Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело", Описание системы "Дело" - Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело"

Описание системы "Дело"

Система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота организации.

распределение реализованных проектов внедрения между есм - продуктами

Рис. 3. Распределение реализованных проектов внедрения между ЕСМ - продуктами

Система делопроизводства эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Первая версия системы "ДЕЛО" выпущена в 1996 году. "ДЕЛО" - первая отечественная система автоматизации документооборота, получившая государственный сертификат наивысшего качества ЦСЦР Госстандарта РФ.

В настоящее время "ДЕЛО" используют 2000 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 150 000. Двенадцать субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы "ДЕЛО".

стартовый экран сэд

Рис. 4. Стартовый экран СЭД "Дело"

Сегодня программа документооборота "ДЕЛО" фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Высокий уровень качества и многолетний опыт специалистов ЭОС гарантируют успешное внедрение и отсутствие проблем с дальнейшей эксплуатацией. Поддержка любой технологии работы с документами.

Система "ДЕЛО" обеспечивает как автоматизацию классического документооборота компании, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям ведения делопроизводства.

В зависимости от потребностей заказчика на основе системы компьютерного делопроизводства можно реализовать:

    - автоматизацию традиционного (бумажного) делопроизводства; - полностью электронный документооборот (внедрение безбумажных технологий); - смешанный бумажно-электронный документооборот.

Программа документооборота "ДЕЛО" представляет собой гибко настраиваемый продукт, который обладает широкими возможностями для адаптации под особенности любой организации.

Кроме того, одной из важнейших особенностей является поддержка принятых правил и методов работы с документами, сложившихся в отечественной практике. Например, стандартная бизнес-логика системы без дополнительных доработок предусматривает возможности работы с различными видами поручений, механизмы последовательного и параллельного согласования, разграничение прав доступа к документу, делегирование и передачу полномочий и др.

Благодаря этому обеспечивается:

    - настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими методами управления делопроизводством и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений. В частности, система поддерживает централизованную, распределенную и децентрализованную схему организации документооборота; - соблюдение требований регламентов и внутренних стандартов в области ведения документооборота и информационной безопасности; - масштабируемость. Автоматизированный документооборот "ДЕЛО" обладает практически неограниченной масштабируемостью - возможностью "увеличения охвата" и включения новых пользователей. В ней могут одновременно работать от единиц до нескольких тысяч пользователей. - система позволяет решать задачи автоматизации документооборота любого уровня сложности; - работа в Интернет / Интранет сетях. Для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс, обеспечивающий простой и эффективный доступ к внутреннему документообороту с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet); - поддержка распределенного электронного документооборота. Электронное делопроизводство позволяет осуществлять автоматизированный обмен юридически значимыми электронными документами между организациями или территориально удаленными подразделениями. При этом соблюдаются все законодательные и делопроизводственные нормы, а конфиденциальность и подлинность документов обеспечиваются сертифицированными средствами криптозащиты информации; - работа с большими объемами документов; - система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов. Реальные, практически подтвержденные возможности - свыше 4 000 000 документов, свыше 500 одновременно работающих пользователей. При этом существует однопользовательская версия системы, работающая с условно-бесплатной СУБД; - соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Система документооборота предприятия "ДЕЛО" обеспечивает управление документацией на основе требований как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности; - открытость и интеграция с отраслевыми стандартами программного обеспечения.

В системе документооборота предприятия "ДЕЛО" реализована поддержка платформ и технологий лидеров в области создания информационных технологий на мировом и отечественном рынке:

    - Microsoft и Oracle - поставщики наиболее популярных платформ для корпоративных приложений. Интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет регистрировать документы непосредственно из редакторов или почтовой программы. - ABBYY - ведущий разработчик программного обеспечения для сканирования и распознавания документов и форм; - КриптоПро, СигналКом, Aladdin - разработчики надежных средств криптографической защиты информации и информационной безопасности.

Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия "Дело" с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями. Например:

    - "1С: Предприятие"; - продукты компании "ЭОС"; - другие используемые в организации системы и бизнес-приложения.

Кроме того, использование API позволяет расширить свойства системы современного делопроизводства компании для решения различных задач. Например:

    - для вывода данных системы в наиболее удобной форме отчетов; - для формирования запросов требуемого вида на поиск и отбор данных; - для доступа к данным системы через Internet (Intranet); - для экспорта данных системы в другие базы данных заказчика и т. п.

Похожие статьи




Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело", Описание системы "Дело" - Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело"

Предыдущая | Следующая