Контроль та ревізія розрахунків по оплаті праці - Система обліку заробітної платні і аналіз праці на підприємстві "Торезький завод"
Ревізії відділу можуть носити як плановий, так і раптовий характер.
Основними завданнями ревізії є перевірка:
- - дотримання нормативно-правових акті при нарахуванні оплати праці, утримань із неї й правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці; - правильності організації праці, дотримання встановлених розцінок, ставок і окладів; - своєчасності й правильності нарахування і виплати заробітної плати згідно з діючою системою оплати праці; - правильності здійснення розрахунків органами соціального страхування [53].
Під час ревізії ревізор повинен не лише виявити порушення й зловживання, а й знайти резерви економного витрачання коштів на заробітну плату.
Аналітичний облік розрахунків із персоналом повинен вестися за кожним працівником, видами виплат та утримань.
Як правило, ревізію з оплати праці здійснюють вибірковим способом.
Насамперед перевіряють стан трудової дисципліни, організацію праці і ведення особових справ працівників. Потім - використання затвердженого фонду заробітної плати (штатний розклад, ставки, нарахування й виплати, посадові оклади, розцінки, розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних і гарантійних виплат.
Відтак перевіряють стан обліку розрахунків з робітниками й службовцями щодо оплати праці та відрахувань на соціальне страхування. При цьому перевіряють правильність складання розрахунково-платіжних відомостей, звітів з питань праці й розрахункових відомостей щодо відрахувань на соціальне страхування.
Основними джерелами ревізії є:
- - штатні розклади, посадові оклади, тарифні сітки, нормативи виробітку; - основні форми первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників (наказ чи розпорядження про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору; особиста картка; наказ про надання відпустки; табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати; особові рахунки та інші документи, які затверджені у встановленому порядку, що характеризують кількість працівників та їхній дохід у грошовій, натуральній формі, а також розміри пільг і компенсацій); - генеральні та галузеві угоди; трудові угоди, колективні договори, облікові листи, довідки й розрахунки для нарахування заробітної плати; - реєстри синтетичного й аналітичного обліку; - фінансова, оперативна й статистична звітність тощо.
Перевірку розрахунків з оплати праці слід починати зі встановлення відповідності даних аналітичного обліку показникам синтетичного обліку за Головною книгою й балансом на одну дату, зокрема на 1-ше число відповідного місяця.
Якщо виявлено розбіжності між даними аналітичного та синтетичного обліку, слід встановити їх причини.
Доцільно також перевірити, чи зафіксовані в розрахункових відомостях на оплату праці за другу половину місяця усі раніше сплачені протягом цього місяця суми (аванс, відпускні, допомога при тимчасовій непрацездатності).
Перевірка витрачання коштів на оплату праці може бути успішно здійснена за умови вивчання правильності розрахункових показників з питань праці (чисельність працівників за групами й категоріями, стану нормування праці, продуктивності праці, використання робочого часу й коштів на оплату праці). Спочатку доцільно вивчити затверджені штатні розклади, встановити можливі штатні надмірності чисельності працівників, на відповідність окремих посад фактично виконуваній роботі, завищені розміри посадових окладів тощо [44].
Для встановлення можливих відхилень - перевитрат чи економії фонду оплати праці, ревізор порівнює кошторисні дані зі звітними показниками. Показники з питань праці, подані у квартальних та річних звітах, слід зіставити зданими бухгалтерського обліку.
Дотримання тарифних ставок, посадових окладів можливо встановити шляхом їхнього порівняння зі штатним розкладом і перевіркою даних розрахунково-платіжних відомостей, табелів обліку використання робочого часу й Під час перевірки табелів обліку використання робочого часу та інших первинних документів з нарахування заробітної плати слід з'ясувати, чи не було випадків внесення в них вигаданих (підставних) осіб.
Доцільно також перевірити правильність відрахування на соціальне страхування, а також утримань із заробітної плати.
Ревізор перевіряє правильність зроблених записів на субрахунках рахунку 65 "Розрахунки за страхування":
- - дебет 65 "Розрахунки за страхування"; - кредит 31 "Рахунки в банках" - на суми, перераховані органам соціального страхування; - кредит 66 "Розрахунки з оплати праці" - нарахування працівникам підприємства за лікарняними листками; - кредит 30 "Каса" - на суми одноразової допомоги.
Слід також перевірити правильність використання Пенсійного фонду:
- - на пенсії відповідно до Закону "Про пенсійне забезпечення"; - на санаторно-курортне лікування непрацюючим пенсіонерам; - на щомісячну допомогу матерям у зв'язку з доглядом за дитиною до трирічного віку; - на щомісячну допомогу на дітей віком від 3 до 6 років; - на допомогу малозабезпеченим сім'ям на дітей віком до 12 років.
Крім того, перевірці підлягають витрати за рахунок відрахувань на соціальне страхування: допомога при вагітності та пологах; одноразова допомога при народженні дитини; на санаторно-курортне лікування та відпочинок працівників та членів їх сімей; на поховання; на виплату допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Під час перевірки правильності нарахування допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю слід встановити реальність визначення середньої заробітної плати й безперервного стажу роботи. Відтак зіставляють кількість оплачених днів і суму виплаченої допомоги за лікарняними листками з днями і сумами, показаними в бухгалтерському обліку.
Перевірка правильності нарахування основної заробітної плати починається з перегляду відомості, на основі якої робилися нарахування. Далі здійснюється перерахунок зазначених підсумків, а також підсумків усіх утримань з робітників і службовців і підсумків сум для видачі на руки. Відтак перевіряються підсумки (Всього), за відомістю зіставляються з Головною книгою як з кредиту, так і з дебету рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" та інших рахунків. Крім того, на основі відомостей вибірково перевіряється правильність запису сум, що підлягають видачі окремими працівникам. При встановлені розбіжностей правильності сум, що підлягають видачі, перевіряється в усіх працівників. Така перевірка зумовлена тим, що ревізори виявляли випадки, за домовленістю з окремими одержувачами грошей нечесні облікові працівники з метою крадіжки грошей механічно збільшували їм суми, що підлягали видачі, з відповідним зменшенням сум у інших працівників. Збільшення і зменшення в цілому здійснювалось на однакову суму і, таким чином, не впливало на загальний підсумок документу.
Як правило, перевірку розрахунків щодо заробітної плати здійснюють вибірково, але в разі виявлення помилок або зловживань перевірці підлягають усі без винятку розрахунки, пов'язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати.
Слід також звернути увагу на правильність розрахунків щодо чергових відпусток. Насамперед перевіряють дотримання закону про надання чергових відпусток відносно їх своєчасності, особливо стосовно матеріально-відповідальних осіб. Потім перевіряють, чи нема випадків фіктивної передачі цінностей, надання відпусток за два роки й більше; чи є резерв працівників для заміни осіб, що ідуть у відпустку, чи правильно встановлено суму відпускних (перевіряють правильність оплати за попередні 12 місяців).
Під час документальної ревізії ревізор перевіряє правильність кореспонденції рахунків, на яких відображаються розрахунки на відрахування на соціальне страхування.
В акті ревізії зазначено, які виявлено порушення щодо нарахування страхових внесків, обчислення й виплати допомоги, записується сума додатково нарахованих внесків, пені та вказуються суми витрат, які не можуть бути прийнятими до заліку в рахунок страхових внесків.
Під час перевірки виплати премій слід встановити:
- - чи виконано умови, згідно з якими премія може бути виплачена; - чи правильно визначено коло працівників, які підлягають преміюванню; - чи правильно засновано нормативи й визначено суму премій як у цілому по організації, так і щодо окремих працівників.
В акті ревізії слід згрупувати факти незаконної видачі премій за ознаками порушень і вказати винних осіб для притягнення останніх до відповідальності й відшкодування збитків.
Похожие статьи
-
Облік праці та заробітної плати - один із найважливіших та важких ділянок роботи, який потребує точних та оперативних даних, в яких відображуються зміни...
-
У попередньому розділі дипломної роботи були розглянуті основні функції, форми та системи оплати праці, далі розглянемо, як визначається оплата праці при...
-
Традиційно, виділяють наступні основні функції заробітної плати: 1)Відтворювальна функція - є однією з самих основних і пов'язана з досягненням головної...
-
Економічна сутність заробітної плати на підприємстві Оплата праці - це система відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення...
-
Вступ - Система обліку заробітної платні і аналіз праці на підприємстві "Торезький завод"
Заробітна плата - це оплата праці найманого робітника. Так формулює поняття заробітної платні сучасна економіка. Насправді заробітна платня грає не...
-
Оплата праці в системі економічних категорій і понять та об'єктів бухгалтерського обліку Економічна сутність оплати праці: Праця - це прямий внесок у...
-
Заробітна платня є основною складовою для бази обкладення соціальними внесками. В даний час існують такі види соціальних внесків: 1) внесок на...
-
Питання оподаткування доходів фізичних осіб, зокрема заробітної платні, в даний час регламентовані Законом № 889. Відповідно до п. п. 4.2.1 Закони № 889...
-
Взаємини людей настільки складні та різноманітні, що дуже важко піддаються систематизації. На даний момент лише в деяких сферах, наприклад, у такий, як...
-
Облік праці та заробітної плати - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Відповідно до ст.1 Закону України "Про оплату праці", заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або...
-
Покращення первинного, синтетичного та аналітичного обліку виплат працівникам на підприємстві ТОВ "Термінал - БК" До напрямків удосконалення обліку праці...
-
Табель обліку робочого часу є первинним документом, в якому ведеться облік відпрацьованого і не відпрацьованого часу і на підставі, якого проводиться...
-
Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці - Бухгалтерський облік ТОВ "Молочник"
Опис порядку оцінки та облікового відображення господарських операцій з оплати праці: Заробітна плата є однією з найскладніших економічних категорій. Її...
-
Тарифна система є основою організації оплати праці, яка враховує: тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні...
-
Система нормативно-правового регулювання господарських операцій з оплати праці: Система нормативно-правового регулювання з питань оплати прац І...
-
Облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві називаються табельним обліком. Табелі ведуться в розрізі цехів, відділів, дільниць та інших...
-
Загальна характеристика підприємства "Торезький завод ЗБШК" Торезький завод залізобетонного шахтного кріплення (далі Торезький завод ЗБШК) - підприємство...
-
Аналітичний облік розрахунків із заробітної плати повинні здійснювати окремо по кожному працівникові. З цією метою можна використовувати...
-
Аудит обліку за розрахунками з оплати праці
Аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано з тим, що облік праці і...
-
Бухгалтерський облік на ВАТ "Термінал - БК" ведеться працівниками бухгалтерії, якою керує головний бухгалтер, що підпорядковується безпосередньо...
-
Здійснення економічної реформи за умов переходу до ринкової економіки, реформування бухгалтерського обліку в Україні вимагають удосконалення організації...
-
Облік розрахунків з оплати праці ведуть на рахунку 66 "Розрахунки за виплатами працівникам". До рахунку 66 відкривають три субрахунки: - 661 "Розрахунки...
-
Здійснення первинного обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ "Термінал - БК" Бухгалтерський облік грунтується на первинній інформації. Законом...
-
Облік розрахунків з персоналом - Аналіз господарської діяльності підприємства
Згідно з Законом України "Про оплату праці" заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник...
-
Облік і аналіз заробітної плати в АКБ Форум
Облік і аналіз заробітної плати в АКБ "Форум" [24, 31, 44] В АКБ "Форум" ведення обліку заробітної плати здійснюється типово як і у інших комерційних...
-
Процес регулювання оплати праці почався з 1991р., коли було прийнято ЗУ "Про підприємства в Україні" і їм було надано право самостійно встановлювати...
-
Економічна сутність та характеристика виплат працівникам Виплати працівникам є важливим об'єктом бухгалтерського обліку, оскільки виплати пов'язані з...
-
Тарифні сітки (схема посадових окладів) формуються на основі тарифної ставки робітника першого розряду і міжкваліфікаційних співвідношень розмірів...
-
Облік операційної оренди у орендодавця Передане в оперативну оренду приміщення обліковується на балансі орендодавця у складі основних засобів, а у...
-
Система управління охороною праці в організації ТОВ "Ромнигазбуд" займається будівництвом мереж газопостачання, теплопостачання, водопостачання та...
-
ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ - Облік праці та її оплати. Форми і системи оплати праці
Облік праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків...
-
- форма рахівництва, рівень автоматизації бухгалтерського обліку; - перевірка бухгалтерської комп 'ютерної програми на предмет ймовірності допущення нею...
-
Аудит орендованих та переданих в оренду основних засобів на підприємстві ВАТ "ДонЕРМ" Аудит орендованих та переданих в оренду грунтується на оцінці...
-
На підприємстві ВАТ "ДонЕРМ" для бухгалтерського обліку операцій оренди встановлен порядок пройому, регістрації прийнятої кореспонденції, відправки...
-
ВИСНОВКИ - Облік розрахунків за виплатами працівникам підприємства
Дана курсова робота була присвячена темі обліку розрахунків за виплатами працівникам. В кожному розділі було розглянуто по три питання, які...
-
Облік, аналіз та аудит власного капіталу - Складський облік на підприємстві
Майно та нематеріальні активи передаються або у власність підприємства, або в користування. Активи, які передані у власність, не повертаються...
-
Процес виробництва та надання послуг є основною стадією, на якій створюються матеріальні блага, а даний процес невід'ємно пов'язаний з витратами. В...
-
Визначення прибутку, як фінансового результату господарської діяльності, є одним із важливих питань методології бухгалтерського обліку в усі часи його...
-
Значення аналізу трудових ресурсів випливає із значення робочої сили в процесі суспільного виробництва. Без робочої сили засоби виробництва...
-
Місія обліку - головна, загальна мета організації та ведення обліку на підприємстві, яка визначає принципи і техніку його побудови. Місія деталізує...
Контроль та ревізія розрахунків по оплаті праці - Система обліку заробітної платні і аналіз праці на підприємстві "Торезький завод"