Заключение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

Регистрация - составная часть делопроизводственного процесса. Она является одной из наиболее трудоемких делопроизводственных операций. Количество поступающих и отправляемых документов во многих учреждениях измеряется десятками и сотнями тысяч, и не менее 80% из них регистрируются. Организация регистрации документов в значительной степени определяет трудоемкость всего делопроизводства. Рациональная организация регистрации не только способствует повышению оперативности работы административного аппарата, но и создает резерв для значительной экономии трудовых затрат в сфере делопроизводства.

Система регистрации, созданная в учреждении, определяющим образом влияет на всю систему делопроизводства - технологию контроля за исполнением документов, организацию справочно-информационной работы, оперативное хранение документов, их систематизацию в период оперативного хранения в структурных подразделениях и в архиве. Многие виды документов, создаваемые в государственных учреждениях и организациях, приобретают юридическую силу только после их регистрации специальными службами.

Как уже отмечалось выше регистрация - это один из трудоемких процессов делопроизводства, включающий в себя не только технические операции. Сотрудник, осуществляющий регистрацию, должен хорошо знать структуру и функции организации, распределение обязанностей исполнителей, систему делопроизводства, хорошо владеть организационной и вычислительной техникой, уметь пользоваться всеми видами справочников, которые применяются при регистрации, особенно при применении автоматизированной регистрации.

Похожие статьи




Заключение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

Предыдущая | Следующая