імені Тараса Шевченка надає такі платні послуги відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися...
-
Планування внутрішньогосподарського контролю Внутрішньогосподарський контроль Київського національного університету імені Тараса Шевченка є системою...
-
Організація аналітичного обліку з оплати праці - Бухгалтерський облік ТОВ "Молочник"
Господарська ситуація №1: У червні працівнику основного виробництва нарахована зарплата в сумі 700,00 грн. При виготовленні продукції з вини працівника...
-
Документальне оформлення результатів перевірки - Організація бухгалтерського обліку в університеті
За результатами документальної переврки державною фінансовою інспекцією складається акт - двосторонній документ, у якому мають бути об'єктивно...
Облік праці та заробітної плати - Організація бухгалтерського обліку в університеті