Введение - Кадровое делопроизводство

Без преувеличения можно утверждать, что каждый дееспособный гражданин в течение своей жизни неоднократно сталкивается с необходимостью подтвердить возникновение, изменение или прекращение трудовых правоотношений. В ряде случаев законом прямо предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при наличии такой потребности необходимые документы, связанные с работой. Так, с поступающим впервые на работу работником заключается трудовой договор в письменной форме, один экземпляр которого передается работнику, другой хранится у работодателя. На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу, надлежаще заверенную копию которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию.

При предъявлении иска в суд по делам, возникающим из трудовых отношений, истец должен представить доказательства, подтверждающие его исковые требования. ГПК РФ не называет конкретных документов, которыми могут быть подтверждены обстоятельства, оспариваемые истцом (ст. 131, 132 ГПК РФ). Однако очевидно, что в большинстве случаев такими доказательствами служат документы, оформляемые работодателем в установленном порядке.

Правильное оформление возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений важно для каждого работника не только в период работы, но и после увольнения.

Неправильное оформление тех или иных документов, связанных с работой, может повлечь за собой непоправимые последствия.

Необходимость в юридическом подтверждении определенных обстоятельств может возникнуть уже после того, как работник уволился от данного работодателя, и даже в период, когда организация, где он работал, уже ликвидирована. Зачастую в таких случаях документально восстановить истину весьма сложно и порой невозможно, а для работника отсутствие тех или иных документов означает невозможность получения соответствующих льгот и преимуществ как во время работы, так и после ухода на пенсию.

Отмечая важность и необходимость четкого документационного обеспечения (оформления) всех юридических фактов, обусловливающих возникновение, изменение и прекращение трудовых правоотношений важно обратить внимание на юридическое регулирование и оформление отдельных, наиболее часто встречающихся в деятельности кадровых служб документов. К их числу могут быть отнесены самые разнообразные документы как договорного, так и нормативного характера, регулирующие трудовые отношения работников, например: трудовой договор, коллективный договор, различные локальные нормативные акты работодателя (приказы, распоряжения и т. п.), а порой и юридические акты, исходящие от работника или его представителей (заявления, объяснения и т. п.).

Как правильно составить и оформить документы, связанные с трудовой деятельностью работников? Этот вопрос беспокоит не только работодателей, работников кадровых и иных служб организаций и предприятий, участвующих в подготовке, издании и ведении управленческой документации в области подбора и трудоустройства персонала, правильной его расстановки, перемещений, организации рабочего времени и времени отдыха и других, включая увольнение работников. В не меньшей мере этот вопрос интересует и самих работников.

Похожие статьи




Введение - Кадровое делопроизводство

Предыдущая | Следующая