Заключение - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

Более 20 лет назад была построена электростанция, которая, постепенно развиваясь, превратился в одну крупную энерговырабатывающую компанию открытое акционерное общество Нерюнгринская городская районная электростанция.

Современный этап развития Компании - это переход к еще более высокому уровню обслуживания клиентов, расширение теплотрассы на другие районы. Эффективность этого перехода зависит от эффективности управленческой структуры Компании, которая основывается на производстве и использовании информации, значительная часть которой сконцентрирована на документах.

Основной целью написания данной лабораторной работы является анализ организации и технологии документационного обеспечения управления ОАО НГРЭС.

В своей работе я рассмотрел три вопроса.

Первый, структуру предприятия.

Второй, классификация документации в организациях, правильность регистрации документов, их систематизация и формирование дел.

Третий, оформление документации об отпусках, командировках; подготовка документации к их архивному хранению.

Выполнив лабораторную работу, сделал ряд выводов по совершенствованию организации делопроизводственного обслуживания Компании: Необходимо сократить количество внутренних документов (при внутренней переписке сотрудников Компании предлагается использовать только докладные записки и только по вопросам, которые невозможно решить путем устных переговоров). Внедрить автоматизированную систему документационного обеспечения управления.

Оценка традиционных технологий приводит к осознанию необходимости использования для работы с документами новых методов. Основным направлением совершенствования технологии обработки документов является внедрение компьютерных систем обработки информации. Внедрение современной корпоративной системы электронного документооборота в технологию обработки документов Компании позволит коренным образом изменить всю систему делопроизводственного обслуживания ОАО НГРЭС, значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной компании. Эффективным также является применение нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления в виде электронных текстов в корпоративной сети. Электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления.

Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в Компании, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.

Также система автоматизации делопроизводства позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.

Похожие статьи




Заключение - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

Предыдущая | Следующая