Введение - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

Актуальность темы заключается в том, что документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.

Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота, позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами.

Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организаций, создающих кризисы "переходного возраста" и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий, с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой - заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.

Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни - в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие - в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других - средством и продуктом производства.

Необходимость автоматизации делопроизводственных процессов и организации электронного документооборота осознается сегодня органами государственной власти и местного самоуправления практически во всех субъектах Российской Федерации.

Объектом данного исследования являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Предметом данного исследования являются предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки.

Целью курсовой работы является изучение теоретических основ организации делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления. Согласно цели в курсовой работе поставлены следующие

Задачи:

    1. определить понятие документооборота; 2. рассмотреть российскую модель обмена служебной документации в органах государственной власти и местного самоуправления; 3. рассмотреть автоматизацию обмена документами между органами власти.

Документ обмен автоматизация орган власть

Методами для написания курсовой работы послужили компиляционный, анализ научной литературы, метод обобщения, сравнительный метод, метод интерпретации.

Похожие статьи




Введение - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

Предыдущая | Следующая