Підрозділ 1.2 Основні принципи організації автоматизації обліку - Загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах

Інформаційна система - це організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається з людей, обладнання, процедур, даних та операцій. З використанням засобів комп'ютерної техніки поняття інформаційної системи більш розширюється.

Комп'ютерна інформаційна система підприємства - це сукупність економіко - математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.

Сучасні інформаційні системи відіграють значну роль на підприємствах будь - якої сфери діяльності. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення, реалізацію продукції, товарів, робіт та послуг. Стандартні підходи до обробки даних дають можливість взаємозамінювати бухгалтерів на різних ділянках роботи. Завдяки цьому скорочується кількість часу працівників бухгалтерії на виконання облікових функцій, зростають можливості для аналізу, статистичної обробки та підготовки аналітичної інформації, призначеної для більш продуктивного управління підприємством. Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, необхідні для прийняття результативних рішень.

Головною метою функціонування бухгалтерської комп'ютерної програми на підприємстві є забезпечення інформацією:

    O керівництва для прийняття обгрунтованих рішень при виборі альтернативного варіанту функціонування; O органів державної влади та фондів соціального страхування для більш ефективного складання звітності; O зовнішніх користувачів та працівників підприємства, які отримують певні вигоди від діяльності підприємства;

Застосування комп'ютерних програм трансформувало способи обробки інформації, що змінило швидкість надання звітної інформації шляхом раціональної організації облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею по усіх необхідних напрямках. Перевагою сучасних комп'ютерних технологій є те, що вони не вносять жодних змін до принципів облікової реєстрації, а лише змінюють технологію обробки облікової інформації.

В умовах електронної обробки інформації методологія обліку перетворюється у різних напрямках:

    O змінюється система бухгалтерського обліку; O перебудовується методологія обліку; O трансформується обліковий процес; O підвищується рівень управління; O відбувається якісна та кількісна зміна облікового апарату та його функцій.

Для вирішення за допомогою комп'ютерів різноманітних завдань обліку використовують спеціальні бухгалтерські програми. Кожна програма містить певний набір інструментів, необхідних для роботи користувача з програмою та початково вбудовані сервісні механізми, що використовуються при виконанні облікових операцій.

Похожие статьи




Підрозділ 1.2 Основні принципи організації автоматизації обліку - Загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах

Предыдущая | Следующая