Анализ действующей структуры управления персоналом - Анализ основных концепций лидерства и путей их реализации в современных условиях

Организационная структура ГУСП "Племзавод Мухавец" является линейно-функционального типа, строится по производственно функциональному признаку и состоит из трех уровней подчинения.

Высший уровень управления возглавляет руководитель предприятия - директор. Он обладает самым большим кругом полномочий и ему подотчетны все работники хозяйства.

Второй уровень управления представлен главными специалистами, которые осуществляют руководство соответствующими структурными подразделениями предприятия и обеспечивают их эффективное взаимодействие.

Третий уровень управления представлен специалистами среднего звена, в обязанности которых входит реализация решений вышестоящих уровней управления на местах, а также предоставление необходимой первичной информации для оперативного анализа и принятия решений.

В основу построения организационной структуры рассматриваемого предприятия положена уникальная функция, присущая только данному элементу. Наряду с дублирующимися функциями такими, как раздача указаний, руководство, координация, генерация идей и прочие каждый структурный элемент обладает набором обязанностей и полномочий, делегированных ему для исполнения своей уникальной функции.

Набор таких обязанностей и полномочий обусловлен различными факторами: племенная специализация хозяйства, внутренняя организация предприятия по производственно-функциональному признаку, количество структурных подразделений, объем и специфика работы конкретного подразделения, возможность и характер взаимодействия одноуровневых и разноуровневых подразделений и так далее.

Все права и обязанности каждого структурного элемента (конкретного работника) описываются в должностной инструкции, с которой работник ознакамливается под роспись при приеме на работу. В дальнейшем, опираясь на положения своей должностной инструкции, работник включается в общий производственный процесс, строит взаимоотношения с руководящими, подчиненными и равными по положению работниками.

Организационную структуру ГУСП "Племзавод Мухавец" можно условно обозначить как централизованно управляющую. Такая система характеризуется возможностью постановки общих (для всех уровней) задач, концентрацией всех ресурсов на решение задач, способностью оказывать концентрированное воздействие на внешнюю среду, концентрировать более объемную информацию о внешней и внутренней среде, а также состоянии системы управления.

Целью кадровой политики ГУСП "Племзавод Мухавец" является эффективное управление кадровым потенциалом, обеспечивающее его формирование, рациональное использование и развитие, а также повышение уровня жизни работников общества.

На сегодняшний день ГУСП "Племзавод Мухавец" в той или иной степени использует все методы управления персоналом, характерные для хозяйствования в рыночных условиях, однако с преобладанием экономических и организационно-распорядительных методов.

Основными элементами административных методов на предприятии ГУСП "Племзавод Мухавец" являются распорядительные документы, организация дисциплины, материальная и административная ответственность.

Основой экономических методов управления на ГУСП "Племзавод Мухавец" является заработная плата. Материальная мотивация персонала на ГУСП "Племзавод Мухавец" сводится к оплате труда, основанной на фиксированных тарифных ставках и должностных окладах, а также системе премирования.

Списочная численность работников по состоянию на 1 января 2012 года составила 234 человека.

Структура численности работников за 2010-2012 гг. представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Структура численности работников в ГУСП "Племзавод Мухавец" за 2010-2012 годы

Показатели

Годы

2010

2011

2012

Чел

%

Чел

%

Чел

%

Списочная численность работников

245

100

241

100

234

100

Работники полеводства:

84

34,3

82

34,0

79

33,8

Трактористы-машинисты

30

12,2

28

11,6

26

11,1

Слесари по ремонту тракторов и сельскохозяйственных машин

2

0,8

2

0,8

2

0,9

Электросварщики, электромонтеры

8

3,3

8

3,3

9

3,8

Операторы котельных

4

1,6

4

1,7

4

1,7

Работники ручного труда, занятые в растениеводстве

40

16,3

40

16,6

38

16,2

Работники животноводства:

39

15,9

40

16,6

39

16,7

Операторы машинного доения

18

7,3

18

7,5

15

6,4

Операторы скотоводства

12

4,9

13

5,4

13

5,6

Слесари по ремонту оборудования животноводческих ферм.

4

1,6

4

1,7

6

2,6

Другие работники, обслуживающие крупный рогатый скот

5

2,0

5

2,1

5

2,1

Работники прочих производств:

72

29,4

70

29,0

69

29,5

Из них водители

18

7,3

18

7,5

17

7,3

Строители

12

4,9

12

5,0

12

5,1

Прочие

50

20,4

49

20,3

47

20,1

Из данных табл. 2.3 следует, что на протяжении рассматриваемого периода наибольший удельный вес в общей численности работников занимают работники ручного труда (полеводы, овощеводы) - 16-17%, трактористы-машинисты - 11-12%. На долю персонала, обслуживающего животноводческую отрасль приходится 16-17% совокупной численности. На долю служащих приходится 20% совокупной численности.

Таблица 2.4 - Удельный вес численности работников в ГУСП "Племзавод Мухавец" за 2010 - 2012 гг.

Категория персонала

2010

2011

2012

Кол-во

Уд. вес, %

Кол-во

Уд. вес, %

Кол-во

Уд. вес, %

Административно-управленческий аппарат, из них

50

20,4

49

20,33

47

20,08

Руководители

2

0,81

2

0,83

2

0,85

Главные специалисты

6

2,44

5

2,07

6

2,58

Специалисты среднего звена

44

17,95

42

17,42

39

16,67

Рабочие

193

78,77

190

78,83

185

79,06

Технические работники

2

0,81

2

0,83

2

0,86

ВСЕГО

245

100,0

241

100,0

234

100,0

Как показывают данные табл. 2.3., среднесписочная численность работников на предприятии за рассматриваемый период (2010-2012 годы) сократилась и составила в 2012 году 234 человека. Численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве также сократилась на 3%, а численность персонала неосновного производства осталась на прежнем уровне.

Анализ коэффициентов оборота работников по приему и выбытию позволяет сделать вывод о текучести кадров на предприятии. Так, коэффициент оборота работников по выбытию превысил коэффициент оборота работников по приему. Это в конечном итоге и определило сокращение среднесписочной численности работников за изучаемый период.

Немаловажное значение в деятельности предприятия имеет качество его персонала. В целях изучения качества персонала ГУСП "Племзавод Мухавец" проанализирован образовательный уровень коллектива предприятия.

Качество персонала определяется уровнем образования и практическими навыками (стажем работы по специальности) (таблицы 2.5 и 2.6).

Таблица 2.5 - Возрастной состав работников ГУСП "Племзавод Мухавец"

Показатель

Численность персонала на конец 2012 г.

Удельный вес, %

Группы работников:

По возрасту, лет:

От 18 до 30

11

19,3

От 30 до 40

110

47,4

От 40 до 50

64

27.35

От 50 до 60

54

23,07

Старше 60

5

2,14

Итого

234

100,0

На ГУСП "Племзавод Мухавец" в 2012 г. преобладающее большинство занимали работники в возрасте от 30 до 40 лет, что составляет 47,4% от общего числа работающих. Число молодых специалистов в возрасте от 18 до 30 лет - 11 человек, что составляет лишь 19,3% от общего числа работающих. ГУСП "Племзавод Мухавец" следует более активно привлекать молодые кадры, поскольку молодые люди более энергичны, инициативны и перспективны.

Как показывают данные табл.2.5, наибольший удельный вес в общей численности работников в 2010-2012 годах занимали работники с профессионально-техническим образованием 43-44%.

В целом, за рассматриваемый период произошло увеличение численности работников со средним специальным образованием.

Для любого предприятия важное значение имеет высокопроизводительный труд его персонала, поэтому с 2013 года ГУСП "Племзавод Мухавец" продолжило реализацию "Плана по внедрению прогрессивных технологий на 2011-2015 годы", одним из направлений которого является внедрение комплекса мероприятий по усилению мотивации и повышению производительности труда.

Таблица 2.6 - Образовательный уровень работников ГУСП "Племзавод Мухавец" в 2010-2012 годах

Показатели

Годы

2010

2011

2012

Чел

%

Чел

%

Чел

%

Списочная численность работников

245

100

241

100

234

100

С высшим образованием

33

13,5

33

13,7

33

14,1

Со средним специальным

12

4,9

12

5,0

14

6,0

С профессионально-техническим

105

42,9

106

44,0

101

43,2

С общим средним

95

38,8

90

37,3

86

36,8

Производительность труда рабочих определяется техническими, технологическими, организационными, экономическими и социальными факторами. Комплексное и глубокое их изучение позволяет полнее выявить и реализовать резервы повышения эффективности труда.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работником.

ГУСП "Племзавод Мухавец" обеспечивает своим сотрудникам хорошие условия труда и достойную зарплату. Так, динамика уровня средней заработной платы за рассматриваемый период в ГУСП "Племзавод Мухавец" показана в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Состав, движение и показатели использования численности работников ГУСП "Племзавод Мухавец" за 2010-2012 года

Показатели

Годы

2012 г ±,% к 2010 г

2010

2011

2012

Среднесписочная численность работников, всего, человек:

245

241

234

97,0

В том числе занятых в сельскохозяйственном производстве

243

239

232

97,0

Персонал неосновного производства

2

2

2

100

Коэффициент оборота работников по приему

0,25

0,21

0,22

-0,03

Коэффициент оборота работников по выбытию

0,22

0,24

0,23

+0,01

Среднемесячная заработная плата, тысяч рублей

945

1517

3328

352,2

Производительность труда, тыс. руб/чел.

79463

84794

93525

117,7

Уровень средней заработной платы в ГУСП "Племзавод Мухавец" увеличился за рассматриваемый период в 3,5 раза и составил в 2012 году 3328 тыс. руб.

ГУСП "Племзавод Мухавец" предоставляет также и социальные гарантии работникам: выплата материальной помощи при достижении 50- летнего и пенсионного возраста; при уходе на пенсию по возрасту и отработавшим в хозяйстве женщинам, 15 лет, мужчинам 20 лет; при вступлении в брак; при рождении ребенка; к праздничным дням (Новый год, Рождество Христово, День защитников Отечества, День женщин, День матери, профессиональные); работникам, обслуживающим ветеранов труда; работникам, имеющим на иждивении 3-х и более детей, детей инвалидов, одиноким матерям, имеющих на иждивении детей в возрасте до 16 лет. Кроме того, хозяйством выделяются денежные средства на посещение больных при стационарном лечении; на оздоровление при предоставлении трудового отпуска или части трудового отпуска; на оплату санаторно-курортных путевок в размере 70%; на компенсацию затрат по найму жилья и другие цели.

На балансе предприятия находится более 5 тыс. мІ жилищного фонда. Кроме того, ежегодно сдается в эксплуатацию и распределяется среди работников предприятия жилье. Так, в 2012 году новоселье отпраздновали 18 семей.

Все вышеуказанные меры направлены на обеспечение достойных условий для жизни и работы коллектива в целях повышения производительности его труда.

Так, данные о производительности труда на ГУСП "Племзавод Мухавец" в динамике за 2010-2012 годы показаны в таблице 2.6.

За рассматриваемый период производительность труда на предприятии увеличилась на 17,7% и составила в 2012 году 93525 тысяч рублей. Такая динамика объясняется темпом роста валовой продукции (114%) и сокращением численности работников, занятых в основном производстве (97%). "Кадры решают все" - таков девиз руководителя предприятия.

Таким образом, анализ эффективности использования персонала на ГУСП "Племзавод Мухавец" показал, что понимание роли и места управления данным ресурсом в системе хозяйствования не всегда соответствует действительному объему и характеру поставленных задач, так как кроме материального стимулирования, отсутствуют иные способы стимулирования персонала; отсутствует преемственность в работе по управлению персоналом (некоторые существующие формы устарели, новые, адекватные времени и ситуации еще не найдены); не отработана технология изучения и внедрения в практику научных разработок в области управления персоналом.

Основными недостатками в области эффективного использования персонала на ГУСП "Племзавод Мухавец" являются:

    - практическое отсутствие социально-психологических методов управления персоналом; - несовершенство материального стимулирования, основанное на тарифной системе заработной платы, которая не ставит доход наемного работника в зависимость от производительности труда и конечных результатов деятельности предприятия.

Похожие статьи




Анализ действующей структуры управления персоналом - Анализ основных концепций лидерства и путей их реализации в современных условиях

Предыдущая | Следующая