Підрозділ 1.3 Інформаційне забезпечення розв'язання задач обліку - Загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах

Програма 1С:Підприємство версії 7.7 використовується на підприємстві "МЕТ-ЕКСПО" з 2004 року. У програмі 1С:Підприємство існують декілька спеціалізованих компонентів - 1С:Торгівля, 1С:Бухгалтерія і 1С:Расчет, які забезпечують автоматизацію обліку торгівельної діяльності фірми та розрахунок заробітної плати. 1С є типовою програмою для Windows 98, тому головне вікно характерне для Windows - орієнтованих програм.

1С: Бухгалтерія версії 7.7 є програмою для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватися на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. У програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку. Програма має однокористувацьку і мережеву версії. На підприємстві "МЕТ-ЕКСПО" встановлено версію для одного користувача - головного бухгалтера. Класифікаційні ознаки наведено у таблиці 1.1.

Таблиця 1.1

Ознаки програми "1С:Бухгалтерія 7.7" та її характеристика

№

Класифікаційна ознака

Характеристика ознаки

1

Клас програми

Універсальна бухгалтерська програма

2

Призначення

Для ведення бухгалтерського обліку

3

Група споживачів

Невелика чисельність персоналу бухгалтерії

4

Об'єкт обліку

Малі та середні за розміром підприємства

Різних галузей діяльності

5

Спосіб реалізації облікових функцій

Перевага надається введенню операцій за шаблоном і за допомогою документів

6

Комплексність виконання функцій

Інтегрована програма зведеного обліку

Програма містить декілька панелей інструментів, які мають різну кількість кнопок. Головне їх призначення - швидкий доступ до часто вживаних програм. Набір потрібних панелей користувач визначає самостійно.

Усі дії бухгалтера при роботі з програмою здійснюються у робочому вікні. Верхній рядок робочого вікна відведений під заголовок програми із зазначенням режиму запуску.

Головне меню програми (другий рядок робочого вікна) містить перелік пунктів меню. Програма має багаторівневе меню, пункти в якому об'єднані в групи та підгрупи.

У деяких випадках частина пунктів меню може бути недоступною користувачеві. Причиною цього є недоцільність функції у цей момент роботи або заборона пункту меню для конкретного користувача адміністратором програми.

Третій рядок вікна містить інструментальну панель, де розміщуються екранні піктограми, кожна з яких виконує відповідну функцію.

У нижній частині вікна розташовано рядок, що містить два поля: ліворуч - ситуаційна підказка, праворуч - встановлений обліковий період, у якому ведеться робота.

На підприємстві "МЕТ-ЕКСПО" працює бухгалтерська служба у складі головного бухгалтера і бухгалтера. Складання фінансових звітів проводиться відповідно до принципу нарахування та відповідності доходів і витрат, за яким для визначення фінансового результату звітного періоду, доходи і витрати відображаються в обліку і звітності у момент їх виникнення, незалежно від часу надходження і сплати грошей, згідно з Положенням (стандартом) 1 '' Загальні вимоги до фінансової звітності".

Фінансова, статистична та податкова звітність, що має грошовий вимірник, формується на основі даних бухгалтерського обліку.

До основних функцій головного бухгалтера входять усі операції, пов'язані з основною діяльністю підприємства, тобто з придбанням і подальшою реалізацією металобрухту, розрахунки з дебіторами і кредиторами, покупцями і продавцями формує фінансову і податкову звітність. Бухгалтер обліковує операції, пов'язані з оплатою праці і формує статистичну звітність, веде операції по касі і банківські розрахунки.

Похожие статьи




Підрозділ 1.3 Інформаційне забезпечення розв'язання задач обліку - Загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах

Предыдущая | Следующая