Работа с документацией, Автоматизация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Автоматизация

Процесс документообразования в управлении традиционно состоит из операции сбора исходной информации, изготовления документа (подготовки текстовых и (или) цифровых данных и печатания их на бланке), придания документу юридической силы. Эти операции могут выполняться как вручную, так и с помощью средств вычислительной техники (ВТ).

Внедрению современной электронной вычислительной техники в управление предшествовала механизация вычислительных работ на базе клавишных и счетно-перфорационные вычислительных машин.

Электронная техника обладает по сравнению с механизированными клавишными и счетно-перфорационными машинами более значительными вычислительными возможностями. Это позволило в свое время перейти к комплексной автоматизации управленческих функций. С появлением ЭВМ стало возможным создание автоматизированных информационных систем и систем управления, автоматизированных рабочих мест, других систем автоматизированной обработки документов.

Широкое распространение в документообороте предприятий и организаций получают документы, ориентированные на обработку средствами вычислительной техники и создаваемые средствами ВТ на бумажном и машинном носителях. Рационализация формы и содержания документов на бумажных носителях с последующим их вводом в базу данных ЭВМ, фиксацией на машинный носитель или отображением на экране видеотерминала осуществляется в процессе унификации.

Похожие статьи

• Автоматизация обмена документами между органами власти - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  В настоящее время во многих государственных органах власти уже используются унаследованные автоматизированные системы управления документами. Они...

• Введение - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

  Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является...

• Требования к автоматизированным системам управления документацией и выбор подхода к автоматизации документооборота - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий....

• Организационные документы - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

  2.2.1 Уставы. Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими...

• Организационно-распорядительная документация, Распорядительная документация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

  Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного...

• ТЕХНИКА УПРАВЛЕНИЯ КАК МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ, Понятие техники управления - История развития техники управления

  Понятие техники управления Технические средства управления - неотъемлемая часть технического оборудования любого предприятия. Слабое применение средств...

• Автоматизация процесса обмена служебной документации в органах местного самоуправления и государственной власти - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  2.1 Необходимость автоматизированных систем документооборота Управление информационными ресурсами имеет для деятельности любого учреждения особое...

• Российская модель делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  В России, в общегосударственном масштабе, сложилась единая технология работы с управленческими документами, так называемая государственная система...

• Основные понятия и классификация служебных документов в органах государственной власти и органах местного самоуправления - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  1.1 Виды служебных документов их классификация и функции Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая - это...

• Понятие автоматизации - История развития техники управления

  Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) - это система управления, построенная на основе применения средств вычислительной техники,...

• Документирование. Документооборот, Общие нормы и правила оформления документов - Исходные понятия делопроизводства

  Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...

• Введение, Понятие документа, классификация управленческой документации - Документирование управленческой деятельности

  Тема работы - Документирование управленческой деятельности Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в...

• Документооборот как основа деятельности органа власти - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Для перемещения...

• Автоматизация учетных работ - Анализ системы управления и планирования на ОАО "Осиповичский завод автомобильных агрегатов"

  Анализ работы "Осиповичского завода автомобильных агрегатов" показал, что в целом организация работает хорошо, но для эффективной работы можно предложить...

• Введение - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  Актуальность темы заключается в том, что документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется...

• Классификатор документации, Стандартизация и технология обработки документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Значительные объемы документальной информации требуют и значительных усилий по ее обработке. Непременным условием рациональной обработки документов...

• Оформление документации по личному составу, Состав кадровой документации, Документация, используемая при приеме на работу, Резюме - Исходные понятия делопроизводства

  Состав кадровой документации Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав...

• Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов - Исходные понятия делопроизводства

  Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...

• Системный подход к управлению электронными документами - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Развитие электронного документооборота и автоматизация делопроизводства предъявляют определенные требования к техническим средствам, которыми оборудуются...

• Заключение - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  Таким образом, проанализировав ситуацию по автоматизации процесса обмена служебной документации в органах государственной власти и органах местного...

• Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации, Правила регистрации и индексирования документов - Документальное обеспечение управления

  В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе...

• Оформление документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Оформляя конкретный документ в соответствии с данной управленческой ситуацией, специалисты службы документационного обеспечения управления должны...

• Выполнение индивидуального задания, Выполнение работ по выпуску, размножению и оформлению документации - Анализ деятельности предприятия ООО "Углестринпроект"

  Выполнение работ по выпуску, размножению и оформлению документации Занимался оформлением и выдачи документации в бумажном и электронном виде (на стадии...

• Применение современных подходов к управлению на предприятии - История развития техники управления

  Применение средств оргтехники в практике работы служб управления персоналом связано с выполнением различных операций по обработке документированной...

• Современные интернет-средства используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности - Использование информационных технологий в менеджменте

  Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку,...

• Документооборот - Жизненный цикл документа

  Документооборот (электронный Документооборот ) - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Автоматизация управления коммерческого предприятия

  Коренные преобразования в коммерческой среде, переход от административно-командных к экономическим методам управления, развитие предпринимательской...

• Место систем электронного документооборота в ИТ организации - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...

• Рекомендации, Автоматизация кадровой системы - Анализ системы автоматизации учета кадров на предприятии

  Автоматизация кадровой системы Система кадровой документации достаточно специфична. В работе с личным составом создается большой объем однотипных...

• Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело", Описание системы "Дело" - Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело"

  Описание системы "Дело" Система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) - комплексное промышленное решение, обеспечивающее...

• Определение степени ограничения доступа к документам и использование отметки конфиденциальности при оформлении документов - Документирование конфиденциальной информации

  Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...

• Автоматизация исчисления и составления налоговой декларации по программе 1 С бухгалтерия - Антикризисное управление, как метод финансового оздоровления предприятия

  Новые возможности автоматизации учета "входного" НДС. С целью более эффективной реализации требований налогового учета, предусмотренных постановл Ением...

• Дайте полную характеристику следующим реквизитам: "Справочные данные об организации", "Печать", "Место составления или издания документа", "Заголовок к тексту", "Отметка для автоматического поиска документа" - Документирование управленческой деятельности

  Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...

• Регламентация подготовки и оформления документов в организации - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Виды создаваемой в организации документации зависят от ее организационно-правовой формы, компетенции, функций, регламента работы, объема и характера...

• ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, Понятие и классификация информационных технологий - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Понятие и классификация информационных технологий Термин "информационная технология" базируется на понятии "технология", которое является достаточно...

• Заключение - Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело"

  Организация может достигнуть успеха не только тогда, когда она будет хорошо спланирована и управляема, но и тогда, когда внутри организации будет...

• Введение, Анализ практики работы системы документооборота на примере организации ООО "Инок" - Анализ практики работы системы документооборота на примере организации ООО "Инок"

  С 22.06.2015 по 19.07.2015 была пройдена производственная практика в ООО "Инок" г. Калининград, занимающейся поставкой и информационным обслуживанием...

• Теоретические аспекты, Движение документов и дел - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Движение документов и дел Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в...

• Автоматизация документооборота на предприятии - Информационная структура предприятия

  Почти каждая компания сталкивалась с системой документооборота. Исключение составляют фирмы, которые работают в условиях неформального управления:...

• Унификация и стандартизация управленческих документов - Исходные понятия делопроизводства

  Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление...

Работа с документацией, Автоматизация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Предыдущая | Следующая