Модели управления запасами - Совершенствование логистических процессов в звеньях цепей поставок
Услуги Новосибирского почтамта имеют в основном невещественный характер. Однако для обеспечения функционирования производственного процесса требуется различного рода эксплуатационный материал (клей, сургуч, упаковочная бумага, шпагат, бланковый материал и другой).
Приобретением эксплуатационного материала занимается отдел снабжения, который по мере необходимости обеспечивает отделения почтовой связи. Отдел снабжения располагает складскими помещениями, соответствующими работниками, транспортом, позволяющими доставить приобретаемые материалы непосредственно на предприятие.
В процессе деятельности отдел снабжения сталкивается с такими понятиями, как: заказы, закупки, запасы материалов. Для успешной работы необходимо эффективное управление запасами, обеспечивающее минимальные издержки на их содержание и удовлетворение потребностей предприятия.
Среди эксплуатационных материалов Новосибирского почтамта, особый интерес представляет упаковочная тара (гофрированные коробки и пластиковые пакеты), поскольку запасы данной материальной группы занимают ведущее место среди прочих материалов, используются в значительном количестве, нуждаются в постоянном пополнении, перебои в их поставке серьезно сказываются на объемах оказываемых услуг. Работа по снабжению почтамта товарами данной материальной группы ведется уже несколько лет, однако, система поставок и запасов до сих пор не налажена. Указанные причины, послужили поводом проведения анализа существующего положения запасов на примере упаковочной продукции, и отыскания новых прогрессивных методов снабжения почтамта необходимой тарой.
Гофрированные коробки и пластиковые пакеты представляют собой фирменный упаковочный материал, имеющий логотип "Почта России", используются в технологическом процессе для пересылки почтовых отправлений (посылок, бандеролей, а также писем), обеспечивают сохранность от несанкционированного вскрытия и защиту от механических повреждений и попадания влаги. Использование гофрированных коробок и пластиковых пакетов значительно сокращает обработку почтового отправления, экономя этим, время клиентов, что привлекает население и положительно влияет на "имидж" почтамта.
Для проведения сравнительного анализа воспользуемся данными бухгалтерского учета Новосибирского почтамта по итоговым оборотам счета 10 "Материалы" за 2012-2013 годы, которые в денежном выражении, приведены в табл. 1. А также данными о движении по материальным группам "гофрированные коробки" и "пластиковые пакеты" в течение указанных периодов, которые приведены в таблицах 2, 3, 4, 5.
Таблица 1
Движение материалов на складе почтамта в 2012 и 2013 годах
Группа материалов |
Поступило на склад |
Выбыло со склада | ||
2012 год |
2013 год |
2012 год |
2013 год | |
Руб. |
Руб. |
Руб. |
Руб. | |
Гофрированные коробки |
178533,93 |
300812,00 |
142783,28 |
172574,42 |
Пластиковые пакеты |
112879,52 |
171751,41 |
105566,72 |
85709,12 |
Итого упаковочных материалов: |
291413,45 |
472563,41 |
248350,00 |
258283,54 |
Таблица 2
Обороты запасов группы - гофрированные коробки в 2012 году
Месяц |
Остаток на начало месяца, руб. |
Приход, Руб. |
Расход, Руб. |
Остаток на конец месяца, руб. |
Январь |
25349,70 |
- |
1244,50 |
24105,20 |
Февраль |
24105,20 |
1790,71 |
1979,92 |
23915,99 |
Март |
23915,99 |
17011,75 |
7256,27 |
33671,47 |
Апрель |
33671,47 |
35814,20 |
7013,37 |
62472,30 |
Май |
62472,30 |
7162,84 |
6061,99 |
63573,15 |
Июнь |
63573,15 |
56765,61 |
7548,28 |
112790,48 |
Июль |
112790,48 |
37604,91 |
11093,89 |
139301,50 |
Август |
139301,50 |
12534,97 |
15660,20 |
136176,27 |
Сентябрь |
136176,27 |
9848,94 |
17146,49 |
128878,72 |
Октябрь |
128878,72 |
- |
22151,08 |
106727,64 |
Ноябрь |
106727,64 |
- |
23619,46 |
83108,18 |
Декабрь |
83108,18 |
- |
22014,83 |
61100,35 |
Итого: |
178533,93 |
142783,28 |
Таблица 3
Обороты запасов группы - гофрированные коробки в 2013 году
Месяц |
Остаток на начало месяца, руб. |
Приход, Руб. |
Расход, Руб. |
Остаток на конец месяца, руб. |
Январь |
61100,35 |
- |
1360,97 |
59739,38 |
Февраль |
59739,38 |
- |
2507,04 |
57232,34 |
Март |
57232,34 |
19981,26 |
11448,65 |
75764,95 |
Апрель |
75764,95 |
29981,26 |
8710,16 |
97036,05 |
Май |
97036,05 |
29981,26 |
7710,79 |
119306,52 |
Июнь |
119306,52 |
- |
9549,64 |
109756,88 |
Июль |
109756,88 |
- |
12987,49 |
96769,39 |
Август |
96769,39 |
59962,51 |
17220,45 |
139511,45 |
Сентябрь |
139511,45 |
59962,51 |
21901,91 |
177572,05 |
Октябрь |
177572,05 |
30980,69 |
26199,23 |
182353,51 |
Ноябрь |
182353,51 |
59962,51 |
27678,30 |
214637,72 |
Декабрь |
214637,72 |
- |
25299,79 |
189337,93 |
Итого: |
300812,00 |
172574,42 |
Таблица 4
Обороты запасов группы - пластиковые пакеты в 2012 году
Месяц |
Остаток на начало месяца, руб. |
Приход, Руб. |
Расход, Руб. |
Остаток на конец месяца, руб. |
Январь |
2200,13 |
12000,48 |
1267,55 |
12933,06 |
Февраль |
12933,06 |
- |
5835,23 |
7097,83 |
Март |
7097,83 |
28876,16 |
8655,35 |
27318,64 |
Апрель |
27318,64 |
33751,35 |
16155,65 |
44914,34 |
Май |
44914,34 |
- |
12668,01 |
32246,33 |
Июнь |
32246,33 |
- |
9600,38 |
22645,95 |
Июль |
22645,95 |
- |
15308,11 |
7337,84 |
Август |
7337,84 |
29251,17 |
952,54 |
35636,47 |
Сентябрь |
35636,47 |
9000,36 |
817,53 |
43819,30 |
Октябрь |
43819,30 |
- |
1162,55 |
42656,75 |
Ноябрь |
42656,75 |
- |
13088,02 |
29568,73 |
Декабрь |
29568,73 |
- |
20125,80 |
9512,93 |
Итого: |
112879,52 |
105566,72 |
Таблица 5
Обороты запасов группы - пластиковые пакеты в 2013 году
Месяц |
Остаток на начало месяца, руб. |
Приход, Руб. |
Расход, Руб. |
Остаток на конец месяца, руб. |
Январь |
9512,93 |
- |
2398,60 |
7114,33 |
Февраль |
7114,33 |
- |
6255,62 |
858,71 |
Март |
858,71 |
41357,93 |
1746,67 |
40469,97 |
Апрель |
40469,97 |
- |
10463,48 |
30006,49 |
Май |
30006,49 |
37598,12 |
10631,47 |
56973,14 |
Июнь |
56973,14 |
38398,08 |
8735,56 |
86635,66 |
Июль |
86635,66 |
- |
12967,35 |
73668,31 |
Август |
73668,31 |
- |
1991,90 |
71676,41 |
Сентябрь |
71676,41 |
- |
1727,91 |
69948,50 |
Октябрь |
69948,50 |
- |
1815,91 |
68132,59 |
Ноябрь |
68132,59 |
33598,32 |
10551,47 |
91179,44 |
Декабрь |
91179,44 |
20798,96 |
16423,18 |
95555,22 |
Итого: |
171751,41 |
85709,12 |
Как видно из таблиц, суммарное выбытие упаковочных материалов в 2013 году увеличилось на 4%, что говорит о росте спроса на услуги с применением данной тары.
Вместе с тем, по сравнению с потреблением в 2012 году, расход пластиковых пакетов за 2013 год уменьшился. По нашему мнению, в большей степени это произошло в связи с непродуманной организацией снабжения указанными материалами. Отсутствие поставок в феврале, при наличии на начало года минимального запаса и росте потребления по сравнению с январем - февралем 2012 года (смотри табл. 4 и 5), не позволило своевременно и в полном объеме удовлетворить запросы населения. Вероятно, отказы в первом квартале 2013 года в отделениях почтовой связи в предоставлении данных услуг, по причине отсутствия пластиковых пакетов, послужило основной причиной резкого снижения их потребления (расхода) в последующие месяцы. Не смотря на принятые меры по поставке пакетов (в количествах значительно превышающих требуемое количество), наметившиеся с начала года темпы потребления удалось восстановить только к середине июля.
Уже простое сравнение данных, позволяет говорить о, что существующая система управления запасами далека от идеала.
Рассмотрим более подробно состояние и использование запасов, для этого сравнив коэффициенты оборачиваемости. Для вычисления данного коэффициента воспользуемся формулой:
КОб = РГод / СГО (2),
Где КОб - коэффициент оборачиваемости;
РГод - годовой расход групп материалов, руб.;
СГО - среднегодовой остаток, руб.
Среднегодовой остаток рассчитаем, используя формулу:
(3),
Где ЗН. г. - остаток запаса на начало года, руб.;
ЗК. г - остаток запаса на конец года, руб.;
ЗI - ежемесячный остаток запаса на начало месяца (с февраля по декабрь), руб.
Данные для вычислений возьмем из табл. 2, 3, 4, 5. Полученные результаты, сведены в табл. 6
Таблица 6
Состояние и использование запасов в 2012 и 2013 годах
Группа материалов |
Среднегодовой остаток, (руб.) |
Коэффициент оборачиваемости, (месяцев) | ||
2012 год |
2013 год |
2012 год |
2013 год | |
Гофрированные коробки |
68220,40 |
121244,62 |
2,09 |
1,42 |
Пластиковые пакеты |
26002,65 |
54099,80 |
4,06 |
1,58 |
Из табл. 6 видно, что в 2013 году произошло снижение оборачиваемости гофрированных коробок с 2,09 до 1,42 оборотов, а пластиковых пакетов - с 4,06 до 1,58. Сложившаяся ситуация говорит о том, что использование запасов данных материалов не улучшается, а вероятно даже ухудшиться. Это происходит из-за увеличения средне-годового остатка на складе. запас поставка логистика заказ
Увеличение среднегодового остатка отрицательно сказывается на эффективности использовании упаковочных материалов, что в свою очередь является следствием несовершенной системы регулирования запасов, принятой на Новосибирском почтамте.
Для повышения эффективности деятельности предприятия следует улучшить использование материалов, для чего необходимо ввести более совершенную систему регулирования запасов, позволяющую удовлетворять быстро изменяющийся спрос на продукцию и при этом не допускать залеживания запасов на складе. Решение данной задачи, можно осуществить, используя методы логистики по управлению запасами.
Похожие статьи
-
Введение - Совершенствование логистических процессов в звеньях цепей поставок
Наступило время тех, кто заинтересован в процессе эффективного и рационального управления закупками и снабжением. Планирование потребности в сырье,...
-
АВС-анализ и XYZ-анализ товарных запасов АВС-анализ - метод, который позволяет классифицировать ресурсы компании по степени их важности. Снижение затрат...
-
Модель управления запасами с фиксированным размером заказа - эта система предусматривает поступление материалов через разные промежутки времени, равными,...
-
В первой модели период, через который предприятие направляет заказ поставщику, не меняется (система с фиксированной периодичностью заказа). Например,...
-
Управление запасами оказывает серьезное воздействие на деятельность организации в целом. С одной стороны, дефицит сырья или готовой продукции может...
-
Процесс производстваэто соединение ресурсов и факторов производства в определенной комбинации в целях создания продукции и ее последующего сбыта....
-
Организационно-экономическая характеристика организации Новосибирский почтамт подчиняется государственному учреждению: управление Федеральной почтовой...
-
История Говоря об основных периодах развития железнодорожного сообщения во Франции, можно выделить несколько основных этапов. Первый железнодорожный путь...
-
Основной задачей управления материально-производственными запасами (МПЗ) является поддержание этих запасов на таком уровне, который достаточен для...
-
Значительный рост мирового энергопотребления в XXI веке неизбежен, особенно в таких развивающихся странах, как Китай, Индия и Россия. Пусть на ближайшие...
-
На основании представленных исходных данных (Таблица 3) требуется определить общую величину расходов на контрольноизмерительный инструмент, необходимый...
-
Кроме частных решений по совершенствованию деятельности Холдинга "РЖД", были также разработаны комплексные стратегии для развития 3PL бизнеса в компании....
-
Оптимизация ассортимента Одним из способов повышения эффективности работы компании является оптимизация ассортимента. Мероприятия по управлению товарным...
-
Нормативная величина запасов - Оптимизация управления товарными запасами торгового предприятия
Современный уровень производительных сил, в том числе транспортных средств, состояние хозяйственных связей по поставкам продукции, пока что не искореняет...
-
Железнодорожный транспорт в Бразилии развит неравномерно, сеть железных дорог часто не отвечает современным потребностям страны в объеме перевозок....
-
История Железные дороги в Германии начинают свое развитие в 1835 году, когда был проложен первый маршрут и первый поезд соединил такие города, как Фюрт и...
-
История Железные дороги в Китае начали строится в конце XIX века. Первый путь был открыт в 1878 году и соединил Шанхай и Вусунг. Однако через некоторое...
-
Североамериканская модель управления железными дорогами на примере США Железнодорожные сектор США по большей части представлен грузовыми перевозками...
-
Целью главы была разработка организационально-функциональной модели логистического управления запасами. Рассмотрено две возможные модели управления...
-
Расчет интегральных показателей качества изделий В данной части на основании представленных в таблице 1 данных о результатах экспертной оценки...
-
Характеристика и классификация складов Склад - это любое место, где хранятся запасы материалов при прохождении через цепь поставок. Склад - это здания,...
-
Текущая мировая ситуация диктует свои условия развития грузовых перевозок железнодорожным компаниям. Провозглашается стремление к открытости и...
-
Данная работа состояла в оценке возможностей Холдинга "РЖД" по реализации Стратегии развития до 2030 года через расширение своей...
-
На сегодняшний день наблюдается широкое многообразие подходов, которые фирмы могут применять для реализации логистической деятельности в своем бизнесе....
-
Данная глава посвящена исследованию текущего положения Холдинга "РЖД" как одной из крупнейших компаний в России и крупнейшего железнодорожного...
-
Создание координационно-логистического центра (КЛЦ) в северо-западном регионе РФ В настоящее время чрезвычайно важными объектами, непосредственно...
-
Формирование единой службы маркетинга В аналитической части данной работы маркетинговая деятельность "Poligraf" была подвергнута ревизии и анализу. Не...
-
Запас материалов необходим практически для каждого вида деятельности, связанного с привлечением поставок от партнеров. Запас состоит из годных к...
-
Проведем анализ статей запасов организации в 2013-2015гг. Таблица 2.8 - Состав запасов ООО "Гидроком" в 2013-2015 гг., тыс. руб. Наименование показателя...
-
Процесс организации производства должен быть тщательно спланирован. При планировании производства определяются следующие показатели: 1) число...
-
Применение методологии проектирования внутрипроизводственных логистических систем при решении практических задач Методология - учение о методах, способах...
-
Общие сведения о компании - Управление качеством логистических процессов
Компания ASUS, независимо от страны, где бы не находилась, стремится создать максимально удобные условия, касающиеся сервисного обслуживания своих...
-
В рамках анализа работы и апробации результатов были проведены экспертные интервью с представителями бизнеса и сотрудником Холдинга "РЖД". Респондентам...
-
Основная модель расчета оптимального размера заказа. Учет скидок при расчете оптимальной партии заказа Наиболее распространенной моделью прикладной...
-
Проводя анализ хозяйственной деятельности и специфики ведения бизнеса Холдинга "РЖД" как транспортной компании, можно сделать вывод, что среди...
-
Сам по себе переход к предоставлению транспортно-логистических услуг в Холдинге "РЖД" и развитие 3PL сервисов подразумевает внедрение целого комплекса...
-
Развитие информационных технологий в Холдинге "РЖД" является одним из вызовов, с которым сталкивается компания на пути развития современных логистических...
-
Анализируя уровень развития инфраструктуры Холдинга "РЖД" и сравнивая его с другими странами, был сделан вывод, что инвестиции в его развитие являются...
-
Выделяя угрозы развития, с которыми может столкнуться Холдинг на пути реализации Стратегии, в документе отмечаются следующие: Текущая экономическая...
-
Сегодня Холдинг "РЖД" является связующим звеном всей транспортно-экономической системы России, входит в мировую тройку лидеров железнодорожных компаний,...
Модели управления запасами - Совершенствование логистических процессов в звеньях цепей поставок