Состав реквизитов организационно-распорядительной документации - Составление и оформление организационно-распорядительных документов
В состав реквизитов организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р6.30-97 включены следующие. (рис. 2 и 3)
- 01- государственный герб РФ; 02- герб субъекта РФ; 03- эмблема организации или товарный знак; 04- код организации; 05- код формы документа; 06- наименование организации; 07- справочные данные об организации; 08- наименование вида документа; 09- дата документа; 10- распространенный номер документа; 11- ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12- место составления или издания документа; 13- гриф ограничения доступа к документу; 14- адресат; 15- гриф утверждения документа; 16- резолюция; 17- заголовок к тексту; 18- отметка о контроле; 19- текст документа; 20- отметка о наличии приложения; 21- подпись; 22- гриф согласия документа; 23- виды согласования документа; 24- печать; 25- отметка о заверении копии; 26- отметка об исполнители; 27- отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28- отметка о поступлении документа в организацию; 29- отметка для автоматического поиска документа.
Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 01,02,03,04,05,06,07,08, а также отметки для расположения реквизитов 09,10,11,12,14,17,18,19.
При оформлении документов следует использовать следующие реквизиты: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.
Похожие статьи
-
Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер...
-
Реквизит -- специальный информационный элемент документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление Различают постоянные и...
-
Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...
-
Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений - приказов, указаний, распоряжений включает следующие стадии: 1....
-
Требования к оформлению реквизитов документов - Документационное обеспечение управления персоналом
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...
-
Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...
-
Организационные документы - Составление и оформление организационно-распорядительных документов
2.2.1 Уставы. Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими...
-
Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного...
-
Справочные Данные Об Организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003...
-
Унификация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов
Унификация документов направлена на их сокращение и приведение к единообразию(имеется в виду единообразное размещение показателей на формах, а также...
-
Автоматизация Процесс документообразования в управлении традиционно состоит из операции сбора исходной информации, изготовления документа (подготовки...
-
Разработка бланков документов - Документирование управленческой деятельности
Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его...
-
Введение - Составление и оформление организационно-распорядительных документов
Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является...
-
Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...
-
Характеристика реквизитов - Деловые и коммерческие письма: их структура и классификация
Все действия с документом во время его прохождения в организации сопровождаются проставлением определенных реквизитов. Делопроизводственные (служебные)...
-
Состав кадровой документации Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав...
-
Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...
-
Печати и штампы Печать - это устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу [154]. Федеральные органы власти применяют печати с...
-
Виды создаваемой в организации документации зависят от ее организационно-правовой формы, компетенции, функций, регламента работы, объема и характера...
-
1.1 Виды служебных документов их классификация и функции Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая - это...
-
В настоящее время во многих государственных органах власти уже используются унаследованные автоматизированные системы управления документами. Они...
-
Как составлять резюме - Резюме: правила составления и оформления
При составлении резюме, по возможности, надо следовать правилу: как можно больше узнать о работодателе и о том, что он хочет. И резюме писать конкретно...
-
Значительные объемы документальной информации требуют и значительных усилий по ее обработке. Непременным условием рациональной обработки документов...
-
Виды кадровых документов - Кадровая документация
Документация по личному составу (кадрам, персоналу) - совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. Документы...
-
Хранение документов, составление номенклатуры дел - Документальное обеспечение управления
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....
-
Оформление в документах написания чисел - Исходные понятия делопроизводства
В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания. При написании...
-
Нумерация страниц в документах, Способы оформления дат - Исходные понятия делопроизводства
В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой,...
-
Порядок составления первичной бухгалтерской документации - Анализ деятельности продуктового магазина
Требования к первичке Требования к первичным документам установлены ст.9 закона "О бухгалтерском учете": 1) наименование документа; 2) дата составления...
-
Оформляя конкретный документ в соответствии с данной управленческой ситуацией, специалисты службы документационного обеспечения управления должны...
-
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: "О приеме на работу", "О переводе на другую работу",...
-
Государственная регистрация создаваемого предприятия осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленном...
-
Телефонограммой передаются несложные тексты в 20-30 слов, чаще всего, приглашения, напоминания и т. п., указания от имени должностного лица....
-
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам,...
-
Бланки документов - Документирование конфиденциальной информации
Бланки документов, тетрадей и блокнотов для записей служат одним из средств защиты конфиденциальных документов, в том числе от подделки, а также являются...
-
Использование документов архива - Исходные понятия делопроизводства
Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. В зависимости...
-
ДОКУМЕНТ ТА ПРАВИЛА ЙОГО ОФОРМЛЕННЯ - Документ та правила його оформлення
Документ (від лат. dokumentum - взірець, повчальний приклад; свідчення, доказ) - необхідний елемент сучасного життя, який відіграє важливу роль у процесі...
-
1. Руководитель, рассматривая документ, должен определить исполнителя, дать четкие и конкретные указания по исполнению документа и установить реальные...
-
Развитие электронного документооборота и автоматизация делопроизводства предъявляют определенные требования к техническим средствам, которыми оборудуются...
-
Организационно-распорядительная документация фиксирует принятые решения по производственным, финансовым, кадровым, административно-хозяйственным вопросам...
-
Новые возможности автоматизации учета "входного" НДС. С целью более эффективной реализации требований налогового учета, предусмотренных постановл Ением...
Состав реквизитов организационно-распорядительной документации - Составление и оформление организационно-распорядительных документов