Модели управления запасами - Совершенствование логистических процессов в звеньях цепей поставок

Услуги Новосибирского почтамта имеют в основном невещественный характер. Однако для обеспечения функционирования производственного процесса требуется различного рода эксплуатационный материал (клей, сургуч, упаковочная бумага, шпагат, бланковый материал и другой).

Приобретением эксплуатационного материала занимается отдел снабжения, который по мере необходимости обеспечивает отделения почтовой связи. Отдел снабжения располагает складскими помещениями, соответствующими работниками, транспортом, позволяющими доставить приобретаемые материалы непосредственно на предприятие.

В процессе деятельности отдел снабжения сталкивается с такими понятиями, как: заказы, закупки, запасы материалов. Для успешной работы необходимо эффективное управление запасами, обеспечивающее минимальные издержки на их содержание и удовлетворение потребностей предприятия.

Среди эксплуатационных материалов Новосибирского почтамта, особый интерес представляет упаковочная тара (гофрированные коробки и пластиковые пакеты), поскольку запасы данной материальной группы занимают ведущее место среди прочих материалов, используются в значительном количестве, нуждаются в постоянном пополнении, перебои в их поставке серьезно сказываются на объемах оказываемых услуг. Работа по снабжению почтамта товарами данной материальной группы ведется уже несколько лет, однако, система поставок и запасов до сих пор не налажена. Указанные причины, послужили поводом проведения анализа существующего положения запасов на примере упаковочной продукции, и отыскания новых прогрессивных методов снабжения почтамта необходимой тарой.

Гофрированные коробки и пластиковые пакеты представляют собой фирменный упаковочный материал, имеющий логотип "Почта России", используются в технологическом процессе для пересылки почтовых отправлений (посылок, бандеролей, а также писем), обеспечивают сохранность от несанкционированного вскрытия и защиту от механических повреждений и попадания влаги. Использование гофрированных коробок и пластиковых пакетов значительно сокращает обработку почтового отправления, экономя этим, время клиентов, что привлекает население и положительно влияет на "имидж" почтамта.

Для проведения сравнительного анализа воспользуемся данными бухгалтерского учета Новосибирского почтамта по итоговым оборотам счета 10 "Материалы" за 2012-2013 годы, которые в денежном выражении, приведены в табл. 1. А также данными о движении по материальным группам "гофрированные коробки" и "пластиковые пакеты" в течение указанных периодов, которые приведены в таблицах 2, 3, 4, 5.

Таблица 1

Движение материалов на складе почтамта в 2012 и 2013 годах

Группа материалов

Поступило на склад

Выбыло со склада

2012 год

2013 год

2012 год

2013 год

Руб.

Руб.

Руб.

Руб.

Гофрированные коробки

178533,93

300812,00

142783,28

172574,42

Пластиковые пакеты

112879,52

171751,41

105566,72

85709,12

Итого упаковочных материалов:

291413,45

472563,41

248350,00

258283,54

Таблица 2

Обороты запасов группы - гофрированные коробки в 2012 году

Месяц

Остаток на начало месяца, руб.

Приход,

Руб.

Расход,

Руб.

Остаток на конец месяца, руб.

Январь

25349,70

-

1244,50

24105,20

Февраль

24105,20

1790,71

1979,92

23915,99

Март

23915,99

17011,75

7256,27

33671,47

Апрель

33671,47

35814,20

7013,37

62472,30

Май

62472,30

7162,84

6061,99

63573,15

Июнь

63573,15

56765,61

7548,28

112790,48

Июль

112790,48

37604,91

11093,89

139301,50

Август

139301,50

12534,97

15660,20

136176,27

Сентябрь

136176,27

9848,94

17146,49

128878,72

Октябрь

128878,72

-

22151,08

106727,64

Ноябрь

106727,64

-

23619,46

83108,18

Декабрь

83108,18

-

22014,83

61100,35

Итого:

178533,93

142783,28

Таблица 3

Обороты запасов группы - гофрированные коробки в 2013 году

Месяц

Остаток на начало месяца, руб.

Приход,

Руб.

Расход,

Руб.

Остаток на конец месяца, руб.

Январь

61100,35

-

1360,97

59739,38

Февраль

59739,38

-

2507,04

57232,34

Март

57232,34

19981,26

11448,65

75764,95

Апрель

75764,95

29981,26

8710,16

97036,05

Май

97036,05

29981,26

7710,79

119306,52

Июнь

119306,52

-

9549,64

109756,88

Июль

109756,88

-

12987,49

96769,39

Август

96769,39

59962,51

17220,45

139511,45

Сентябрь

139511,45

59962,51

21901,91

177572,05

Октябрь

177572,05

30980,69

26199,23

182353,51

Ноябрь

182353,51

59962,51

27678,30

214637,72

Декабрь

214637,72

-

25299,79

189337,93

Итого:

300812,00

172574,42

Таблица 4

Обороты запасов группы - пластиковые пакеты в 2012 году

Месяц

Остаток на начало месяца, руб.

Приход,

Руб.

Расход,

Руб.

Остаток на конец месяца, руб.

Январь

2200,13

12000,48

1267,55

12933,06

Февраль

12933,06

-

5835,23

7097,83

Март

7097,83

28876,16

8655,35

27318,64

Апрель

27318,64

33751,35

16155,65

44914,34

Май

44914,34

-

12668,01

32246,33

Июнь

32246,33

-

9600,38

22645,95

Июль

22645,95

-

15308,11

7337,84

Август

7337,84

29251,17

952,54

35636,47

Сентябрь

35636,47

9000,36

817,53

43819,30

Октябрь

43819,30

-

1162,55

42656,75

Ноябрь

42656,75

-

13088,02

29568,73

Декабрь

29568,73

-

20125,80

9512,93

Итого:

112879,52

105566,72

Таблица 5

Обороты запасов группы - пластиковые пакеты в 2013 году

Месяц

Остаток на начало месяца, руб.

Приход,

Руб.

Расход,

Руб.

Остаток на конец месяца, руб.

Январь

9512,93

-

2398,60

7114,33

Февраль

7114,33

-

6255,62

858,71

Март

858,71

41357,93

1746,67

40469,97

Апрель

40469,97

-

10463,48

30006,49

Май

30006,49

37598,12

10631,47

56973,14

Июнь

56973,14

38398,08

8735,56

86635,66

Июль

86635,66

-

12967,35

73668,31

Август

73668,31

-

1991,90

71676,41

Сентябрь

71676,41

-

1727,91

69948,50

Октябрь

69948,50

-

1815,91

68132,59

Ноябрь

68132,59

33598,32

10551,47

91179,44

Декабрь

91179,44

20798,96

16423,18

95555,22

Итого:

171751,41

85709,12

Как видно из таблиц, суммарное выбытие упаковочных материалов в 2013 году увеличилось на 4%, что говорит о росте спроса на услуги с применением данной тары.

Вместе с тем, по сравнению с потреблением в 2012 году, расход пластиковых пакетов за 2013 год уменьшился. По нашему мнению, в большей степени это произошло в связи с непродуманной организацией снабжения указанными материалами. Отсутствие поставок в феврале, при наличии на начало года минимального запаса и росте потребления по сравнению с январем - февралем 2012 года (смотри табл. 4 и 5), не позволило своевременно и в полном объеме удовлетворить запросы населения. Вероятно, отказы в первом квартале 2013 года в отделениях почтовой связи в предоставлении данных услуг, по причине отсутствия пластиковых пакетов, послужило основной причиной резкого снижения их потребления (расхода) в последующие месяцы. Не смотря на принятые меры по поставке пакетов (в количествах значительно превышающих требуемое количество), наметившиеся с начала года темпы потребления удалось восстановить только к середине июля.

Уже простое сравнение данных, позволяет говорить о, что существующая система управления запасами далека от идеала.

Рассмотрим более подробно состояние и использование запасов, для этого сравнив коэффициенты оборачиваемости. Для вычисления данного коэффициента воспользуемся формулой:

КОб = РГод / СГО (2),

Где КОб - коэффициент оборачиваемости;

РГод - годовой расход групп материалов, руб.;

СГО - среднегодовой остаток, руб.

Среднегодовой остаток рассчитаем, используя формулу:

(3),

Где ЗН. г. - остаток запаса на начало года, руб.;

ЗК. г - остаток запаса на конец года, руб.;

ЗI - ежемесячный остаток запаса на начало месяца (с февраля по декабрь), руб.

Данные для вычислений возьмем из табл. 2, 3, 4, 5. Полученные результаты, сведены в табл. 6

Таблица 6

Состояние и использование запасов в 2012 и 2013 годах

Группа материалов

Среднегодовой остаток,

(руб.)

Коэффициент оборачиваемости, (месяцев)

2012 год

2013 год

2012 год

2013 год

Гофрированные коробки

68220,40

121244,62

2,09

1,42

Пластиковые пакеты

26002,65

54099,80

4,06

1,58

Из табл. 6 видно, что в 2013 году произошло снижение оборачиваемости гофрированных коробок с 2,09 до 1,42 оборотов, а пластиковых пакетов - с 4,06 до 1,58. Сложившаяся ситуация говорит о том, что использование запасов данных материалов не улучшается, а вероятно даже ухудшиться. Это происходит из-за увеличения средне-годового остатка на складе. запас поставка логистика заказ

Увеличение среднегодового остатка отрицательно сказывается на эффективности использовании упаковочных материалов, что в свою очередь является следствием несовершенной системы регулирования запасов, принятой на Новосибирском почтамте.

Для повышения эффективности деятельности предприятия следует улучшить использование материалов, для чего необходимо ввести более совершенную систему регулирования запасов, позволяющую удовлетворять быстро изменяющийся спрос на продукцию и при этом не допускать залеживания запасов на складе. Решение данной задачи, можно осуществить, используя методы логистики по управлению запасами.

Похожие статьи




Модели управления запасами - Совершенствование логистических процессов в звеньях цепей поставок

Предыдущая | Следующая