Акты - Информационно-справочные документы

Одним из видов информационно - справочных документов является акт. Акт - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей. Акты подлежат утверждению, если имеют контрольно - ревизионный характер, содержат рекомендации и предложения, если они не оформлены распорядительным документом. Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ. Текст акта состоит из двух частей: вводной; констатирующей.

В вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.

Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки); в ней фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.

Текст акта может быть разделен на пункты, составленные в виде таблицы. Если есть приложения, то отметка о их наличии проставляется после текста. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. С актами ревизии и обследований знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются. Акты составляются на общем бланке. Формуляр акта состоит из реквизитов:

1. наименование министерства или ведомства; 2. название организации; 3. наименование структурного подразделения; 4. наименование вида документа; 5. дата, номер; 6. место издания; 7. заголовок; 8. текст; 9. приложения; 10. подписи (членов комиссии); 11. гриф утверждения, согласования.

Реквизиты отделяются друг от друга 1,5 - 3 интервалами.

Похожие статьи

• ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Служат для дачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов. Докладная записка -...

• Классификация документов - Классификация документов

  Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...

• Распорядительные документы - Документационное обеспечение управленческой деятельности противопожарной службы

  Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти...

• ВВЕДЕНИЕ, Виды информационно-справочных документов, СПРАВКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...

• Структура документа: формуляр современного управленческого документа; текст документа; унификация текста документа - Предмет и задачи документоведения

  Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов устанавливаются стандартом ГОСТ Р6.30-2003...

• Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот

  Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....

• ТЕЛЕФОНОГРАММА - Оформление информационно-справочных документов

  - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограмма...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов

  Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...

• СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов

  Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...

• ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Архив информация документ доступ Доступ к документам Архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния, регламентирован...

• Исполнение запросов социально-правового характера - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• Организация информационных мероприятий - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...

• Знаковые и вербальные информационные модели - Информационная модель

  К информационным моделям можно отнести вербальные (от лат. "verbalize" -- устный) модели, полученные в результате раздумий, умозаключений. Они могут так...

• Формы использования архивных документов, Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. В...

• Заключение - Формуляр документа XVIII века

  XVIII век приносит крупные перемены в сферу управления. Этот век активизирует подъем экономики и развитие общества. Для процветания нужно устанавливать и...

• Информационный центр и архив Украины ХХ в., Программа украинских церковных исследований, Программа исследований Восточной Украины им. Ковальских - Современная историческая украинистика в США и Канаде

  В работе центра особенно полно представлены история диссидентского движения 1960--1970-х гг. и период перестройки в СССР. Архив Украины ХХ в. был основан...

• Из истории профессии - Формуляр документа XVIII века

  Документ появляется в глубокой древности, прежде всего для нужд формировавшихся систем управления. Именно использование письменности, как средства...

• О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века

  При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...

• Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Общими чертами, присущими государственным и ведомственным архивам, являются: Их целевое назначение (хранение документов и использование для нужд...

• Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление

  Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...

• Требования к созданию текста документа - Текстовой документ и его оформление

  ЕСКД ГОСТ 2.105-95 устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Текст...

• Публикация документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию. Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов....

• Требования к сохранности документов, Основы обеспечения физико-химической сохранности документов - Требования к сохранности документов

  Основы обеспечения физико-химической сохранности документов Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения,...

• Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий - Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации

  Прежде чем начать работу по выявлению особо ценных документов, необходимо внимательно ознакомиться с историей организации, определить, в какие периоды се...

• Информационная база аудита эффективности бизнес-процесса закупки, Нормативно-правовая информация аудита эффективности бизнес-процесса закупки - Аудит эффективности бизнес-процесса закупки

  Нормативно-правовая информация аудита эффективности бизнес-процесса закупки Нормативно-правовое регулирование закупочной деятельности можно подразделить...

• Свойства и функции документов. Классификация - Предмет и задачи документоведения

  Свойства документов Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные....

• Типы информационных моделей, Табличные информационные модели, Иерархические информационные модели - Информационная модель

  Информационные модели отражают различные типы систем объектов, в которых реализуются различные типы структуры взаимодействия и взаимосвязи между...

• ФАКС - Оформление информационно-справочных документов

  Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

• Функции архива - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Архив в соответствии с возложенными на него задачами: Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в...

• Соціологічні документи, їх класифікація, Методи аналізу соціологічних документів - Шпаргалки з соціології

  Вони несуть інформацію про соціальні процеси, що відбуваються в суспільстві. Від виду документа залежить те, для чого його можна використати і якими...

• Текст документа за державним стандартом - Державний стандарт на оформлення документів и його застосування

  Організації, установи, агенції здійснюють діловодство, ведуть документацію, листуються українською мовою. У містах, населених пунктах, де більшість...

• Нормативний документ по стандартизації: стандарт, технічні умови - Державний стандарт на оформлення документів и його застосування

  Продуктом стандартизації виступає нормативний документ. Нормативний документ установлює правила, загальні принципи або характеристики, що стосуються...

• Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи

  Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи О. О. Періна Для побудови і розуміння мовного втілення нових реалій в...

• Законодательное регулирование вопросов делопроизводства в наказах первой четверти XVIII века - Формуляр документа XVIII века

  В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...

• Карточная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Получила распространение в зарубежных странах в начале 1920-х гг. По сравнению с журнальной карточная форма регистрации имеет ряд существенных...

• Формы регистрации документов, Журнальная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Существует несколько видов регистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанная. При централизованной регистрации все регистрационные...

• Регистрация документов - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...

• Направления использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Использование документов архива - это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. В...

Акты - Информационно-справочные документы

Предыдущая | Следующая