Нормативний документ по стандартизації: стандарт, технічні умови - Державний стандарт на оформлення документів и його застосування
Продуктом стандартизації виступає нормативний документ.
Нормативний документ установлює правила, загальні принципи або характеристики, що стосуються різних видів діяльності або їхніх результатів. До 1993 р. застосовувалися терміни "нормативно-технічний документ", "спеціальні види нормативно-технічних і технічних документів і літератури".
До нормативних документів по стандартизації ставляться: 1) стандарти й 2) технічні умови.[5, C. 85]
Стандарт -- нормативний документ, розроблений, як правило, на основі відсутності протиріч по істотних питаннях більшості зацікавлених сторін і затверджений компетентним органом. У стандарті встановлені для загального й багаторазового використання правила, вимоги, загальні принципи або характеристики, що стосуються різних видів діяльності або їхніх результатів і сприятливому досягненню оптимального ступеня впорядкування в певній області. Це нормативне виробничо-практичне видання, що містить комплекс норм, правил вимог до об'єкта стандартизації, які встановлюються на основі досягнень науки, техніки й передового досвіду й затверджуються відповідно до діючого законодавства.
Розрізняють наступні види стандартів: міжнародний, міждержавний, національний. Міжнародний -- це стандарт, прийнятий міжнародною організацією по стандартизації (180 або ТЕС). Міждержавний -- це стандарт, прийнятий державами, що приєдналися до угоди про проведення єдиної політики в області стандартизації, метрології й сертифікації. Він застосовується ними безпосередньо. Національний -- це стандарт, прийнятий національним органом однієї країни по стандартизації.
В Україні створена система стандартів, що складає з декількох видів, виділюваних по різних ознаках. По масштабах поширення стандарти діляться на наступні категорії: державний стандарт України (ДСТУ), галузевий стандарт (ГСТУ), стандарт підприємства. До державних стандартів прирівнюються державні будівельні норми й правила, державні класифікатори техніко-економічної й соціальної інформації.
Державний стандарт України (ДСТУ) -- основний нормативний документ по стандартизації в країні, що підлягає безумовному виконанню органами виконавчої влади, всіма підприємствами й громадянами, на діяльність яких поширюється дія стандарту. ДСТУ затверджується Державним комітетом України по стандартизації, метрології й сертифікації (Держстандарт України), а в області будівництва - Державним комітетом України по справах містобудування й архітектури.[11, C. 17]
Галузевий стандарт (ГСТУ) затверджується міністерством (відомством). ГСТУ розробляють на продукцію, послуги при відсутності державних стандартів України або якщо буде потреба встановлення вимог, що перевищують або доповнює вимоги ДСТУ. Галузевий стандарт не повинен суперечити державному й підлягає безумовному виконанню підприємствами, установами й організаціями, що входять у сферу управління органа, що затвердив його.
Стандарт підприємства (СТП) затверджується й використається тільки на конкретному підприємстві; розробляється на продукцію (процеси, послуги), що виготовляють (здійснюють, надають) тільки конкретні підприємства.
Існує комплекс (система) стандартів -- сукупність взаємозалежних стандартів, що належать певної галузі стандартизації й установлюють взаємопогоджуваних вимог до об'єктів стандартизації на основі загальної мети. Стандарти виходять як окремо, так й у вигляді збірників. Однакові вимоги до побудови, викладу, оформленню й змісту стандартів установлюються відповідними нормативними документами по стандартизації.[5, C. 90]
Побудова стандартів всіх категорій і видів повинне відповідати наступній типовій структурі: найменування стандарту; вступна частина (при необхідності); основна частина; інформаційні дані; зміст (при великому обсязі тексту або в збірниках). Установлено вимоги до кожного із цих елементів структури, що забезпечує чіткість побудови стандарту, стислість тексту, визначеність норм, що викладають, і правил, полегшує пошук стандартів по найменуваннях, а елементів основної частини стандарту - по нумерації, що відбиває структуру даної частини.[10, C. 21]
Стандарт - це текстовий документ, що сполучає при необхідності текст із графічним матеріалом і таблицями. Вимоги до тексту сприяють точності викладу, застосування стандартизованих термінів і позначень, виключенню оборотів розмовної мови, іноземних слів і термінів при наявності рівнозначних їм в українській мові. Установлено вимоги до заголовків, формулам, таблицям, графічним матеріалам, посиланням, алфавітним покажчикам, приміткам, умовним позначкам й ін. Даються типові фрагменти тексту, наприклад: "Стандарт повністю відповідає міжнародному стандарту ІСО (МЕК)...", "Затверджений й уведений у дію наказом Держстандарту України...про й ін.[8, C. 112]
Оформлення стандартів засноване на застосуванні єдиних форм для обкладинки й сторінок стандартів всіх категорій, а також на використанні єдиних елементів, внесених у ці форми: позначення стандарту, порядковий реєстраційний номер (чотири знаки), а через дефіс -- дві останні цифри року твердження (ДСТУ 2732-94). Установлено правила нумерації сторінок, застосування форматів паперу при виданні стандартів і т. п. Все це знижує витрати на підготовку й видання стандартів, надає їм необхідну юридичну чинність, полегшує їхній пошук. Зміст стандартів докладно деталізовано із вказівкою в ряді випадків найменування розділів, що включають, і підрозділів, що полегшує користування ними.
Технічні умови (ТУ) -- нормативний документ, розроблена для встановлення вимог, що регулюють відносини між постачальником (розроблювачем, винахідником) і споживачем (замовником) продукції, на яку відсутні державні або галузеві стандарти (або якщо буде потреба конкретизувати вимоги даних документів). Технічні умови бувають двох видів: 1) ТУ, що є невід'ємною частиною комплекту нормативних документів на продукцію (виробу, послуги); 2) ТУ, що є самостійним документом.
ТУ складається із вступної частини (область застосування) і розділів, розташованих у наступній послідовності: технічні вимоги, вимоги безпеки й охорони навколишнього середовища, правила приймання, методи контролю, транспортування й зберігання, вказівки по експлуатації, гарантії виготовлювача.[5, C. 93]
До основних реквізитів ТУ ставляться; позначення ТУ, індекс документа, скорочене найменування держави, код підприємства (організації) -- власника оригіналу ТУ (вісім знаків), порядкового реєстраційного номера (три знаки й дві останніх цифри року твердження). А крім того, приводиться найменування ТУ й вихідні дані.
ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" поширюється на організаційно-розпорядчі документи -- постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності: органів державної влади України, органів місцевого самоврядування; підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності.[9, C. 3]
Цей стандарт установлює склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташування їх; вимоги до бланків та оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомоги друкувальних засобів. Вимоги його щодо оформлювання реквізитів можуть бути поширені на всі класи уніфікованих систем документації. Цей стандарт не поширюється на процеси створення та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів.
Похожие статьи
-
Об'єкт, область та види стандартизації Термін "стандартизація" пройшов довгий еволюційний шлях розвитку. Раніше це поняття називалося нормалізацією (від...
-
Висновок - Класифікація документів
Таким чином, на основі комплексу ознак утворюються типи документів по яких будується загальна, відвернута від галузевої специфіки, основна класифікація...
-
Системы сотовой радиосвязи в настоящее время получили широкое распространение. В работе этих систем используется следующий принцип: территория города...
-
Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти...
-
Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление
Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...
-
Требования к созданию текста документа - Текстовой документ и его оформление
ЕСКД ГОСТ 2.105-95 устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Текст...
-
Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...
-
Заключение - Текстовой документ и его оформление
Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...
-
1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...
-
Понятия "информация" и "документ" - Предмет и задачи документоведения
Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации Понятия "информация" и "документ" . Основу деятельности любого...
-
1. Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. 2. Делопроизводство УСД - отрасль...
-
Основные требования к помещениям и оборудованию архива - Требования к сохранности документов
Создание оптимальных условий хранения документов Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: Предоставлением для архива помещения и...
-
Основы обеспечения физико-химической сохранности документов Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения,...
-
Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи
Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи О. О. Періна Для побудови і розуміння мовного втілення нових реалій в...
-
Уявлення про бібліотечний фонд як про систему, теорія його формування реалізуються в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Інакше...
-
Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов устанавливаются стандартом ГОСТ Р6.30-2003...
-
Класифікація документів, Класифікація документів за змістом - Класифікація документів
Класифікація документів за змістом Класифікації, в основу яких встановлена ознака змісту (значення) документа, називають семантичними. В них проводиться...
-
Поняття про класифікацію документів З поняттям документа нерозривно пов'язані поняття архіву та бібліотеки. Збереження важливих історичних документів у...
-
1. После выяснения и устранения причины возникновения очага плесневения документов должны выполняться оперативные мероприятия по дезинфекционной...
-
Реактивний рух, Застосування - Реактивний рух та його застосування
Реактивний рух -- рух, що виникає за рахунок відкидання частини маси тіла із певною швидкістю. За законом збереження імпульсу, при відокремленні від тіла...
-
Основные характеристики сотовой связи стандарта CDMA - Внедрение стандарта CDMA на предприятии
Несмотря на подавляюще большинство абонентов сетей GSM, будущее за технологиями с применением CDMA (Code Division Multiple Access - многостанционный...
-
Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление
В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...
-
1. Все вновь принимаемые на хранение документы подвергаются тщательному просмотру на предмет поражения плесневыми грибами или бактериями и в случае...
-
Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...
-
Введение - Текстовой документ и его оформление
Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...
-
Использованная литература - Требования к сохранности документов
1. Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. Архивоведение - Изд-во ПрофОбрИздат, 2002 2. ГОСТ Р 6.30-97 УСД УСОРД. Требования к оформлению...
-
Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...
-
Систематизація документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Систематизація документів -- один з найдавніших і найпоширеніших методів їхньої аналітико-синтетичної обробки, оскільки вона відповідає потребам людей у...
-
Бібліографічний опис -- це записана за певними правилами множина бібліографічних даних, що ідентифікують документ. Бібліографічні дані є конкретними...
-
Вони несуть інформацію про соціальні процеси, що відбуваються в суспільстві. Від виду документа залежить те, для чого його можна використати і якими...
-
Соціологічне дослідження - це система логічно послідовних методологічних, методологічних та організаційно-технічних процедур. Метою її є глибоке...
-
Архив в соответствии с возложенными на него задачами: Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в...
-
Політика як соціальний інститут, його функції - Шпаргалки з соціології
Самодостатність суспільства виявляється у його здатності інституціоналізувати певні культурні елементи, представити широкий репертуар ролей та...
-
Основными задачами архива являются: Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве....
-
Цели использования документов могут быть управленческими, политическими, экономическими, научными, культурно-просветительскими, социально-правовыми....
-
Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию. Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов....
-
В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал (просмотровый зал, компьютерный зал,...
-
Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...
-
Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...
-
Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом...
Нормативний документ по стандартизації: стандарт, технічні умови - Державний стандарт на оформлення документів и його застосування