Охарактеризуйте телефонограммы. Каких правил следует придерживаться при их передаче, Как штатное расписание и численность связаны - Документирование управленческой деятельности

Телефонограммой передаются несложные тексты в 20-30 слов, чаще всего, приглашения, напоминания и т. п., указания от имени должностного лица. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и содержит реквизиты: название документа (телефонограмма), индекс, дата, адресат, текст, наименование должности (с указанием учреждения) и фамилии лица, подписавшего документ, время приема-передачи телефонограммы, фамилии передающего и принимающего, номера их телефонов.

Документ дело телефонограмма документация

Как штатное расписание и численность связаны

Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД и оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы; подпись; печать. Текст оформляется в виде таблицы, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист, подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации, подпись которого заверяется печатью. Структура и штатная численность - документ, который закрепляет наименования всех структурных подразделений, должностей и количество штатных единиц каждой должности организации (учреждения). Оформляется на общем бланке предприятия с указанием реквизитов: наименование организации, наименование вида документа, дата, место издания, гриф утверждения, визы, подпись, печать. Текст оформляется в виде таблицы. Документ подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации. Согласовывают его с главным бухгалтером и юристом. Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется печатью.

Похожие статьи

• Понятие "реквизит". Постоянные и переменные реквизиты. Состав и расположение реквизитов документов - Документирование управленческой деятельности

  Реквизит -- специальный информационный элемент документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление Различают постоянные и...

• Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов - Исходные понятия делопроизводства

  Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...

• Дайте полную характеристику следующим реквизитам: "Справочные данные об организации", "Печать", "Место составления или издания документа", "Заголовок к тексту", "Отметка для автоматического поиска документа" - Документирование управленческой деятельности

  Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...

• Дайте полную характеристику следующим реквизитам: "Справочные данные об организации - авторе документа". "Отметка о поступлении документа в организацию", "Текст документа" - Документирование управленческой деятельности

  Справочные Данные Об Организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003...

• Характеристика реквизитов - Деловые и коммерческие письма: их структура и классификация

  Все действия с документом во время его прохождения в организации сопровождаются проставлением определенных реквизитов. Делопроизводственные (служебные)...

• Разработка бланков документов - Документирование управленческой деятельности

  Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его...

• Учет использования и хранения печатей, штампов, бланков, необходимых для оформления конфиденциальных документов, Печати и штампы - Документирование конфиденциальной информации

  Печати и штампы Печать - это устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу [154]. Федеральные органы власти применяют печати с...

• Требования к оформлению реквизитов документов - Документационное обеспечение управления персоналом

  Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...

• Документирование управленческой деятельности - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Документирование управленческой деятельности - наиболее сложный вопрос в системе работы с документами, имеющий юридические, психологические, этические и...

• Назовите наиболее употребляемые сокращения слов - Документирование управленческой деятельности

  Все сокращения слов и наименований должны быть обще-при­нятыми. Например, сокращенно записываются название единиц из­мерения (при цифрах). Официально...

• Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10-15 определений - Документирование управленческой деятельности

  Адресование документа - указание получателя документа путем проставления реквизита "Адресат" в правом верхнем углу листа. Архивное Дело - отрасль...

• Документирование управленческой деятельности - Документационное обеспечение местных исполнительных и распорядительных органов

  Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления...

• Рекомендации по модернизации делопроизводства ИТ-предприятия, Разработка должностной инструкции документирования деятельности оперативного дежурного - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Разработка должностной инструкции документирования деятельности оперативного дежурного Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность,...

• ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА ХРАНЕНИЕ - Деятельность предприятия "Детский мир"

  Остановимся на заключении договора. Товарный склад и поклажедатель, передающий на хранение товары, заключают договор, письменная форма которого считается...

• Субъектно-ориентированная модель потенциала карьерного роста менеджера при воздействии социальных и психологических факторов, Моделирование потенциала карьерного роста менеджера как технологический процесс - Исследование влияния социальных и психологических факторов на потенциал карьерного роста менеджера

  Моделирование потенциала карьерного роста менеджера как технологический процесс Факторами успешной карьеры могут быть случай, предоставляющий человеку...

• Сущность и общие требования к формированию дел - Документирование управленческой деятельности

  Формированием дел называется группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой. Формирование дела - группирование исполненных документов в...

• Справка с места работы - Деловые и коммерческие письма: их структура и классификация

  Деловой коммерческий письмо оферта Cправка с места работы - это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы,...

• Письмо - запрос. Составьте конкретный пример - Документирование управленческой деятельности

  Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема - письмо-просьба. Так что...

• Документы, передаваемые по каналам электросвязи, - факсограмма (факс). Составьте конкретный пример - Документирование управленческой деятельности

  Факсограмма (факс) - Это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам...

• Определение степени ограничения доступа к документам и использование отметки конфиденциальности при оформлении документов - Документирование конфиденциальной информации

  Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...

• Бланки документов - Документирование конфиденциальной информации

  Бланки документов, тетрадей и блокнотов для записей служат одним из средств защиты конфиденциальных документов, в том числе от подделки, а также являются...

• Справочно - распорядительные документы - Деятельность предприятия "Детский мир"

  В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми...

• Основные этапы разработки. Перечня конфиденциальной документированной информации - Документирование конфиденциальной информации

  Первый эman. На основе анализа задач, функций, компетенции, направлений деятельности организации необходимо установить весь состав циркулирующей в...

• Анализ и архивное хранение основных управленческих документов МДОУ №15 - Анализ и архивное хранение основных управленческих документов

  Дошкольные образовательные учреждения в соответствии с Законом РФ "Об образовании" получили широкие права в самостоятельном осуществлении...

• Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ Р 6.30-2003, Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) - Документационное обеспечение управления персоналом

  Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер...

• Системы передачи данных их роль в управленческой деятельности - Информационные технологии в менеджменте

  Система передачи данных - система, предназначенная для передачи информации как внутри различных систем инфраструктуры организации, так и между ними, а...

• Штамп, Факсимиле - Анализ нормативно-правовой базы использования печатей, штампов, факсимиле

  Штамп - вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В...

• Регламентация документирования управленческой деятельности - Документирование управленческой деятельности

  В настоящее время регламентация документирования, организации документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное...

• Заключение - Документирование управленческой деятельности

  Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследить, как...

• Введение, Понятие документа, классификация управленческой документации - Документирование управленческой деятельности

  Тема работы - Документирование управленческой деятельности Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в...

• Виды кадровых документов - Кадровая документация

  Документация по личному составу (кадрам, персоналу) - совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. Документы...

• Оформление документа в соответствии с представленным текстом, ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО, "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ", РАСПОРЯЖЕНИЕ, от 20 июня 2012 г. № 745р - Документирование управленческой деятельности

  Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") в лице старшего вице-президента ОАО "РЖД" В. А. Гапановича в целях установления...

• Взаимосвязь ценностей руководителя и его управленческой деятельности - Жизненные и профессиональные ценности как элемент управления компанией

  Ценности, такие как: честность, доверие, обязательство и т. д., каждый человек воспринимает по-своему. Поэтому очень важно прояснить в коллективе единое...

• Функции управленческой деятельности и традиционный менеджмент. - Анализ и оценка уровня труда организации менеджмента

  Основы традиционного менеджмента заложены Ф. Тэйлором, А. Файолем, Г. Эмерсоном и Г. Фордом. Без их вклада было бы невозможным возникновение современного...

• Основные черты управленческого профессионализма - Влияние человеческого фактора на формирование и деятельность организации

  К наиболее значимым навыкам руководителя обычно относят технические, человеческие и концептуальные. Техническая квалификация характеризует знания и...

• Влияние научной организации труда на деятельность ФГКУ "9 отряд ФПС по Оренбургской области" - Анализ развития управленческих идей в России в начале XX века

  Потенциал организации играет огромную роль в ее жизнедеятельности. В данной организации можно наблюдать, что руководитель и подчиненные находятся в...

• Принципы административной деятельности управленческого персонала - Административная школа управления Анри Файоля

  В своей работе А. Файоля сформулировал подходы к администрированию управленческого персонала (14 принципов административной деятельности управленческого...

• ДОКУМЕНТ ТА ПРАВИЛА ЙОГО ОФОРМЛЕННЯ - Документ та правила його оформлення

  Документ (від лат. dokumentum - взірець, повчальний приклад; свідчення, доказ) - необхідний елемент сучасного життя, який відіграє важливу роль у процесі...

• Особенности документирования конфиденциальной информации - Документирование конфиденциальной информации

  Конфиденциальный доступ учет Документирование информации - одно из обязательных условий включения информации и документов в информационные ресурсы любой...

• Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации, Правила регистрации и индексирования документов - Документальное обеспечение управления

  В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе...

Охарактеризуйте телефонограммы. Каких правил следует придерживаться при их передаче, Как штатное расписание и численность связаны - Документирование управленческой деятельности

Предыдущая | Следующая