Автоматизация обмена документами между органами власти - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

В настоящее время во многих государственных органах власти уже используются унаследованные автоматизированные системы управления документами. Они построены на различной программно-технической базе. Часть из них, поставляемая партнерами Microsoft (в том числе описанная выше система "Дело" компании "Электронные офисные системы"), реализована на базе современных технологий. Также еще эксплуатируется значительное количество систем предыдущих поколений на базе MS DOS и других платформах. Унификация систем во всех государственных органах в обозримые сроки невозможна как из политических (права субъектов Федерации и органов местного самоуправления), так и практических соображений. Внедрение, а, особенно, замена эксплуатируемых систем - достаточно долгий, тяжелый и дорогостоящий процесс. В. В Бородина Делопроизводство в системе государственного управления. [Текст] / В. В. Бородина. Изд-во: РАГС, 2008.

В этой ситуации естественным решением является разработка такого средства межведомственного обмена документами, которое могло бы быть легко адаптируемо к различным форматам входящих/исходящих сообщений и допускало бы подключение различных систем.

Обмен электронными документами должен быть надлежащим образом защищен. Документы должны быть снабжены электронной подписью, гарантирующей авторство и неизменность содержания документа, а в отдельных случаях - закрыты криптографическими средствами от несанкционированного доступа.

У каждой организации имеется много организаций-корреспондентов, с которыми идет обмен документами, и у всех могут быть различные форматы сообщений и даже сети. Нагружать системы отдельных организаций функцией постоянной поддержки служебной информации, необходимой для организации обмена, нецелесообразно. Обмен документами логично строить не по принципу "каждый с каждым", а по принципу "звезды" - на базе Центров обмена документами (ЦОД). М. В. Ларин Управление документацией: теория и практика // Делопроизводитель. 2001 г.

ЦОД могут выполнять следующий набор функций:

Преобразование и согласование форматов входящих-исходящих документов;

Поддержка адресных баз и вычисление маршрутов доставки документов;

Гарантированная доставка документов;

Дополнительное архивирование документов;

Поддержка и синхронизация справочников.

Центры обмена сообщениями могут также принимать на себя роль удостоверяющих центров, поддерживающих инфраструктуру закрытых и открытых ключей, процедуры аутентификации для организаций - участников обмена. Для интеграции с ЦОД унаследованные корпоративные системы при необходимости могут дополняться специальными интерфейсными модулями, обеспечивающими предварительное преобразование форматов и процедуры обмена с ЦОД.

Похожие статьи




Автоматизация обмена документами между органами власти - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

Предыдущая | Следующая