Автоматизация учетных работ - Анализ системы управления и планирования на ОАО "Осиповичский завод автомобильных агрегатов"

Анализ работы "Осиповичского завода автомобильных агрегатов" показал, что в целом организация работает хорошо, но для эффективной работы можно предложить следующее мероприятие: автоматизация учетных работ. Значительный объем информационной работы с документацией по учету, хранению и отпуску материальных объектов можно выполнить эффективно лишь при условии использования компьютеров. Завод не оснащен современной компьютерной техникой в полном объеме. В настоящее время ведется подготовка к комплексной автоматизации, внедрению компьютерной техники и современных программных продуктов.

Современный рынок программного обеспечения предлагает широкий выбор программных продуктов и комплексов, позволяющих не только автоматизировать учет запасов, товаров и продукции на складах предприятия, но и интегрировать в программный комплекс управления подсистемами предприятия. Система SAP R3, предоставляемая компанией "Intocast". Это не просто программа, это информационная среда управления всей деятельностью современного предприятия. Данную программу более 10 лет используют десятки тысяч предприятий Европы, России, Украины, Беларуси.

Важное достоинство системы SAP R3 - баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. В состав комплекса SAP R3 входит приложение "Логистика. Сырье. Материалы. Товары. Продукция". Подсистема позволяет производить учет запасов, товаров и продукции на складах. Компания "Intocast" бесплатно предоставляет учебную и демонстрационную версию программы, проводит консультацию специалистами.

Сетевой комплекс "Фаворит" - многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации предприятия. "Фаворит" позволяет перевести все информационное обеспечение и решение задач по управлению материально-техническим снабжением в автоматизированный режим.

В комплексе "Фаворит" функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок и выбору поставщика могут быть выполнены средствами программного модуля "Управление маркетингом". Получение и отслеживание заявок на приобретение обеспечивается модулем "Управление документооборотом". Кроме того, заявки на поставку продукции можно вести в модуле "Управление заказами", используя в качестве заявок документы - основания, находящиеся в состоянии "Оформляемый". Для контроля взаимозачетов поставщиками рекомендуется использовать модуль "Поставщики, получатели". Программный модуль "Складской учет" (сетевой комплекс "Фаворит") позволяет отслеживать установленные уровни нормативных запасов (материалов, комплектующих, товаров) позволяет решать аналогичные задачи.

Очевидно, что программные модули обладают своими преимуществами, которые позволяющие решить задачу автоматизации складского учета.

В то же время выбор будет сделан в пользу программного модуля SAP R3, поскольку на предприятии завершена работа по внедрению данного программного продукта в др. подсистемы, в частности, модуль "Управление заказами", в котором сосредоточены операции по работе с конкретными документами на приобретение.

Вследствие глубокой интеграции используемых на предприятии входящих в SAP R3 модулей и наличия единой базы данных, все сведения, необходимые для оформления документов, накладных и доверенностей могут быть введены путем выбора из существующих таблиц базы данных. Подключения нужной таблицы (классификатора, справочника) в момент заполнения той или иной графы документа обеспечивается автоматически. При отсутствии в таблице необходимых данных они могут быть введены без выхода из режима оформления текущего документа.

Организация планирования на основе использования автоматизации позволит в кратчайшие сроки создать стратегию предприятию для дальнейшей деятельности предприятия без простоя производства, а, следовательно, и без материальных затрат. Также позволит более эффективно вести учет запасов на складах.

Внедрение современных программных продуктов позволит снизить трудоемкость однотипных операций.

Похожие статьи




Автоматизация учетных работ - Анализ системы управления и планирования на ОАО "Осиповичский завод автомобильных агрегатов"

Предыдущая | Следующая