Резерви вдосконалення роботи готельного комплексу "Братислава" - Аналіз діяльності готелю

Для оптимізації управління готелем пропонується перейти на єдину інформаційну сіть.

Таблиця 1. План заходів щодо переведення служби прийому і обслуговування на єдину інформаційну сіть

Дія

Персонал

Розробка схеми подій і руху документації

Служба прийому і обслуговування, Бухгалтерія, Системний адміністратор

Установка MS SQL Server

Системний адміністратор

Створення серверу зберігання і попередньоїобробки початкових даних

Системний адміністратор

Розробка клієнтської частини ПО адміністрації

Служба прийому і обслуговування. Системний адміністратор

Тестування клієнтської частини ПО адміністрації

Системний адміністратор. Портьє

Розробка ПО зв'язку "сервер зберігання - 1C"

Бухгалтерія, Системний адміністратор, Консультант "1C"

Створення стандартизованих SQL запитів "1C - сервер зберігання"

Бухгалтерія, Системний адміністратор, Консультант "1C"

Установка і підключення нової цифрової АТС

Постачальник АТС, Системний адміністратор

Розробка ПО зв'язку "АТС - сервер зберігання - Служба прийому і поселення - сервер зберігання - 1C"

Бухгалтерія, Системний адміністратор, Консультант "1C", Постачальник АТС

В результаті переведення "Служби прийому і обслуговування" на єдину інформаційну сіть будуть автоматизовані наступні процеси:

    - Резервування номерів; - Бронювання номерів; - Поселення; - Бухгалтерський облік оплати мешкання, живлення, телефонії, додаткових послуг і т. д. - Оперативне отримання інформації про телефонні переговори клієнта з вказівкою номерів телефонів і сум до оплати; - Оперативне отримання інформації про побажання клієнта іншими службами ГК (додаткові сніданки, послуги і т. д.) - Створення рахунків до оплати клієнтом; - Створення касових реєстрів і звітів; - Відстежування процесів прибирання номерів, заміни постільних обладнань і т. д. - Використовування номерної фундації.

На даному етапі на автоматичну схему можуть бути переведений наступні документи:

    - Рахунок, що надається клієнту для готівкового розрахунку; - Касовий реєстр "Основні послуги за зміну (тиждень, місяць і т. д.)" - Касовий реєстр "Мешкання по типу клієнтів за зміну (тиждень, місяць і т. д.)" - Касовий реєстр "Додаткові послуги (виклик таксі, використовування бізнес-центру, конференц-залу, ксерокса, факсу і т. д.)" - Касові звіти - Касовий реєстр "Телефони за зміну (тиждень, місяць і т. д.)" - Заявка-Розрахунок

Похожие статьи




Резерви вдосконалення роботи готельного комплексу "Братислава" - Аналіз діяльності готелю

Предыдущая | Следующая