Унификация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Унификация документов направлена на их сокращение и приведение к единообразию(имеется в виду единообразное размещение показателей на формах, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах). Сокращение достигается путем исключения документов, не имеющих существенного значения, и дублируемых показателей.

Унификация форм документов осуществляется на основе единой графической модели их построения - формуляра - образца.

С 1987 г. Введен ГОСТ 6.10.5-87, который может рассматриваться как основа для проектирования формуляров-образцов на единых методологических принципах.

Унификация формы и содержания документов проводится с первых лет образования Советского государства с целью совершенствования процессов управления и технологии их выполнения управленческим аппаратом. Как общегосударственная проблема унификации документов осуществляется с 1971г. Во исполнение специального постановления правительства с этого времени стали разрабатываться унифицированные системы документации (УСД), внедрение которых наряду с общесоюзными классификаторами ТЭИ должно способствовать стандартизации информационного обеспечения процессов управления народным хозяйством.

Похожие статьи

• Работа с документацией, Автоматизация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

  Автоматизация Процесс документообразования в управлении традиционно состоит из операции сбора исходной информации, изготовления документа (подготовки...

• Унификация и стандартизация управленческих документов - Исходные понятия делопроизводства

  Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление...

• Организационно-распорядительная документация, Распорядительная документация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

  Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного...

• Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов - Исходные понятия делопроизводства

  Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...

• Введение - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

  Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является...

• Оформление документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Оформляя конкретный документ в соответствии с данной управленческой ситуацией, специалисты службы документационного обеспечения управления должны...

• Организационные документы - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

  2.2.1 Уставы. Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими...

• Регламентация подготовки и оформления документов в организации - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Виды создаваемой в организации документации зависят от ее организационно-правовой формы, компетенции, функций, регламента работы, объема и характера...

• Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ Р 6.30-2003, Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) - Документационное обеспечение управления персоналом

  Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер...

• Хранение документов, составление номенклатуры дел - Документальное обеспечение управления

  Номенклатура дел - это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....

• Введение, Понятие документа, классификация управленческой документации - Документирование управленческой деятельности

  Тема работы - Документирование управленческой деятельности Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в...

• Оформление в документах знаков препинания и символов - Исходные понятия делопроизводства

  Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки) пишутся и печатаются без пробела после слов или цифр, за...

• Оформление документов для государственной регистрации бизнеса - Анализ деятельности магазина "Гермес" (с. Храмцово)

  Государственная регистрация создаваемого предприятия осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленном...

• Требования к оформлению реквизитов документов - Документационное обеспечение управления персоналом

  Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...

• Дайте полную характеристику следующим реквизитам: "Справочные данные об организации", "Печать", "Место составления или издания документа", "Заголовок к тексту", "Отметка для автоматического поиска документа" - Документирование управленческой деятельности

  Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...

• Нумерация страниц в документах, Способы оформления дат - Исходные понятия делопроизводства

  В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой,...

• Документирование. Документооборот, Общие нормы и правила оформления документов - Исходные понятия делопроизводства

  Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...

• Договор, виды договоров, правила оформления договоров, Виды договоров - Документы, относящиеся к внешнеэкономической деятельности организаций

  Документом, в котором закреплен факт установления, изменения или прекращения обязательства и юридическим фактом, являющийся основанием для возникновения,...

• Учет использования и хранения печатей, штампов, бланков, необходимых для оформления конфиденциальных документов, Печати и штампы - Документирование конфиденциальной информации

  Печати и штампы Печать - это устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу [154]. Федеральные органы власти применяют печати с...

• Определение степени ограничения доступа к документам и использование отметки конфиденциальности при оформлении документов - Документирование конфиденциальной информации

  Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...

• Заключение - Резюме: правила составления и оформления

  Итак, вы составили резюме, осталось лишь указать координаты, с помощью которых с вами можно связаться. Очевидно, что не стоит указывать номер мобильного...

• Документооборот - Жизненный цикл документа

  Документооборот (электронный Документооборот ) - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их...

• Место систем электронного документооборота в ИТ организации - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...

• Что писать в резюме - Резюме: правила составления и оформления

  Между тем резюме не является автобиографией ни по форме, ни по содержанию. Специалист должен отразить в резюме, притом в краткой форме, лишь то, что...

• Образец резюме - Резюме: правила составления и оформления

  Резюме руководителя отдела продаж Васильев Андрей Дмитриевич Москва, ул. Декабристов, д. 9. Телефон: моб. 8 906 555-55-55, дом. 555-55-55. E-mail: \n...

• Как составлять резюме - Резюме: правила составления и оформления

  При составлении резюме, по возможности, надо следовать правилу: как можно больше узнать о работодателе и о том, что он хочет. И резюме писать конкретно...

• Оформление в документах написания чисел - Исходные понятия делопроизводства

  В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания. При написании...

• Оформление документа в соответствии с представленным текстом, ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО, "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ", РАСПОРЯЖЕНИЕ, от 20 июня 2012 г. № 745р - Документирование управленческой деятельности

  Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") в лице старшего вице-президента ОАО "РЖД" В. А. Гапановича в целях установления...

• Введение - Резюме: правила составления и оформления

  Тому, кто ищет работу через кадровые агентства или по объявлениям, необходимо уметь составить грамотное резюме, чтобы показать товар лицом, т. е....

• Физико-химические факторы разрушения документов - Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов

  Основные неблагоприятные и критические физико-химических факторы - это свет, тепло, влага, пыль и прочие загрязняющие вещества, электромагнитные поля,...

• Введение - Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов

  Старение документов - очень сложный процесс, природа которого еще недостаточно изучена, поскольку на его ход влияет много факторов, и, прежде всего, вид...

• Общее описание текстовых документов, используемых в управлении персоналом - Информативность текста

  Документальное обеспечение управления - это важный процесс информационного обеспечения управленческих решений в государственных и негосударственных...

• Учет количества и качества документов организации - Делопроизводство и режим секретности

  Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным...

• Разработка инструкции по делопроизводству - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно...

• Рекомендации по модернизации делопроизводства ИТ-предприятия, Разработка должностной инструкции документирования деятельности оперативного дежурного - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Разработка должностной инструкции документирования деятельности оперативного дежурного Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность,...

• Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов, Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство К принципам рациональной организации документооборота относятся: Централизация...

• Жизненный цикл документа - Жизненный цикл документа

  Жизненный Цикл Документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения. Любой документ вне...

• Классификатор документации, Стандартизация и технология обработки документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Значительные объемы документальной информации требуют и значительных усилий по ее обработке. Непременным условием рациональной обработки документов...

• Порядок обработки отправляемых документов, Передача документов внутри организации, Учет количества документов - Документальное обеспечение управления

  Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, сортируются, упаковываются, оформляются как...

• Психологические особенности работников, Изучение документов, Изучение сложившихся в организации правил, традиций, Изучение сложившейся практики управления - Анализ особенностей модели организационного поведения ОАО "Северский трубный завод" и разработка рекомендаций по ее совершенствованию

  Благоприятное сотрудничестве в коллективе - основной стимул трудовой деятельности данного коллектива. Коллектив очень сильно сплочен. Изучение документов...

Унификация - Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Предыдущая | Следующая