Заключение - Формуляр документа XVIII века

XVIII век приносит крупные перемены в сферу управления. Этот век активизирует подъем экономики и развитие общества. Для процветания нужно устанавливать и поддерживать связи, ведя активную переписку. Государство растет, расширяется. Петр I, побывав за границей, внедряет зарубежный опыт построения и работы госаппарата в России. Новые органы власти и управления должны работать более оперативно, и, следовательно, увеличивается поток документов, фиксирующих и отражающих их деятельность. Выделяются специальные структурные подразделения, регулирующие документопотоки - канцелярии. Процесс документирования и работы с документами начинает законодательно регулироваться, и первым таким документом считается Генеральный регламент 1720 года, который определил структуру, принципы деятельности коллегий и форму составления протокола; упорядочил документный поток. До появления Генерального регламента следует отметить, что сборники образцов документов (письмовники) представляют собой обширную и разнообразную совокупность источников по истории русского делопроизводства, содержащих сведения не только о видах и разновидностях документов, их форме, особенностях составления и оформления, но и гораздо более широкий круг сведений о законодательной регламентации деятельности различных учреждений, процедуре рассмотрения и исполнения дел, системе документооборота учреждений. Еще одним типом документов, регламентирующих деятельность учреждений и делопроизводства в них, являлись наказы (или инструкции) воеводам и губернаторам, камерирерам, рентмейстерам и казначеям, которые установили порядок административной деятельности новых должностей. В наказах были определены виды документов, связанные с учетом податей, и порядок их оформления. Фактически можно говорить о разработке системы учетной документации по сбору податей.

В процессе становления и укрепления централизованного государства складывается единая система центральных и местных учреждений, выполнявших административные, военные, финансовые, судебные и другие функции. Эти органы были связаны с высшим государственным органом и между собой. Они постоянно обменивались документами. Здесь уже складываются определенные правила не только по оформлению, но и работе с ними. Таким образом, с развитием общества постоянно усложняется процесс управления, и приходиться решать все более сложные комплексы взаимоувязанных задач. Их решение основывается на информации, носителем которой выступает документ. С усложнением процесса управления усложняются и задачи служб, работающих с документами, и все большие требования предъявляются к лицам, занимающимися этим трудом.

Похожие статьи




Заключение - Формуляр документа XVIII века

Предыдущая | Следующая