Оформление документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Оформляя конкретный документ в соответствии с данной управленческой ситуацией, специалисты службы документационного обеспечения управления должны учитывать, что любой документ, даже обычная докладная записка, может иметь серьезные юридические последствия и поэтому требует внимательного отношения и строгого соблюдения порядка придания документам юридической силы.

Особенно тщательно при оформлении документов должны прорабатываться такие процедуры, как согласование проекта документа преодоление разногласий по содержательной части документа, подписание документа руководителем организации или другими уполномоченными должностными лицами, регистрация и доведение документа под расписку до исполнителя. Актуальной задачей в этом направлении является применение технологии электронного согласования документов с использованием электронной цифровой подписи.

Требования к оформлению документов содержатся в государственных стандартах и методических рекомендациях по их применению, типовых инструкциях по делопроизводству, методических пособиях по унификации текстов управленческих документов и других нормативных и методических материалах. В последнее время идет процесс переосмысления некоторых устоявшихся в делопроизводстве представлений и традиций, началась переработка устаревших стандартов и правил. В этих условиях перед работниками служб документационного обеспечения управления встают сложные задачи, связанные со своевременным получением информации об изменениях в нормативной базе по вопросам ведения делопроизводства, изучением порядка применения новых нормативов, обновлением локальных нормативных актов организаций по работе со служебными документами.

Показателем высокого уровня профессионализма специалистов службы документационного обеспечения управления является наличие в организации качественно подготовленной инструкции по ведению делопроизводства, содержащей не только описание правил работы с документами, но и максимально возможное количество образцов и примеров составления и оформления основных видов и разновидностей организационно-распорядительных документов.

Процедуры документирования управленческих ситуаций - составная часть технологического процесса работы с документами, организации документооборота, регистрации документов и ведения контроля за их исполнением. В процессе обработки управленческих документов возникает свой круг проблем, связанных с оперативностью рассмотрения поступающей документации, правильной и рациональной организацией ее движения, принятием управленческих решений в соответствии с содержащейся в документах информацией, организацией своевременного и качественного исполнения служебных документов.

Похожие статьи




Оформление документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Предыдущая | Следующая