Публикация документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию.

Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов.

Типы публикаций:

Научный (предназначен для научного исследования и заменяющие непосредственное обращение к источнику. В них приводится история текста, его внешние особенности);

Научно-популярный (рассчитан на широкую аудиторию. К изданиям прилагается справочный аппарат);

Учебный (предназначен для освоения учебных программ).

Виды публикаций:

Пофондовые: публикуются из документов одного архивного фонда;

Тематические: публикуются из документов различных фондов, но по одной теме;

Публикации документов одного вида;

Публикации документов одного лица.

Формы публикации:

Корпус - свод источников по определенной теме;

Том - часть продолжающегося или многотомного издания;

Серия - часть периодического издания;

Часть, раздел - часть одной книги.

Публикация готовится в несколько этапов:

Предварительный отбор.

На этом этапе определяется тип, вид и форма публикации. Проводится расследование на предмет того, были раньше подобные публикации. Изучаются все документы, использовавшиеся в подобных публикациях.

Выявление и отбор документов.

Выявление проводится во всех хранилищах, где могут храниться документы. На этапе отбора предпочтение отдается подлинникам документов и обобщающим материалам.

Археографическое оформление и составление научно-справочного аппарата к публикации.

На этом этапе определяются цели, задачи публикации, описываются порядок и принципы отбора документов.

Могут добавляться указатель, приложения.

Способ передачи текста

Существуют следующие способы:

Факсимильный (дословное воспроизведение документа);

Дипломатический (передача части особенностей документа);

Критический (определенная обработка текста, сам текст не редактируется, устраняются очевидные ошибки).

5) Формирование макета публикации.

После создания макета, публикация передается в издательство[7].

Похожие статьи




Публикация документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

Предыдущая | Следующая