Направления использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

Использование документов архива - это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации.

В современном архивоведении основными направлениями использования архивных документов являются:

1. Укрепление российской государственности; 2. Удовлетворение информационных потребностей общества; 3. Обеспечение законных прав и интересов граждан.

В процессе использования документов архива участвуют две стороны - архив, хранящий информацию, и пользователь, которому нужна информация. Пользователями информации государственного архива могут быть органы государственной власти, управления, суда, прокуратуры, министерства, ведомства, предприятия и организации, воинские части, научные, культурные, учебные учреждения, средства массовой информации, негосударственные объединения, предприятия и фирмы, в том числе общественные организации, а также граждане.

Использование документов основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности. С этим связана проблема доступа к документной информации, засекречивания и рассекречивания архивных документов[9, c. 177].

Похожие статьи

• Исполнение запросов социально-правового характера - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...

• Ведомственные архивы - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Помимо архивных учреждений, т. е. государственных учреждений, специально созданных для работы в области архивного дела, в каждой организации существует...

• Введение - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом...

• Организация информационных мероприятий - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...

• Формы использования архивных документов, Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. В...

• Архивы, Государственные архивы - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Государственные архивы Архив - учреждение или структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием т хранение архивных...

• Предоставление документов пользователям в читальный зал - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал (просмотровый зал, компьютерный зал,...

• Использование документов в средствах массовой информации - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Организация использования архивной информации через СМИ (печать, радио, телевидение, кино) включает в себя информирование широкого круга потребителей...

• Выдача подлинных документов и дел во временное пользование - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Подлинные дела и документы выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в случаях, когда в...

• Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Общими чертами, присущими государственным и ведомственным архивам, являются: Их целевое назначение (хранение документов и использование для нужд...

• СВОБОДНЫЙ ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  В основах законодательства об Архивном фонде РФ и архивах был провозглашен принцип публичности архивов, их равной доступности для любого физического или...

• Публикация документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию. Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов....

• Первая. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, Понятия "архивный документ" и "архив" - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...

• Этапы информатизации архивного дела в России - Основные направления информатизации архивного дела

  История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации. В истории механизации и...

• ВВЕДЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости, т. е. наличии свободного доступа граждан к...

• Основные этапы и направления информатизации архивного дела - Основные направления информатизации архивного дела

  Развитие информационного обслуживания архивных учреждений на современном этапе определяется общим процессом информатизации. Создание автоматизированной...

• Основные цели информатизации - Основные направления информатизации архивного дела

  Информатизация архивного дела имеет главной своей целью развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования...

• Введение - Основные направления информатизации архивного дела

  В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение новых информационных...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• Заключение - Требования к сохранности документов

  В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением научно-технического и...

• Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов архива - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...

• Третья. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, Организация учета документов Архивного фонда РФ - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Итак, в работе были рассмотрены и изучены виды и степень доступа к архивной документной информации Архивного фонда РФ на современном этапе развития...

• Введение - Требования к сохранности документов

  Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание. В работе...

• Введение - Виды архивных справочников

  Проблема классификации архивной документной информации - это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Поэтому...

• ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Архив информация документ доступ Доступ к документам Архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния, регламентирован...

• Вторая. Комплектование и экспертиза ценности документов, Комплектование Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под...

• ВЫБОР СПОСОБА ДЕЗИНФЕКЦИОННОЙ ОБРАБОТКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. После выяснения и устранения причины возникновения очага плесневения документов должны выполняться оперативные мероприятия по дезинфекционной...

• Дневник практики, Практическая часть - Работа архива

  5.07.10 Знакомство с архивом и его работниками. Вводная лекция, ознакомление с задачами и целями архивной практики. Рабочий день был определен с 9 00 до...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АНТИСЕПТИРОВАННЫХ ПРОКЛАДОК - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...

• Свойства и функции документов. Классификация - Предмет и задачи документоведения

  Свойства документов Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные....

• Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность - Предмет и задачи документоведения

  Типы документов В настоящее время различают следующие типы документов с присущей каждому типу юридической силой: - оригинал или подлинники. Это первые...

• ВВЕДЕНИЕ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...

• Состав системы НСА - Виды архивных справочников

  Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Государственного архивного фонда СССР - это комплекс архивных справочников, механизированных и...

• Понятие об Архивном фонде Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и...

• ВЫЯВЛЕНИЕ ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В целях обеспечения сохранности и наиболее качественного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих важнейшие события в жизни...

• ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОПИСАНИЕ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные. Все, отнесенные к составу Архивного...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

Направления использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

Предыдущая | Следующая