Документація з трудових книжок - Кадрова документація
Основні вимоги до ведення трудових книжок викладені в "Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і в організаціяx", що затверджена наказом Мінпраці, Мінюсту, Мінсоцзахисту від 29 липня 1993 р. № 58.
Трудові книжки ведуть на робітників підприємств всіх форм власності, які проробили на підприємстві більш як 5 днів. Трудова книжка не ведеться при роботі у підприємців, що не мають прав юридичної особи;
І з обслуговування окремих громадян (домашні господарки, няні, особисті водії, охоронці). Ця робота, що підтверджується довідкою організації-посередника, за участю якої заключений трудовий договір між наймачем та працівником.
Якщо в особи, що поступає на роботу, немає трудової книжки, її треба завести на протязі 15 днів після представлення необхідних документів.
Документи, що представляються для отримання трудової книжки:
Працевлаштування впершее: паспорт, документ про освіту, заява
Для тих, що були військовослужбовцями 1. військовий квиток 2. заява.
При втраті трудової книжки
- 1. заява про втрату трудової книжки 2. документ, що підтверджує втрату (наприклад, довідка з міліції) При втраті трудової книжки виписують дублікат (не пізніше 15 днів після повідомлення).
У трудову книжку строго за датами, на підставі наказів, вносять дані: про прийняття на роботу, про переведення, про звільнення, про нагороди та заохоченню
Дані про штрафи, відпустки, відрядження до трудової книжки не вносять. При запису про звільнення, крім наказу про звільнення, необхідно вказати статтю Кодексу законів про працю України, згідно якої проходять звільнення. Запис про звільнення завіряється підписом першої особи фірми та круглою печаткою.
Печаткою також завіряються дані про нагорода та заохочення. Записи у трудовій книжці проводяться тільки синіми, чорними, чи фіолетовими чорнилами.
Якщо зроблено помилку: невірній запис закреслюємо однією рискою, біля нього пишемо вірний запис, ставимо круглу печатку та перша особа фірми підписує наступні слова "Виправленому вірити".
Якщо заповнені всі сторінки відповідних розділів - доповнюється вкладишем: вшивається у трудову книжку. Окремо від книжки не дійсний. У трудовій книжці ставлять штамп "Виданий вкладиш №__, серія __".
"Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них" була затверджена наказом № 180 від 11.08.93 р. Мінстатом України.
Книга ведеться співробітником, що займається кадровими питаннями на підприємстві. В ній реєструються всі трудові книжки, що прийняті від робітників при працевлаштуванні, а також трудові книжки та вкладиші до них, що видані вперше.
При звільненні трудова книжка видається працівнику під розпис у "Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів до них".
В книзі вказують: дату прийому, прізвище, ім'я, по батькові власника трудової книжки; дата і № документа, на підставі якого прийнято працівника; серія та № трудової книжки чи вкладиша, сума, що отримана при виписці трудової книжки, дата та підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні; розписка в отримання трудової книжки.
"Книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до неї" ведеться бухгалтерією підприємства. До неї заносять всі операції, що пов'язані з надходженням та витрачанням трудових книжок та вкладишів з фіксацією серії та номера кожного бланку.
Ці книги обліку мають бути прошнуровані, опечатані, завірені підписом першої особи, листи в них пронумеровані.
Після закінчення кожного місяця особа, що відповідає за ведення трудових книжок, подає бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладишів та про суми, одержані за заповнені трудові книжки і прибутковий ордер каси.
Похожие статьи
-
Особові справи - Кадрова документація
Особова справа - це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості....
-
Накази по кадрах - Кадрова документація
Кадрові накази регламентують питання: прийняття на роботу, переведення на іншу посаду; надання відпустки; виплата винагороди; накладання штрафу;...
-
Вимоги до організації кадрового діловодства - Кадрова документація
Однією з основних частин спеціального діловодства є кадрова документація. Ведеться вона за правилами та принципами, встановленими для загального...
-
Поняття трудових ресурсів і їх класифікація До трудових ресурсів відноситься та частина населення, що володіє необхідними фізичними даними, знаннями і...
-
Економічний аналіз має велике значення у вирішенні проблем використання трудових ресурсів на сучасному етапі розвитку економіки. До цих проблем...
-
Загальна характеристика трудових ресурсів - Трудові ресурси і трудовий потенціал суспільства
Перетворення, що відбуваються в економіці країни, неминуче ведуть до зміни структури використовуваних трудових ресурсів, підвищуються вимоги до якості...
-
Під час проходження виробничою практики ми ознайомилися з методикою реєстрації документів а також заповнення таких форм (бланків): - наказів; -...
-
Структура та показники оцінки трудових ресурсів - Трудові ресурси і трудовий потенціал суспільства
Трудові ресурси мають кількісну і якісну характеристики. Вихідною базою для визначення Кількісних характеристик трудових ресурсів країни, регіону або...
-
Вступ - Аналіз трудових ресурсів Хмельницької атомної електричної станції
Ефективність господарської діяльності залежить, перш за все, від діяльності самої людини - головної продуктивної сили суспільства. Труд - батько всіх...
-
Економічна та планово-фінансова документація - Диференціація управлінських документів в установі
Успішне функціонування установи неможливе без точного відображення її економічних показників, виваженої цінової політики, наявних взаємовигідних торгових...
-
Аналіз кадрової роботи на підприємстві - Кадрова робота з персоналом
Кадрова політика - один із найважливіших інструментів активної дії на всі процеси, що відбуваються в колективі, в тому числі і на розвиток економіки...
-
Загальна характеристика організації - Кадрова робота з персоналом
Відкрите акціонерне товариство "Луцький автомобільний завод" створене на базі Луцького автомобільного заводу шляхом приватизації. Основними напрямками...
-
Сперш, ніж аналізувати використання робочого часу, необхідно відмітити, що підприємство в 1-му, 2-му і 3-му кварталах 2003р. працювало за календарем...
-
Соціально-економічна характеристика трудових відносин Вироблення ефективної державної демографічної політики з метою впливу на процеси відтворення...
-
Оцінка факторів впливу на формування кадрової політики підприємства - Кадрова політика
Оцінка результатів діяльності реалізується за допомогою аналізу відповідності кадрової політики й стратегії організації; виявлення проблем у кадровій...
-
Планування роботи з кадрами - Кадрова робота з персоналом
Робота з кадрами - одна із складових частин управлінської роботи по керівництву даним підприємством. Вона, як і вся робота керівника, вимагає передусім...
-
Висновок, Список використаної літератури - Аналіз та моделювання трудових показників
В процесі аналізу трудових показників потрібно здійснювати науково обгрунтовану вибірку із загального масиву показників найбільш результативних з точки...
-
Мережеві графіки розподілення ресурсів - Аналіз та моделювання трудових показників
Мережеві графіки являються не тільки інструментом часового планування та оперативного управління, але і засобом оптимізації розподілу ресурсів...
-
Мережеве планування, Мережеве планування часу робіт - Аналіз та моделювання трудових показників
Мережеве планування часу робіт При управлінні господарюючими суб'єктами велику роль відіграє етап планування робіт по часу. Від ступеня розробленості...
-
Вступ - Аналіз та моделювання трудових показників
Покращення використання наявного робочого потенціалу - одна з основних задач сьогодні. Значну роль в її вирішенні має економічне моделювання, і перш за...
-
Основні елементи та аспекти кадрової політики на підприємстві - Кадрова політика
Основними елементами кадрової політики (рис. 1.1) є відбір та наймання персоналу, підготовка працівників до роботи та їх. подальше періодичне навчання,...
-
Рівні документації системи Управління безпечність харчовий документація Згідно з вимогами ДСТУ 4161-2003, документація системи НАССР повинна містити: 1....
-
Вступ - Кадрова робота з персоналом
Тема даної курсової роботи: "Кадрова робота з персоналом" є вкрай актуальною для дослідження. Відомо, що у господарській діяльності використовують різні...
-
Аналіз трудових процесів і затрат робочого часу - Організація виробництва
Класифікація затрат робочого часу. Трудові процеси відрізняються один від одного не лише змістом, а й часом тривалості. Нормування пов'язане з вивченням...
-
Документація в системі управління - Документаційне забезпечення в менеджменті
За державним стандартом України (ДСТУ 2732-94), Документ -- Це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у...
-
Кадрова політика ЗАТ КБ ПриватБанку - Економічний аналіз управління персоналом організації
Кадрова політика є основним нормативним документом ЗАТ КБ ПриватБанку, яким повинні керуватися менеджери всіх рівнів при управлінні найважливішим...
-
Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку наступних показників: Коефіцієнт обороту по прийому. Визначається як відношення...
-
Кадровий потенціал підприємства відіграє провідну роль у розв'язанні науково-технічних, організаційних та економічних завдань щодо досягнення накреслених...
-
Заробітна плата як основна форма трудових доходів - Основи організації оплати праці на підприємстві
Основною формою розподілу доходів для найманих працівників є заробітна плата - ціна, що виплачується за використання праці. Перехід до ринкової економіки...
-
Персонал підприємства - Аналіз трудових ресурсів Хмельницької атомної електричної станції
При всій важливості техніки і технології, кадри є вирішальним фактором, забезпечуючим виконання виробничої програми і підвищення ефективності...
-
Об'єктом амортизації є основні засоби (крім землі). Нарахуванням амортизації здійснюється протягом строку корисного використання об'єкту, який...
-
Юридичний статус підприємства - Аналіз трудових ресурсів Хмельницької атомної електричної станції
Підприємство є юридичною особою. Права і обов'язки юридичної особи Підприємство набуває з дня його держ. реєстрації. Підприємство здійснює свою...
-
Будівництво Хмельницької атомної електричної станції розпочалося в 1981 році. 31 грудня 1987 року перший енергоблок було введено в експлуатацію. Подальші...
-
Використання трудових ресурсів в процесі праці передбачає їх Відтворення , яке перебуває у взаємозв'язку із відтворенням суспільного продукту....
-
Аналіз трудових ресурсів на підприємстві - Аналіз господарської діяльності підприємств
Трудові ресурси - це штатні кваліфіковані працівники з певною професійною підготовкою, які мають спеціальні знання, трудові навички чи досвід роботи у...
-
Оцінка складу кадрів на підприємстві за ознаками Оцінімо склад кадрів на заводі "Сада". Маємо наступні вихідні дані. Таблиця 2.1 Вихідні дані для оцінки...
-
Види зайнятості та баланси трудових ресурсів - Трудові ресурси і трудовий потенціал суспільства
Усі зайняті трудові ресурси розподіляються за різними видами зайнятості: зайняті в суспільному виробництві (зайняті на державних та кооперативних...
-
Використана література - Кадрова робота з персоналом
1. Адамчук В. В., Ромашов О. В., Сорокина М. Е. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 1999.- 407с. 2. Богиня Д. П. Гришнова О. А....
-
Таблиця 4 Назва заходу Методи здійснення заходів Цілі, що досягнуться 1. Допомога інвалідам Офопрмити на роботу декілька людей-інвалідів. Підвищиться...
-
Підвищення кваліфікації управлінських кадрів - Кадрова робота з персоналом
Керівник підприємства повинен знати задачі і функціональні обов'язки підлеглих йому кадрових органів, щоб ефективно направляти кадрову роботу об'єднання,...
Документація з трудових книжок - Кадрова документація