Нормативно-правове забезпечення інвентаризації активів підприємства - Сутність процесу інвентаризації
Відповідно до Закону України 'Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні' від 16.07.1999 № 996-ХІV (із змінами):
Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам фінансової звітності для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства (п. 1 ст. 3);
Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку, який ведеться підприємством. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник, грунтуються на даних бухгалтерського обліку (п. 2 ст. 3);
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації (п. 1 ст. 8);
Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників] або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів (п. 2 ст. 8);
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів (п. З ст. 8);
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка (п. 1 ст. 10);
Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з законодавством (п. 2 ст. 10).
Відповідно до пункту 2 Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.1996 № 116 (із змінами), розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей визначається шляхом проведення незалежної оцінки відповідно до національних стандартів оцінки. У разі визначення розміру збитків, що призвели до завдання майнової шкоди державі, територіальній громаді або суб'єкту господарювання з державною (комунальною) часткою в статутному (складеному) капіталі, розмір збитків визначається відповідно до методики оцінки майна, затвердженої Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419 (із змінами):
Фінансова звітність подається органам, до сфери управління яких належать підприємства, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів, а також згідно із законодавством -- іншим органам та користувачам, зокрема органам державної статистики (п. 2);
Перед складанням річної фінансової звітності обов'язкове проведення інвентаризації активів та зобов'язань підприємства (п. 12);
Проведення інвентаризації також обов'язкове у разі (п. 12):
Передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства в акціонерне товариство;
Зміни матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
Встановлення фактів крадіжок або зловживань, зіпсуття цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів; пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії;
Ліквідації підприємства, а також в інших випадках, передбачених законодавством.
Відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України Міністерства фінансів України від 30.10.1998 № 90 (із змінами):
Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна (п. 1.2);
Інвентаризації підлягає все майно установи, незалежно від його місцезнаходження, і всі види фінансових зобов'язань (п. 1.3);
Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами. Під час інвентаризації в обов'язковому порядку проводиться констатація наявності об'єктів (п. 1.3);
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна та зобов'язань, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником установи -- крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим (п. 1.8);
Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення несе керівник установи (п. 1.10);
Головний бухгалтер, разом із керівниками відповідних підрозділів та служб, зобов'язаний контролювати дотримання установлених правил проведення інвентаризації (п. 1.10);
Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов'язкової участі головного (старшого) бухгалтера. Інвентаризаційну комісію очолює керівник установи чи його заступник (п. 1.11);
Наказом установлюються також терміни початку та закінчення робіт з проведення інвентаризації та порядок відображення її результатів у обліку (п. 1.11);
В установах, у яких унаслідок великого обсягу робіт проведення інвентаризації не може бути забезпечене однією комісією, утворюються також місцеві комісії, очолювані керівниками відповідних структурних підрозділів, на які покладається проведення інвентаризації в структурних підрозділах цих установ. Забороняється призначати головою місцевої інвентаризаційної комісії в одній і тій самій установі одного й того самого працівника два роки підряд. До складу місцевої комісії включається працівник бухгалтерії. Робота місцевих комісій організовується та контролюється центральною комісією (п. 1.12);
Проведення інвентаризації в установах, які обслуговуються централізованою бухгалтерією, оформляється (в частині затвердження центральної інвентаризаційної комісії та календарного плану проведення інвентаризації) наказом керівника установи, при якому утворена централізована бухгалтерія, а також затверджується розподіл працівників централізованої бухгалтерії в установах для участі їх у місцевих інвентаризаційних комісіях. На підставі цього наказу керівники установ, які обслуговуються централізованою бухгалтерією, призначають місцеві інвентаризаційні комісії, до складу яких обов'язково входять працівники бухгалтерії та інші фахівці (інженери, технологи, економісти та ін.), які добре знають об'єкт інвентаризації та первинний облік. Місцеві інвентаризаційні комісії очолюються представником керівника установи, який призначив інвентаризацію (п. 1.13);
Центральна інвентаризаційна комісія проводить інвентаризацію матеріальних цінностей і грошових коштів, які належать централізованій бухгалтерії та установі, при якій вона створена, а також коштів у розрахунках та бланків суворої звітності і керує роботою місцевих інвентаризаційних комісій; у разі потреби (при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації та інше) проводить, за рішенням керівника установи, повторні суцільні інвентаризації, розглядає пояснення, отримані від осіб, які припустилися недостачі чи псування цінностей, а також інших порушень, та дає пропозиції про порядок врегулювання виявлених недостач і втрат від псування цінностей (п. 1.14);
Місцеві інвентаризаційні комісії проводять зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, звіряють наявність вказаних цінностей з даними бухгалтерського обліку і складають свої висновки про виявлені недостачі та надлишки, вносять пропозиції з питань впорядкування приймання, зберігання та відпуску матеріальних цінностей, покращення обліку та контролю за їх збереженням (п. 1.14);
Дані бухгалтерського обліку, які проставляються в описах, скріплюються підписом працівника бухгалтерії. Матеріали інвентаризації розглядаються та затверджуються особами, які були призначені комісією для проведення інвентаризації (п. 1.14);
Інвентаризаційні комісії несуть відповідальність за (п. 1.15):
Своєчасність і дотримання порядку проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника установи;
Повноту і достовірність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки майна, основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, нематеріальних активів, цінних паперів та заборгованості в розрахунках;
Правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації відповідно до встановленого порядку;
Дані інвентаризації з кожного виду цінностей записуються в інвентаризаційні описи окремо, за місцезнаходженням цінностей і особами, відповідальними за їх зберігання (п. 1.21).
Відповідно до пункту 1 наказу Міністерства фінансів України 'Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ' від 26.06.2013 № 611 затверджено такі нормативно-правові акти з бухгалтерського обліку бюджетних установ:
План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ;
Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ;
Положення з бухгалтерського обліку фінансових інвестицій бюджетних установ.
Відповідно до листа Державного казначейства України 'Про порядок відображення фактичних нестач грошових, валютних, матеріальних та інших цінностей' від 12.05.2004 № 07-04/959-3875:
Нестачі встановлюються здебільшого в процесі інвентаризації;
Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна;
Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами;
Під час інвентаризації в обов'язковому порядку констатується наявність об'єктів;
Наявність цінностей при інвентаризації виявляється шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру і таке інше, виходячи зі встановлених одиниць виміру;
Виявлені при інвентаризації розходження між фактичними залишками з даними бухгалтерського обліку є нестачами;
Причинами нестач можуть бути природні втрати (розпилювання, випаровування, всихання тощо], помилки під час приймання та відпускання цінностей, зловживання (розкрадання);
Суми нестач матеріальних цінностей понад норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей, крадіжок, знищення, за якими встановлено винні особи, списуються з балансу з віднесенням сум крадіжок на рахунок винних осіб з метою відшкодування завданих збитків.
Похожие статьи
-
Проведення інвентаризації матеріальних активів - Сутність процесу інвентаризації
Будь-яке підприємство для здійснення виробничо-господарської діяльності повинно мати визначену масу засобів виробництва (засобів праці та предметів...
-
Вступ - Сутність процесу інвентаризації
Інвентаризація бухгалтерський звітність первинний В процесі становлення ринкових відносин належну увагу на кожному підприємстві слід приділити обліку...
-
Первинні документи при проведенні інвентаризації - Сутність процесу інвентаризації
При проведенні інвентаризації робочі інвентаризаційні комісії несуть відповідальність за своєчасність і додержання порядку її проведення, повноту і...
-
Недоліки в організації та методиці проведення інвентаризації Законом України 'Про бухгалтерський облік і фінансовий облік в Україні', Положеннями...
-
Висновки і пропозиції - Сутність процесу інвентаризації
Необхідність вільно оперувати інформацією про фактичний стан справ є життєво необхідною для будь-якого господарюючого суб'єкта і диктується сучасними...
-
Ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації, які дозволяють оперативно...
-
Економічна характеристика ВАТ 'Чернівецький цегельний завод №1' та його облікова політика Відкрите акціонерне товариство 'Чернівецький цегельний завод...
-
Інвентаризація, її значення та види Під інвентаризацією слід розуміти перевірку та оцінку фактичної наявності об'єкту контролю, якій притаманні наступні...
-
Сутність та зміст, нормативно-правова база облікової політики підприємства - Облікова політика
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 p. № 966-XIV. Положення про документальне забезпечення записів...
-
Проведення інвентаризації виробничих запасів на ТОВ "Комсомольськхліб плюс" Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності про...
-
Економічна суть довгострокової дебіторської заборгованості та інших необоротних матеріальних активів, їх роль і місце в діяльності підприємства У процесі...
-
Структура і функції бухгалтерії - Фінансова звітність підприємства
Підприємство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї роботи, веде статистичну звітність і надає її Засновнику або уповноваженого...
-
Розробка та затвердження облікової політики підприємства - Облікова політика
Документом, в якому фіксуються положення облікової політики, є наказ або розпорядження керівника підприємства, який складається на кожний наступний...
-
Бухгалтерський облік на підприємствах з різною формою власності базується виключно на основі нормативних документів, в першу чергу Законів, прийнятих...
-
Джерелами нормативно-законодавчої інформації є та, що законодавчо обгрунтовує розрахунки, тобто інформація, що підтверджує законність (або незаконність)...
-
Актуальність даної теми полягає в тому, що розрахунки з підзвітними особами мають місце практично на кожному підприємстві і вельми різноманітні, тому що...
-
Формування показників звіту про фінансові результати - Облік витрат підприємства
Згідно Порядку подання фінансової звітності від 28 лютого 2000 року всі юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми і форми власності, а...
-
Огляд літературних джерел за темою дослідження Враховуючи важливу роль аграрного сектору у вирішенні продовольчої безпеки держави, на сучасному етапі...
-
Досить важливим питанням у розкритті теми обліку довгострокової дебіторської заборгованості та інших необоротних матеріальних активів є визначення...
-
Загальні положення облікової політики підприємства - Облікова політика
Ефективна та раціональна організація бухгалтерського обліку на підприємстві починається з розробки його облікової політики, яка передбачає вибір...
-
Коротка характеристика "Комбінаті комунальних підприємств м. Глобино" Підприємство має печатку, самостійний баланс, рахунки в установах банків, бланки та...
-
Бухгалтерський облік виробничих запасів регулює широке коло нормативних документів. Нормативно-правові акти, що регулюють питання облік у виробничих...
-
Тарифна система є основою організації оплати праці, яка враховує: тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні...
-
Економічна сутність та характеристика виплат працівникам Виплати працівникам є важливим об'єктом бухгалтерського обліку, оскільки виплати пов'язані з...
-
Сутність, класифікація витрат діяльності підприємства З метою бухгалтерського обліку, аналізу та планування витрат підприємства об'єднуються в однорідні...
-
Економічна сутність запасів та характеристика товарів Однією із основних складових частин економічних ресурсів, які в свою чергу являються основним...
-
Бухгалтерський облік утворює нерозривну єдність з середовищем, у взаємозв'язку з яким він проявляє свою цінність, зокрема, з системою законодавчого...
-
Відповідно до Програми реформування бухгалтерського обліку в Україні та графіка розробки і впровадження положень (стандартів) бухгалтерського обліку з...
-
Стандарт " Документування аудиту" передбачає опис процедур, що використовуються аудиторською організацією і їх результатів. Опис процедур, що...
-
Вступ - Облік витрат підприємства
Останнім часом в українському суспільстві відбулися значні зміни, які стосуються перш за все економічного життя. Перехід України до ринкових відносин і...
-
При формуванні статутного капіталу засновники складають акт оцінки та передачі майна новоствореному господарському товариству. Оцінка засобів, які...
-
Діяльність Київського національного університету імені Тараса Шевченка відбувається у сфері надання послуг освітнього, соціально-культурного та...
-
Види податкового аудиту плати за землю та організація його проведення Податковий аудит - вид державного фінансового контролю, спрямований на забезпечення...
-
Товариство Західна консалтингова група створена і діє з метою: - формування у бізнес - середовищі еталону, цінності та культури ефективних і...
-
Фінансова звітність - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за...
-
Інформаційне забезпечення аудиту - Аудит робочих документів
Інформація - це відомості про події, процеси, які відбуваються у господарській діяльності людей, природі, суспільстві. Інформація є об'єктом збереження,...
-
Обліковий процес завершується складанням фінансової звітності про господарську діяльність підприємства. Правові основи з питань складання фінансової...
-
МЕТА І ЗАВДАННЯ АУДИТУ ДОХОДІВ ПІДПРИЄМСТВА Предмет аудиту доходів підприємства Вивчення операцій з обліку фінансових результатів діяльності - один із...
-
Інвентаризація активів та зобов'язань проводиться відповідно до вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну...
-
Сутність, зміст та значення дебіторської заборгованості у діяльності підприємства На сьогоднішній день, сучасні умови ринкової економіки вимагають від...
Нормативно-правове забезпечення інвентаризації активів підприємства - Сутність процесу інвентаризації