ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОПИСАНИЕ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные.

Все, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными.

К особо ценным документам относятся документы, содержащие информацию о важнейших фактах и явлениях жизни общества, имеющие непреходящее значение для государственного управления, народного хозяйства, обороны страны, международных отношений, научных исследований и невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения и автографичности, а также уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации, по способу ее фиксации или по внешним признакам.

Ограничивается доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Яковлев П. А. Архивное дело. М., 2007. с.65

В государственном архиве, музее, библиотеке, архиве Российской академии наук плановая цикличная проверка наличия и состояния дел проводится:

    Ш уникальных документов - ежегодно; Ш особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет (в государственной библиотеке - один раз в 5 лет); Ш аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; Ш кинодокументов - один раз в 2 года.

Цикличность проверки наличия остальных архивных документов определяется на основании решения экспертно-методической комиссии (или другого совещательного органа) архива в зависимости от интенсивности использования и состояния учета архивных документов, но не менее одного раза в 25 лет (в государственной библиотеке - один раз в 15 лет).

Похожие статьи




ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОПИСАНИЕ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

Предыдущая | Следующая