Використання програмного забезпечення в обліку підприємства - Довгострокова дебіторська заборгованість
Автоматизація бухгалтерського обліку, точність й оперативність інформації є вирішальними факторами успішного розвитку підприємства. Зростаючі вимоги до бухгалтерського обліку в керуванні економікою підприємств спричиняються широке впровадження персональних комп'ютерів (ПК) і організацію на їхній основі АРМ бухгалтера, які являють собою синтез технічного програмно-алгоритмічного, інформаційного й технологічного забезпечення автоматизації бухгалтерського обліку.
Правильне ведення розрахунків з покупцями й замовниками може бути забезпечено тільки в умовах функціонування сучасних коштів обчислювальної техніки з використанням АРМ бухгалтера.
З метою усунення дублювання інформації всі функції по веденню обліку розрахунків з покупцями та замовниками варто сконцентрувати у фінансовому відділі. В умовах функціонування АСУ й застосування ПЕОМ з'являється можливість одержання щоденної інформації про розрахунки з покупцями продукції. Автоматизація обліку розрахунків з покупцями й замовниками дозволяє одержати оперативні зведення про реалізацію за добу та з початку місяця, які видаються фінансовому відділу. Отримані на сучасних ЕОМ оперативні або зведені дані запобігають дублювання облікової роботи з розрахунків з покупцями в різних підрозділах підприємства. На кожному підприємстві використання ЕОМ для контролю розрахунків з покупцями та замовниками вирішується залежно від характеру виробництва, асортиментів випускаємої продукції, її специфіки, способів реалізації та оцінки частоти відвантаження.
АРМ бухгалтера по обліку розрахунків з покупцями й замовниками функціонально призначений для автоматизації обліку, контролю, аналізу й аудита, а також для прийняття керуючих рішень із питань розрахунків з покупцями й замовниками.
Завдання автоматизації обліку розрахунків з покупцями й замовниками є актуальної, тому що передбачає швидку обробку інформації, її оперативне використання.
На ВП "Шахта "Прогрес" обліковий процес здійснюється в програмі "SABU". Програма "SABU" призначена для підприємств різної галузевої приналежності. Це повно функціональна система, до дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий облік, задачі логістики, а також керування підприємством. "SABU" побудована по технології "файл - сервер", у якій база даних зберігається на сервері, а обробка інформації виконується на робочій станції.
Система сформована з автономних модулів, які у сукупності дозволяють автоматизувати низку різних задач управління. Система включає наступні модулі:
"SABU" - Адміністратор. Який є керуючим модулем, за допомогою якого відкриваються бази даних, реєструються користувачі і призначаються їм права доступу, а також здійснюється архівація і відновлення бази даних;
"SABU" - Бухгалтерія. Цей модуль дозволяє вести облік у національній валюті, в іноземній валюті та в гривневому еквіваленті паралельно. При цьому деталізація обліку можлива за рахунками розширеного аналітичного обліку до п'ятого порядку, а також за рядом допоміжних ознак, якими можна доповнювати бухгалтерські проводки, розраховувати амортизацію та проводити переоцінку основних засобів, проводити автоматичну переоцінку валютних активів і пасивів, використовувати для оцінки матеріальних активів різні способи, вести облік за складами та матеріально відповідальними особами;
"SABU" - консолідація. Цей модуль підключається до системи при наявності її реєстрації і дозволяє одержувати консолідовані звіти за формою, якщо вона має самостійні структурні підрозділи, або створювати зведені таблиці з набору одноманітних первісних таблиць.
Кожний модуль може існувати як самостійний додаток, але в повній мірі переваги модулів реалізуються при їх використанні у якості єдиного програмного комплексу з загальною базою даних.
На основі вхідної інформації формується вихідна, яка повинна давати змогу узагальнювати інформацію за кожним об'єктом, надавати права користувачам отримувати достовірну, повну і чітку інформацію для прийняття управлінських рішень.
Автоматизація обліку розрахунків з покупцями та замовниками є досить чітким і зрозумілим процесом. Данні з первинних документів бухгалтер переносить, якщо такі не існують на відповідні рахунки, які занесені у програмі в робочий план рахунків. Так як, всі рахунки бухгалтерського обліку знаходяться в тісній взаємодії, то на основі їх кореспонденції формуються облікові регістри такі як Відомості синтетичних і аналітичних рахунків. Автоматично ці дані попадають до оборотну - сальдову та шахову відомості. На основі отриманих даних можливе формування фінансових звітів, зокрема Балансу та Примітки до фінансової річної звітності.
Таким чином, на сьогоднішній день ринок бухгалтерських програм досить великий від простих, до цілих комплексів, які виконують не тільки бухгалтерські функції, а і дозволяють планувати та аналізувати діяльність підприємства.
Зазначені вище автоматизовані способи збирання фактичної інформації, що базуються на використанні сучасних ПК, каналів зв'язку, та нової інформаційної технології, дозволяють у значній мірі спростити і автоматизувати облікові операції, знизити трудомісткість їх виконання, підвищити оперативність прийняття рішень та контролю, а також підняти культуру та ефективність управління у цілому. При цьому, у всіх зазначених процесах використовується єдина фактичні інформація, яка збирається у ритмі виробництва автоматизовано.
Кожне підприємство самостійно обирає програму автоматизації обліку, враховуючи об'єми облікової інформації, кількість працівників бухгалтерії, організаційну структуру підприємства, специфіку діяльності.
Похожие статьи
-
Автоматизація розрахунків з дебіторами на підприємстві - Довгострокова дебіторська заборгованість
Зміни в господарському механізмі роблять актуальною проблему підвищення ефективності діяльності суб'єктів господарювання. Відповідно зростає роль...
-
Збільшення обсягу економічної інформації, зростання вимог до обліку, розвиток інформаційних технологій потребує вдосконалення методологічних засад...
-
На сьогоднішній день в Україні створюється нова економічна система, основана на ринкових відносинах. Якісних змін потребують всі важелі управління, в...
-
Документальне оформлення обліку розрахунків з дебіторами - Довгострокова дебіторська заборгованість
При здійсненні господарських операцій права та зобов'язання сторін закріплені в господарських договорах. Підприємство, як самостійний господарюючий...
-
Облік розрахунків з покупцями і замовниками - Довгострокова дебіторська заборгованість
Поточна дебіторська заборгованість на ВП "Шахта "Прогрес" відображається на рахунках третього класу. Для обліку дебіторської заборгованості з покупцями...
-
Вступ - Довгострокова дебіторська заборгованість
Умови сьогодення характеризуються кординальними змінами в економіці та безпосередньо економічній політиці держави. Нові економічні відносини привели до...
-
Висновки - Оцінка обліку, аналізу та контролю наявності і руху грошових коштів підприємства
Раціональна організація бухгалтерського обліку готівкових грошових коштів передбачає дотримання системного підходу, субординації, взаємодії різних видів...
-
Залежно від змісту інформації, яка виступає вихідним продуктом обліку, у внутрішній структурі системи обліку традиційно виділяють фінансовий,...
-
Загальна характеристика ВП "Шахта "Прогрес" Об'єктом дипломного дослідження є відокремлений підрозділ "Шахта "Прогрес" Державного підприємства...
-
Комплексний підхід до перегляду теоретичних і методологічних основ бухгалтерського обліку передбачає: - уведення в практику методологічних основ...
-
В економіці України відбуваються суттєві зміни, обумовлені розширенням підприємницької діяльності, швидкими темпами розвитку інформаційних технологій....
-
Взаємини людей настільки складні та різноманітні, що дуже важко піддаються систематизації. На даний момент лише в деяких сферах, наприклад, у такий, як...
-
Відповідно до Закону України 'Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні' від 16.07.1999 № 996-ХІV (із змінами): Метою ведення...
-
Коротка характеристика "Комбінаті комунальних підприємств м. Глобино" Підприємство має печатку, самостійний баланс, рахунки в установах банків, бланки та...
-
Актуальність даної теми полягає в тому, що розрахунки з підзвітними особами мають місце практично на кожному підприємстві і вельми різноманітні, тому що...
-
Обліковий процес завершується складанням фінансової звітності про господарську діяльність підприємства. Правові основи з питань складання фінансової...
-
Особливості обліку товарів в умовах використання комп'ютерної техніки - Бухгалтерський облік товарів
Застосування комп'ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка...
-
Роки, коли на запитання "Автоматизувати бухгалтерію, чи нi?" можна було відповісти: "Нi", - минули. Чому? Тому що бухгалтер повинен аналiзувати...
-
Економічна сутність дебіторської заборгованості та її види Підприємство в процесі своєї господарської діяльності постійно проводить розрахунки з великим...
-
Одною з причин успішного розвитку малого підприємництва є ефективна та раціональна організація бухгалтерського та податкового обліку. Як показує практика...
-
Із впровадженням комп'ютерних інформаційних облікових систем, що грунтуються на сучасних інформаційних технологіях, бухгалтери та управлінці отримують...
-
Питання податкової політики та її системи мають пряме відношення до обліку прибутку та інших економічних категорій, що використовуються при нарахуванні...
-
Виробництво є одним із основних процесів господарської діяльності підприємства. У процесі виробництва використовують природні ресурси, сировину,...
-
Вступ - Особливості бухгалтерського обліку і аналізу витрат сільськогосподарського підприємства
Аналіз ринкових перетворень в економіці свідчить, що реформування сільського господарства, яке має кращі умови для розвитку різних форм власності та...
-
Облікова політика підприємства та його економічна характеристика Товариство з обмеженою відповідальністю "СПП ЛАНА" є правонаступником...
-
Програма 1С:Підприємство версії 7.7 використовується на підприємстві "МЕТ-ЕКСПО" з 2004 року. У програмі 1С:Підприємство існують декілька спеціалізованих...
-
Впровадження управлінського обліку для оцінки фінансових результатів підприємства Частина бухгалтерської інформації, яка використовується управлінською...
-
Розрахунки з підзвітними особами здійснюються в межах правового поля, регламентованого Податковим кодексом України, Інструкціею №59 "Про службові...
-
МЕТА І ЗАВДАННЯ АУДИТУ ДОХОДІВ ПІДПРИЄМСТВА Предмет аудиту доходів підприємства Вивчення операцій з обліку фінансових результатів діяльності - один із...
-
У ТОВ "Теплогазохолодвод" автоматизація обліку здійснюється за допомогою програми "1С:Бухгалтерія 8.0 Україна". Типова конфігурація "1С: Бухгалтерія 8.0...
-
Поняття та визначення резерву сумнівних боргів - Довгострокова дебіторська заборгованість
Дебіторська заборгованість визнається активом та передбачає отримання грошових коштів або товарів. У випадку, якщо підприємство має достатні підстави...
-
ВИСНОВКИ - Облік та автоматизація обліку розрахунків із покупцями та замовниками
В процесі виробничої діяльності кожне підприємство, як юридична особа вступає в господарські зв'язки з іншими юридичними і фізичними особами....
-
Облік довгострокової дебіторської заборгованості - Довгострокова дебіторська заборгованість
Облік довгострокової дебіторської заборгованості ведеться на рахунку 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи". Рахунок 18...
-
Шляхи вдосконалення обліку касових операцій на підприємстві Облік касових операцій на підприємстві ТОВ "Вента" ведеться за допомогою пакета Office Excel....
-
Облік аудит витрати зерновий Організація управління і обліку на підприємстві сьогодні неможливі без застосування інформаційних технологій. Працівники...
-
Шляхи вдосконалення первинного і зведеного обліку Процес ведення бухгалтерського обліку на підприємстві представляє собою сукупність інформаційних і...
-
Від правильної організації фінансового господарства в значному ступені залежить виконання плану випуску продукції, раціональне використання всіх його...
-
Інформаційна система - це організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається з людей,...
-
Висновки - Сучасний стан та перспективи розвитку бухгалтерського обліку в Україні
Дисертація містить теоретичні узагальнення і нове вирішення наукової проблеми подальшого розвитку системи бухгалтерського обліку в Україні. На основі...
-
У вступі Обгрунтовано актуальність теми дисертації, визначено мету, завдання, предмет, об'єкт, методи дослідження, розкрито наукову новизну і практичне...
Використання програмного забезпечення в обліку підприємства - Довгострокова дебіторська заборгованість