Документальне оформлення обліку розрахунків з дебіторами - Довгострокова дебіторська заборгованість
При здійсненні господарських операцій права та зобов'язання сторін закріплені в господарських договорах. Підприємство, як самостійний господарюючий суб'єкт, вільно у виборі предмета договору, визначенні зобов'язань та інших умов договору. Договір виступає основним документом, який являється підставою для здійснення яких-небудь господарських операцій. У договорі відображається характер договору і методологія відбиття цих операцій в обліку.
Бухгалтер підприємства візує всі договори, одночасно перевіряючи правильність їх складання. На ВП "Шахта "Прогрес" поширені два види господарських договорів: договір купівлі-продажу та договір поставки.
Договір купівлі-продажу це договір, по якому одна сторона зобов'язується передати товар у власність іншій стороні, а покупець зобов'язується прийняти цей товар і заплатити за нього певну суму грошей.
Предметом договору купівлі-продажу є формулювання цілей і завдань, які кожна зі сторін має намір досягти, підписуючи договір. За умовою договору товаром можуть виступати будь-які речі. Договір може бути укладений на купівлю-продаж не тільки товару, що є в наявності в продавця на момент укладання договору, але також і товару, що буде створений або придбаний продавцем у майбутньому, якщо інше не встановлене чинним законодавством не випливає з характеру товару.
Умови договору купівлі-продажу вважаються погодженими, а договір укладеним, якщо він дозволяє визначити найменування й кількість товару. Якщо товар має складні технічні характеристики, до договору включаються спеціальні розділи. При цьому в тексті договору робляться виправлення, що такі додатки є невід'ємною частиною даного договору. Кількість товару, що підлягає передачі покупцеві, передбачається договором купівлі-продажу у відповідних одиницях чи виміру в грошовому вираженні.
У договорі між сторонами обов'язково повинні бути погоджені наступні пункти щодо кількості товарів: одиниця виміру товару; загальна кількість товару; можлива погрішність у вазі товару; групові асортименти товару, що поставляється.
У випадку, якщо продавець передав, у порушення умов договору, покупцеві меншу кількість товару або товар іншого асортименту, покупець має право, або вимагати передачу кількості товару, якого не вистачає, або відмовитися від переданого товару й від його оплати, а якщо товар оплачений, - вимагати повернення сплаченої грошової суми, якщо інше не передбачене договором.
У випадку, коли продавець передав покупцеві товар у кількості, що перевищує зазначене в договорі, покупець зобов'язаний сповістити про це продавцеві у встановленому порядку. При відсутності зацікавленості продавця в здійсненні будь-яких дій з відповідною частиною товару протягом припустимого строку після одержання повідомлення покупця, покупець має право прийняти весь додатковий товар та оплатити його за ціною, визначеної для товару, прийнятого відповідно договору, якщо інша ціна та інші умови не передбачені угодою сторін.
Оптова продаж товарів закріплюється договором поставки, відповідно до якого постачальник, що здійснює господарську діяльність, зобов'язується передати в обумовлений строк вироблені або закуплені їм товари покупцеві для використання в господарській діяльності. Предмет договору повинен відповідати характеру відносин між постачальником і замовником, визначати порядок і мету партнерства.
У договорі поставки може бути обумовлена можливість передачі торговельного устаткування для забезпечення збереження продукції. Ціна товару встановлюється постачальником та, як правило, може підлягати зміні у зв'язку зі змінами витрат на виробництво, сировину та транспортування. Сторонами договору поставки є постачальник, що бере на себе зобов'язання по поставці товару, зазначеного в специфікації, у зазначений строк, і замовник, що зобов'язаний виконати всі необхідні дії, які забезпечують прийом товарів, поставлених відповідно договору поставки.
При виявленні невідповідності або недоліків замовник зобов'язаний негайно письмово повідомити постачальника.
Замовник, якому були поставлені товари неналежної якості або недоукомплектовані, має право пред'явити постачальникові відповідні вимоги, передбачені договором крім випадку, якщо постачальник, одержавши повідомлення про недоліки поставлених товарів, негайно замінив їх товарами належної якості або доукомплектував і замінив їх комплектними.
Якщо замовник відмовляється від переданого постачальником товару, він зобов'язаний негайно сповістити про це постачальника та забезпечити відповідне збереження товару. Постачальник має право вимагати від замовника відшкодування збитків, якщо причина складається в неналежному виконанні договору покупцем.
Всі договори на ВП "Шахта "Прогрес" реєструються в журналі реєстрації договорів.
Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин з дебіторами слугують первинні документи з обліку розрахунків.
Первинними документами по розрахунках з дебіторами є: накладні; рахунку-фактури; рахунку; акти прийнятих робіт, наданих послуг; податкові накладні; товарно-транспортні накладні; товарні накладні; авансові звіти; комерційні документи; транспортні накладні; платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків на рахунки митних установ; розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць.
Накладна виписується у двох екземплярах, один із яких передається представникові підприємства-покупця, а другий - залишається на складі підприємства і є підставою для списання продукції з підзвітного матеріально відповідальної особи. Оплата продукції провадиться по безготівковому розрахунку шляхом оформлення платіжного доручення на підставі виставленого рахунку, або наявними коштами через касу підприємства.
Право на податковий кредит виникає в платника податку тільки при наявності податкової накладної, виписаної відповідно до діючого законодавства.
Податкова накладна є як обліковим, так і звітним документом. На її підставі заповнюється книга обліку придбання продукції підприємства - платника ПДВ.
При одержанні товарів безпосередньо від постачальників, доставлених їх транспортом на склад підприємства, складається товарно-транспортна накладна.
За допомогою товарно-транспортних накладних оформляється відпуск продукції зі складу при централізованій доставці. Обов'язковим є заповнення всіх реквізитів товарно-транспортної накладної: підстави на відпуск продукції, номер автомашини, номер дорожнього аркушу, прізвище водія, через кого відпускається продукція, ким і кому відпущено продукцію, найменування, кількість, ціна та вартість продукції.
Для того, щоб одержати продукцію безпосередньо на складі постачальника представникові підприємства видається доручення типової форми, підписане директором, головним бухгалтером і завірене печаткою.
В облікових регістрах розрахунки з дебіторами відображаються в журналі №3 "Облік розрахунків, довгострокових і поточних зобов'язань".
Похожие статьи
-
Облік розрахунків з покупцями і замовниками - Довгострокова дебіторська заборгованість
Поточна дебіторська заборгованість на ВП "Шахта "Прогрес" відображається на рахунках третього класу. Для обліку дебіторської заборгованості з покупцями...
-
Автоматизація розрахунків з дебіторами на підприємстві - Довгострокова дебіторська заборгованість
Зміни в господарському механізмі роблять актуальною проблему підвищення ефективності діяльності суб'єктів господарювання. Відповідно зростає роль...
-
Економічна сутність дебіторської заборгованості та її види Підприємство в процесі своєї господарської діяльності постійно проводить розрахунки з великим...
-
Вступ - Довгострокова дебіторська заборгованість
Умови сьогодення характеризуються кординальними змінами в економіці та безпосередньо економічній політиці держави. Нові економічні відносини привели до...
-
Загальна характеристика ВП "Шахта "Прогрес" Об'єктом дипломного дослідження є відокремлений підрозділ "Шахта "Прогрес" Державного підприємства...
-
Документальне оформлення операцій зі збуту - Облік процесу збуту і визначення фінансових результатів
Особливістю бухгалтерського обліку є суцільне і безперервне спостереження за всіма господарськими операціями, що здійснюються на підприємстві. Жодна...
-
Документальне оформлення аудиторської перевірки проводиться на підставі статей 7, 21 Закону України "Про аудиторську діяльність"[11]. Документальне...
-
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій, а якщо це...
-
Поняття та визначення резерву сумнівних боргів - Довгострокова дебіторська заборгованість
Дебіторська заборгованість визнається активом та передбачає отримання грошових коштів або товарів. У випадку, якщо підприємство має достатні підстави...
-
Для здійснення операцій по поточному рахунку до банку подаються документи, форми яких затверджені НБУ. Документи, що надходять до банку, дійсні лише при...
-
Облік довгострокової дебіторської заборгованості - Довгострокова дебіторська заборгованість
Облік довгострокової дебіторської заборгованості ведеться на рахунку 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи". Рахунок 18...
-
Документальне оформлення результатів перевірки - Організація бухгалтерського обліку в університеті
За результатами документальної переврки державною фінансовою інспекцією складається акт - двосторонній документ, у якому мають бути об'єктивно...
-
Економічний зміст витрат та завдання їх обліку Облік витрати собівартість калькулювання Діяльність будь - якого підприємства завжди пов'язана з певними...
-
ВСТУП - Облік та автоматизація обліку розрахунків із покупцями та замовниками
Проведення в Україні економічної реформи, спрямованої на застосування ринкових принципів регулювання господарської діяльності, не могло не відновити в...
-
Як відомо, саме первинні документи є основою бухгалтерського обліку. І тільки та інформація, яка міститься у первинних документах, потім потрапляє до...
-
Обліковий процес завершується складанням фінансової звітності про господарську діяльність підприємства. Правові основи з питань складання фінансової...
-
ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ПРИДБАННЯ ЦІННИХ ПАПЕРІВ. - Бухгалтерський облік цінних паперів
Підставою для прийняття цінних паперів до бухгалтерського обліку є: * по документарних цінних паперах - договір на придбання цінного папера, акт...
-
Облік іншої поточної дебіторської заборгованості - Довгострокова дебіторська заборгованість
Підприємство може видавати аванси у випадках прийння від замовників за частковою готовністю, а саме: - під поставку матеріальних цінностей; - під...
-
Визнання, склад та оцінка виробничих запасів Запаси - це оборотні активи підприємства, які використовуються переважно в одному операційному циклі...
-
Організація бухгалтерської служби Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" питання організації обліку...
-
Важливим етапом аудиторської перевірки витрат та виходу продукції рослинництва є з'ясування об'єктів та номенклатури статей витрат і документального...
-
Економічний зміст витрат на виробництво продукції Виробництво є одним із основних процесів господарської діяльності підприємства. У процесі виробництва...
-
Ревізії відділу можуть носити як плановий, так і раптовий характер. Основними завданнями ревізії є перевірка: - дотримання нормативно-правових акті при...
-
Здійснення первинного обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ "Термінал - БК" Бухгалтерський облік грунтується на первинній інформації. Законом...
-
Коротка характеристика "Комбінаті комунальних підприємств м. Глобино" Підприємство має печатку, самостійний баланс, рахунки в установах банків, бланки та...
-
Суть та порядок здійснення розрахунків з підзвітними особами Підзвітні особи - це працівники установи, які отримали грошові суми в підзвіт для майбутніх...
-
Система нормативно-правового регулювання господарських операцій з оплати праці: Система нормативно-правового регулювання з питань оплати прац І...
-
ВИСНОВКИ - Облік та автоматизація обліку розрахунків із покупцями та замовниками
В процесі виробничої діяльності кожне підприємство, як юридична особа вступає в господарські зв'язки з іншими юридичними і фізичними особами....
-
Облік бартерних операцій - Облік та автоматизація обліку розрахунків із покупцями та замовниками
Бартерна (товарообмінна) операція - господарська операція суб'єкта підприємницької діяльності, що передбачає розрахунок за реалізовану продукцію (роботи,...
-
Актуальність даної теми полягає в тому, що розрахунки з підзвітними особами мають місце практично на кожному підприємстві і вельми різноманітні, тому що...
-
Під час проведення аудиту розрахунків з оплати праці слід використовувати такі джерела інформації: трудове законодавство, Кодекс Законів про працю [16],...
-
Організація бухгалтерського обліку касових операцій і безготівкових розрахунків
Для забезпечення достовірної і точної інформації про рух коштів необхідно забезпечити їх чіткий, своєчасний та повний облік, тому основними завданнями...
-
У ТОВ "Теплогазохолодвод" автоматизація обліку здійснюється за допомогою програми "1С:Бухгалтерія 8.0 Україна". Типова конфігурація "1С: Бухгалтерія 8.0...
-
Податок на додану вартість має високу ефективність із фіскальної точки зору. Широка база оподаткування, яка включає не лише товари, але й роботи і...
-
За неможливості оплатити витрати через банк або касу здійснюють видачу підзвітних сум. Готівку видають працівникам підприємства на господарські потреби й...
-
Економічна сутність та характеристика виплат працівникам Виплати працівникам є важливим об'єктом бухгалтерського обліку, оскільки виплати пов'язані з...
-
Від правильної організації фінансового господарства в значному ступені залежить виконання плану випуску продукції, раціональне використання всіх його...
-
Впровадження управлінського обліку для оцінки фінансових результатів підприємства Частина бухгалтерської інформації, яка використовується управлінською...
-
Правове регулювання договору банківського рахунку здійснюється на підставі значної кількості нормативно-правових актів різного юридичного значення, які...
-
Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" 16.07.1999 р. Верховною Радою України було прийнято Закон України "Про...
Документальне оформлення обліку розрахунків з дебіторами - Довгострокова дебіторська заборгованість