ХРАНЕНИЕ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание
Особо ценные и уникальные документы хранятся в отдельном хранилище или в обособленной части общего хранилища.
В хранилище, предусмотренном для изолированного хранения особо ценных и уникальных документов или в обособленной части общего хранилища, могут размещаться:
- А) весь фонд, если включенная в его состав основная часть документов признана особо ценной и уникальной; Б) определенные структуры (подразделения) фонда (фондов), если включенные в них единицы хранения (дела) в своем составе имеют особо ценные и уникальные документы; В) обособленные от состава фонда (фондов) и объединенные определенным свойством единицы хранения (дела), в которых хранятся особо ценные и уникальные документы.
Целостные фонды, содержащие особо ценные документы, их определенные структурные части (подразделения) и единицы хранения (дела) сдаются на отдельное хранение согласно приказу директора государственного и муниципального архива, руководителя администрации государственного органа с оформлением соответствующего акта приема-сдачи.
Предоставленные для хранения особо ценных документов архивохранилище или обособленная часть общего архивохранилища должны иметь нормативный режим для обеспечения сохранности этих документов.
Особо ценные документы, которые сдаются для изолированного хранения, подвергаются профилактической и специальной технической обработке. Применяемые к этим документам за время хранения мероприятия (полистное обеспыливание, дезинфекция и т. п...) проводятся по необходимости.
Весь комплекс особо ценных и уникальных документов немедленно изымается внутри и вне архива из процесса активного использования.
Вместо оригиналов особо ценных и уникальных документов должны использоваться созданные с этой целью в архиве их копии фонда пользования.
Как правило, оригиналы особо ценных документов не должны предоставляться пользователям, экспонироваться на выставках, выдаваться другим организациям для временного пользования. Отклонения от настоящего правила возможны лишь в особых случаях, со специального разрешения директора государственного и муниципального архива, руководителей администрации государственного органа.
Похожие статьи
-
На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или...
-
Уникальные документы подлежат специальному государственному учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации,...
-
В целях обеспечения сохранности и наиболее качественного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих важнейшие события в жизни...
-
В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные. Все, отнесенные к составу Архивного...
-
Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива
Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...
-
Архивы Италии Римляне создали сложную структуру делопроизводства, причем не только в самом Риме, но и в своих колониях - Египте, Греции и других. Римские...
-
1. После выяснения и устранения причины возникновения очага плесневения документов должны выполняться оперативные мероприятия по дезинфекционной...
-
Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...
-
Развитие информационного обслуживания архивных учреждений на современном этапе определяется общим процессом информатизации. Создание автоматизированной...
-
Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление
Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...
-
1. Папки или коробки, в которых размещались заплесневевшие документы, заменяют новыми или подвергают дезинфекции. Дезинфекцию проводят путем протирки...
-
Виды справочников - Виды архивных справочников
Архивный справочник каталог указатель Архивная опись - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их...
-
Требования к созданию текста документа - Текстовой документ и его оформление
ЕСКД ГОСТ 2.105-95 устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Текст...
-
1. Все вновь принимаемые на хранение документы подвергаются тщательному просмотру на предмет поражения плесневыми грибами или бактериями и в случае...
-
Учет и хранение трудовых книжек - Трудовая книжка
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся: А) приходно-расходная книга по учету бланков...
-
Этапы информатизации архивного дела в России - Основные направления информатизации архивного дела
История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации. В истории механизации и...
-
Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...
-
Введение - Основные направления информатизации архивного дела
В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение новых информационных...
-
Описание топологий сетей и ее архитектура организации Выбор используемой топологии зависит от условий, задач и возможностей, или же определяется...
-
1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...
-
Классификация документов - Классификация документов
Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...
-
Ответ: Для ухода за оружием необходимо иметь шомпол, ви-шер, металлические и щетинные калиберные щетки для снятия освинцовки и нагара в стволах, пуховку...
-
Ответ: Существует несколько видов и типов нарезного оружия отечественного производства. Это прежде всего однозарядная винтовка ТОЗ-16 под патрон 5,6 мм...
-
Состав системы НСА - Виды архивных справочников
Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Государственного архивного фонда СССР - это комплекс архивных справочников, механизированных и...
-
Вони несуть інформацію про соціальні процеси, що відбуваються в суспільстві. Від виду документа залежить те, для чого його можна використати і якими...
-
Полистную дезинфекцию документов на бумажных носителях, а также бумажных, картонных и коленкоровых переплетов проводят ватным или марлевым тампоном,...
-
Камера сгорания (КС) выполнена в виде паяно - сварной неразъемной конструкции и состоит из форсуночной головки 1 и нижней части, включающие среднюю часть...
-
Заключение - Текстовой документ и его оформление
Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...
-
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РФ: ПРАВОВОЙ СТАТУС И СТРУКТУРА - Структура парламентов: общее и особенное
По Конституции РФ 1993 года (статья 94), Федеральное собрание признается парламентом России. Согласно ч.1 ст. 95 Конституции Федеральное Собрание состоит...
-
Организация учета оплаты труда - Анализ эффективности оплаты труда работников на предприятии
Организация оплаты труда производится на основании: - законодательных и других нормативных актов; - генерального соглашения на государственном уровне; -...
-
Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление
В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...
-
Сущность, генезис и развитие понятия "документ" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно...
-
Введение - Текстовой документ и его оформление
Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...
-
В соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001:2008 (ИСО 9001:2000) система качества организации должна быть документирована. Как правило,...
-
Организация и планирование выполнения темы Сроки выполнения и затраты на исследования в большой мере зависят от организационных условий выполнения...
-
Комплексная автоматизированная система учета - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"
КАСАНТ -- комплексная автоматизированная система учета, контроля устранения отказов технических средств ОАО "РЖД" и анализа их надежности. На сеть...
-
Приблизить лицо к идеальной форме можно: - Подходит монохромная комбинация колорирования. - При данном цветотипе рекомендуем окрашивание Темно-русый,...
-
Введение - Служба делопроизводства
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она...
-
Рассмотрению подобных сложнейших вопросов уже посвящено в этих книгах множество разделов. Они, безусловно, относятся к фундаментальному знанию, без...
-
АБЛ для экзобиологических исследований - Исследование внеземных форм жизни
Хотя о пилотируемых полетах на другую планету в данное время вопрос не стоит (где человек уже вплотную визуально смог бы провести исследования), АБЛ...
ХРАНЕНИЕ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание