Совершенствования механизма управления предприятием, Совершенствование организационной структуры предприятия - Анализ механизма управления на предприятии и совершенствование организационной структуры управления (на примере ООО "Монолит-Г")

Совершенствование организационной структуры предприятия

Организационная структура определяет эффективность предприятия и его потенциальные возможности, поэтому к совершенствованию структуры управления необходимо относиться с максимальной осторожностью. Неоправданное включение лишних элементов организационных структур, как и исключение необходимых для реализации определенных функций, резко снижает эффективность управления.

Структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку с течением времени стратегия и внешняя среда меняются, то необходимы соответствующие изменения и в организационной структуре, применение новой организационной формы структуры.

На первом этапе совершенствования управления необходимо осуществить анализ организационной структуры и возможность ее применимости. На втором этапе совершенствуется существующая организационная структура управления или проектируется новая.

При совершенствовании организационной структуры управления необходимо получить четкие, однозначные ответы на следующие вопросы:

    1) соответствует ли структура управления основным целям, стоящим перед производственной системой целям функционирования и развития; 2) существуют ли четкие целевые функции у всех структурных подразделений; 3) обеспечивает ли организационная структура решение поставленных задач; 4) соответствует ли профессионально-квалификационная структура кадров управления характеру организационной структуры; 5) обеспечивает ли структура управления оперативное движение информации, эффективность принятия и реализации управленческих решений, контроль их действенности.

Нередко руководство предприятия ставит новые цели или задачи, но организационная структура управления остается постоянной. На практике установить новые цели или задачи оказывается проще, чем перестроить систему управления. Подразделения продолжают осуществлять старые функции, в системе документооборота. Возникает хаос и безответственность. Поставленные новые задачи не решаются не только прежними подразделениями, но и вновь организованными. В результате в деятельности системы, не достигается необходимая эффективность. Эти и другие недостатки могут быть выявлены при внимательном анализе структуры управления предприятия и ее звеньев.

Усовершенствованная организационная структура должна выполнять эффективное решение задач всех типов, стоящих перед системой. Структурные подразделения должны быть организованы таким образом, чтобы они полностью перекрывали спектр решения всех возможных задач, взаимодействуя друг с другом без посредничества искусственно созданных органов. За каждым структурным подразделением четко закрепляются решаемые задачи и реализуемые функции. Права и ответственность в организационной структуре должны быть тщательно сбалансированы в каждом звене и на каждом уровне управления.

При совершенствовании организационной структуры необходимо учитывать нормы управляемости: так, если в подчинении администратора может быть 10-15 человек (в зависимости от специализации производства) то у генерального директора в непосредственном подчинении может быть не более 2-5 человек.

Модель эффективной организационной структуры управления должна быть предельно простой, четко просматриваемой и известной всему персоналу. Сложная система организации управления, может привести к потере гибкости управления и оперативности реагирования на сигналы внутренней и внешней среды предприятия. Модель эффективной организационной структуры управления должна иметь следующие требования:

    - организационная структура и управленческий персонал должны обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, четкое выполнение ее функций; - структура управления предприятия и персонал должны обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий; - обязательно должна преобладать коллективная работа подразделений предприятия, при этом руководство должно поощрять индивидуальность и предприимчивость сотрудников, функции подразделений предприятия должны быть четко разграничены и скоординированы; - организационная структура и управленческий персонал должны избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнерства; - не должно быть излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки; - организационная структура и управленческий персонал должны обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и потребителями, бюджетом и банками.

Исходя из вышеизложенного, под эффективной организационной структурой предприятия понимается та структура управления, которая позволяет эффективно взаимодействовать с внешней средой и целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия для достижения основных целей.

Проанализировав организационную структуру управления предприятия ООО "Монолит-Г" и функциональные обязанности каждого сотрудника предприятия было выявлено, что стоящие должностные функции администратора, которые непосредственно связанны с планированием и прогнозированием численности персонала, формированием резерва кадров, обеспечение социально - психологического климата на предприятии и разработка и реализация программ по повышению квалификации сотрудников предприятия не выполняются в полном объеме.

Для эффективного функционирования деятельности, планируется усовершенствовать кадровую политику управления предприятия, что приведет к совершенствованию организационной структуры предприятия за счет внедрения нового специалиста - HR-менеджер.

В состав обязанностей HR-менеджер будет входить:

    - прогнозирование и планирование потребности в персонале, участие в решении задач, связанных с удовлетворением каждого сотрудника условиями, содержанием и характером работы; - формирование резерва кадров; - улучшение качественного состава персонала предприятия, создание условий, стимулирующих постоянный рост профессиональной квалификации; - совершенствование организации оплаты и стимулирования работников организации; - составление штатного расписания для сотрудников.

HR-менеджер определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии; изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.

Общая численность управления персоналом, по состоянию на 01.05.2014г., составляет 3человека. Расчет нормативной численности отделов управления ООО "Монолит-Г" при формировании штатного расписания осуществляется в соответствии с внутрикорпоративными нормативами численности для оценки оптимальности аппарата управления предприятием.

Расчет нормативной численности определяется по формуле:

ЧНорм=ЧСп/НОбс, (3.1)

Где, ЧСп - среднесписочная численность работников, чел.;

НОбс - норма обслуживания (16 чел.).

Таким образом, нормативная численность службы управления на предприятии оставляет:

ЧНорм=18/8=2 чел.

Исходя из вышеприведенных расчетов, фактическая численность управления по персоналу ниже нормативной на 1-го человека. Таким образом, выявлен резерв по созданию в службе управления персонала нового рабочего места.

Мероприятия по внедрению новой рабочей единицы в компанию - HR-менеджера позволит повысить эффективность функционирования информационной системы управления персоналом. Предложенное мероприятия дадут возможность определить необходимый для компании комплекс данных о персонале, объединить их из различных источников, автоматизировать процессы ведения кадрового делопроизводства, расчета заработной платы. А полнофункциональная информационная система управления персоналом позволит осуществлять оперативный анализ исчерпывающей и достоверной информации о персонале и в результате повысить эффективность процессов работы с персоналом, таких как:

    - подбор и найм сотрудников; - обучение, развитие и аттестация персонала; - перемещение по служебной лестнице, мотивация и др.

В состав затрат по внедрению HR-менеджера, целесообразно включить:

Заработную плату;

Закупка дополнительного оборудования и программного обеспечения.

Конечной целью совершенствования системы управления на предприятии ООО "Монолит-Г" - является достижение высокой производительности и качества труда. Таким образом, в качестве результата от реализации предложенных мер по совершенствованию организационной структуры, можно рассматривать прирост объема произведенной продукции в стоимостном выражении, вызванный ростом производительности, и отдачу от затрат на персонал.

Эффективность мероприятий по совершенствованию механизма управления заключается в экономическом эффекте, который образуется от увеличения прибыли в результате роста объема выпуска.

Оценка эффективности совершенствования механизма управления является важнейшим моментом при принятии управленческих решений.

Существует практика, утверждающая, что внедрение HR-менеджера позволит предприятию получить организационные, экономические и социальные эффекты.

Организационные эффекты заключаются в следующем:

    - сокращение времени принятия решений на всех уровнях управления предприятием; - повышение качества кадровых решений; - оперативности подготовки отчетности в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями.

В свою очередь, влияние экономических эффектов от внедрения HR-менеджера позволяет:

    - снизить затраты на управление персоналом; - повысить производительность труда персонала; - оптимально использовать профессиональные качества конкретного сотрудника предприятия.

Социальный эффект от внедрения HR-менеджера состоит в следующем:

    - ведение полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия; - подготовка резерва и продвижение по карьерной лестнице наиболее перспективных сотрудников предприятия.

Похожие статьи




Совершенствования механизма управления предприятием, Совершенствование организационной структуры предприятия - Анализ механизма управления на предприятии и совершенствование организационной структуры управления (на примере ООО "Монолит-Г")

Предыдущая | Следующая