Заключение - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Более 20 лет назад была построена электростанция, которая, постепенно развиваясь, превратился в одну крупную энерговырабатывающую компанию открытое акционерное общество Нерюнгринская городская районная электростанция.
Современный этап развития Компании - это переход к еще более высокому уровню обслуживания клиентов, расширение теплотрассы на другие районы. Эффективность этого перехода зависит от эффективности управленческой структуры Компании, которая основывается на производстве и использовании информации, значительная часть которой сконцентрирована на документах.
Основной целью написания данной лабораторной работы является анализ организации и технологии документационного обеспечения управления ОАО НГРЭС.
В своей работе я рассмотрел три вопроса.
Первый, структуру предприятия.
Второй, классификация документации в организациях, правильность регистрации документов, их систематизация и формирование дел.
Третий, оформление документации об отпусках, командировках; подготовка документации к их архивному хранению.
Выполнив лабораторную работу, сделал ряд выводов по совершенствованию организации делопроизводственного обслуживания Компании: Необходимо сократить количество внутренних документов (при внутренней переписке сотрудников Компании предлагается использовать только докладные записки и только по вопросам, которые невозможно решить путем устных переговоров). Внедрить автоматизированную систему документационного обеспечения управления.
Оценка традиционных технологий приводит к осознанию необходимости использования для работы с документами новых методов. Основным направлением совершенствования технологии обработки документов является внедрение компьютерных систем обработки информации. Внедрение современной корпоративной системы электронного документооборота в технологию обработки документов Компании позволит коренным образом изменить всю систему делопроизводственного обслуживания ОАО НГРЭС, значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной компании. Эффективным также является применение нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления в виде электронных текстов в корпоративной сети. Электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления.
Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в Компании, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.
Также система автоматизации делопроизводства позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.
Похожие статьи
-
Документооборот-это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных...
-
Заключение - Улучшение мотивации труда работников аппарата управления на предприятии "Строй-Маркет"
Чтобы эффективно двигаться навстречу цели, руководитель должен координировать работу и заставлять или стимулировать людей выполнять ее. Руководители...
-
Оформление документации, Документации об отпусках - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Рассмотрим документы по кадровому составу. В документы о движении по службе обязаны присутствовать: Форма документа: в наименовании документа должно быть...
-
Систематизация документов - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии ОАО "НГРЭС" составляться номенклатура дел. Номенклатура дел - это систематизированный...
-
Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах: - получение информации, ее обработка; - анализ, подготовка, принятие решений; -...
-
ВВЕДЕНИЕ - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач...
-
Подготовка документов к архивному хранению - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Документы предприятия, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем...
-
Задержанная заработная плата - это кредит особого рода, когда не работник добровольно его дает, а работодатель берет его самостоятельно. Следствием...
-
Документация о командировках - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Гарантии при направлении работников в служебные командировки Для работников, направляемых в командировки, определено три гарантии: 1. сохранение места...
-
Регистрация документов - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых...
-
Заключение - Требования к сохранности документов
В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением научно-технического и...
-
Заключение - Формуляр документа XVIII века
XVIII век приносит крупные перемены в сферу управления. Этот век активизирует подъем экономики и развитие общества. Для процветания нужно устанавливать и...
-
Введение - Улучшение мотивации труда работников аппарата управления на предприятии "Строй-Маркет"
Мотивирование-это процесс воздействия на человека для побуждения его к конкретным действиям посредством побуждения в нем определенных мотивов. Чтобы...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации....
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией
Документация СМК - это один из основных элементов функционирования СМК. Определяя формы и виды взаимодействий и устанавливая порядок ввода и вывода...
-
Заключение - Создание логистических информационных систем
Информационные системы обеспечивают подготовку, ввод, хранение, обработку, контроль и передачу данных. Они представляют собой соответствующие...
-
Использование современных информационных систем позволяет: 1) Работать с огромными объемами данных; 2) Хранить какие-либо данные в течение довольно...
-
Заключение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации
Регистрация - составная часть делопроизводственного процесса. Она является одной из наиболее трудоемких делопроизводственных операций. Количество...
-
Формы и системы оплаты труда - Анализ эффективности оплаты труда работников на предприятии
В современном понимании формы и системы оплаты труда можно определить как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат и результатов труда...
-
Заключение - История делопроизводства в России
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое,...
-
Заключение, Литература - Делопроизводство и документооборот
Таким образом, документы являются основными носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной информации. Документы являются...
-
Применение средств вычислительной техники на предприятии Комплекс систем автоматики объединяет в себе ряд технически самостоятельных систем, каждая из...
-
Системы сотовой радиосвязи в настоящее время получили широкое распространение. В работе этих систем используется следующий принцип: территория города...
-
Заключение - Вселенная: ее эволюция и строение
Открытие многообразных процессов эволюции в различных системах и телах, составляющих Вселенную, позволило изучить закономерности космической эволюции на...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Подготовка передача дел в архив организации
Таким образом, организации, полностью перешедшие на безбумажный документооборот, имеют возможность сэкономить значительные площади, занимаемые ранее под...
-
Заключение - Текстовой документ и его оформление
Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...
-
Заключение - Происхождение Солнечной системы
Наша Галактика содержит около 100 млрд. звезд, всего галактик, которые в принципе наблюдаемы примерно 10 млрд. Почему же, спрашивается, надо тратить...
-
Заключение - Первый полет в космос: как это было
Гагарин покорил первую космическую "вершину" и как бы подсказал человечеству, что покорение бесконечных просторов Вселенной - задача осуществимая....
-
Заключение - Информационные ресурсы, их виды и назначение
Производство баз данных в России было начато примерно с середины 70-х гг. (имеются в виду промышленно тиражируемые по заказам организаций - потребителей...
-
Заключение, Список использованной литературы - Инструменты для моделирования химической завивки
Таким образом, как и всякий вид человеческой деятельности, парикмахерское дело не стоит на месте. В связи с развитием парикмахерских технологий постоянно...
-
Документооборот -- сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей...
-
Введение - Анализ эффективности оплаты труда работников на предприятии
Проблема совершенствования оплаты труда, персонала предприятия на сегодняшний день имеет огромную актуальность. Важным моментом хозяйственных...
-
Системы документации - Предмет и задачи документоведения
Системой документации называется совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности. При управлении любыми...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов
Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...
-
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ - Организация службы документационного обеспечения управления
Основной целью службы ДОУ, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному...
-
Возможности современного ПК столь велики, что все большее число людей находят ему применение в своей работе, учебе, быту. Важнейшим качеством...
-
Источниками сведений, используемых при анализе хозяйственной деятельности предприятий, являются отчетные (в базовом периоде), плановые и фактические...
-
Формирование планов по пакетному принципу является одним из привлекательных и выгодных моментов для корпоративных клиентов. Именно на развитие этого...
-
Основные характеристики сотовой связи стандарта CDMA - Внедрение стандарта CDMA на предприятии
Несмотря на подавляюще большинство абонентов сетей GSM, будущее за технологиями с применением CDMA (Code Division Multiple Access - многостанционный...
-
Стратегия инноваций (внедрение стандарта CDMA) - Внедрение стандарта CDMA на предприятии
Стандарт сотовой мобильной связи NMT-450 более 20 лет существует на мировом рынке мобильной связи. И сегодня современные мобильные цифровые сети второго...
Заключение - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС