Заключение - Регистрация и учет документов

Организация работы с документами - ключевая технология управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или огромной корпорации. Естественно, эффективное управление требует некоторой системы работы с документами. Чем шире сфера и масштабы деятельности организации, тем более важную и самостоятельную роль играет собственно система делопроизводства. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок документооборота.

Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.

Общегосударственные нормы регламентируют только форму готовых - официальных документов, но не технологию их подготовки: работу с проектами и неофициальными рабочими документами. Поэтому на этапе подготовки документов могут быть применены произвольные информационные технологии - от текстовых процессоров до систем коллективной работы.

Похожие статьи

• Заключение - Формуляр документа XVIII века

  XVIII век приносит крупные перемены в сферу управления. Этот век активизирует подъем экономики и развитие общества. Для процветания нужно устанавливать и...

• Заключение - Требования к сохранности документов

  В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением научно-технического и...

• Заключение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация - составная часть делопроизводственного процесса. Она является одной из наиболее трудоемких делопроизводственных операций. Количество...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы

  Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации....

• Регистрация документов - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...

• Построение информационно-справочной системы на ПЭВМ - Регистрация и учет документов

  Автоматизированные системы делопроизводства делятся на два класса. К первому относятся системы управления электронными архивами. Их основные функции:...

• Понятие Архивного фонда Российской Федерации - Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации

  Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное,...

• Третья. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, Организация учета документов Архивного фонда РФ - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...

• ОФОПМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу,...

• Карточная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Получила распространение в зарубежных странах в начале 1920-х гг. По сравнению с журнальной карточная форма регистрации имеет ряд существенных...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий - Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации

  Прежде чем начать работу по выявлению особо ценных документов, необходимо внимательно ознакомиться с историей организации, определить, в какие периоды се...

• Порядок обработки исходящих документов - Регистрация и учет документов

  Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, сортируются, упаковываются, оформляются как...

• Порядок обработки поступающих документов - Регистрация и учет документов

  Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставленная на нем индекса и даты с последующей записью...

• Регистрация и учет документов - Регистрация и учет документов

  Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело[13, с. 61]. На...

• ВЫЯВЛЕНИЕ ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В целях обеспечения сохранности и наиболее качественного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих важнейшие события в жизни...

• Заключение - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Более 20 лет назад была построена электростанция, которая, постепенно развиваясь, превратился в одну крупную энерговырабатывающую компанию открытое...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Документ ценный уникальный учет экспертиза Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения...

• Формы регистрации документов, Журнальная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Существует несколько видов регистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанная. При централизованной регистрации все регистрационные...

• ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов. Первый этап осуществляется на стадии делопроизводства: А) при разработке номенклатуры дел...

• Введение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образует документооборот...

• Хранение документов, составление номенклатуры дел - Регистрация и учет документов

  Номенклатура дел - Это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....

• Организация контроля за исполнением документов - Регистрация и учет документов

  Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения...

• Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации, Правила регистрации и индексирования документов - Регистрация и учет документов

  В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов

  Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...

• ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОПИСАНИЕ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные. Все, отнесенные к составу Архивного...

• ХРАНЕНИЕ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Особо ценные и уникальные документы хранятся в отдельном хранилище или в обособленной части общего хранилища. В хранилище, предусмотренном для...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Итак, в работе были рассмотрены и изучены виды и степень доступа к архивной документной информации Архивного фонда РФ на современном этапе развития...

• Регистрация документов - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых...

• СТРАХОВОЙ ФОНД И СТРАХОВЫЕ КОПИИ ОСОБО ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или...

• УЧЕТ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Уникальные документы подлежат специальному государственному учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации,...

• Заключение - Учет миграции

  Безусловно, сложившаяся ситуация в области учета миграции, (в первую очередь внешней), во многом связана, как с объективными, так и субъективными...

• Законодательное регулирование вопросов делопроизводства в наказах первой четверти XVIII века - Формуляр документа XVIII века

  В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...

• ВВЕДЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы

  Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов....

• Из истории профессии - Формуляр документа XVIII века

  Документ появляется в глубокой древности, прежде всего для нужд формировавшихся систем управления. Именно использование письменности, как средства...

• Правила учета документооборота - Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)

  Документооборот -- сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей...

• ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ - Подготовка передача дел в архив организации

  С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...

• Ведомственные архивы - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Помимо архивных учреждений, т. е. государственных учреждений, специально созданных для работы в области архивного дела, в каждой организации существует...

• Значение и виды контроля - Контроль за исполнением документов

  Контроль исполнения задания -- одна из функций управления. Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и...

Заключение - Регистрация и учет документов

Предыдущая | Следующая