Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы предприятия (организации, учреждения) - Исходные понятия делопроизводства

    1. Положение о кадровой службе предприятия. 2. Положение о подразделении кадровой службы. 3. Инструкция по организации кадровой работы. 4. Положение об аттестации сотрудников. 5. Положение о персональных данных сотрудников. 6. Правила внутреннего трудового распорядка.

Положение о кадровой службе предприятия - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции службы, и регламентирующий порядок осуществления ее повседневной деятельности. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием локальных актов.

Функции и задачи кадровой службы.

Основными функциями кадровой службы являются:

    - информационная; - контрольная; - регулятивная; - методическая.

Комплекс организационных (административных) задач:

    - организация рекрутинга сотрудников; - организация социально-профессиональной адаптации сотрудников; - организация обучения (тренинга) сотрудников; - организация контроллинга сотрудников; - организация мотивации сотрудников; - организация ротации сотрудников; - организация кадрового делопроизводства.

Комплекс информационных задач:

    - оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования (ГПС), медицинских полисов обязательного медицинского страхования (ОМС). - поддержание в актуальном состоянии базы данных о сотрудниках предприятия; - ведение четно-справочной работы.

Комплекс контрольных задач:

    - контроль за соблюдением на предприятии законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы. - контроль достоверности сведений (персональных данных), сообщаемых о себе сотрудниками. - организация проведения внутренних проверок и расследований.

Комплекс регулятивных задач:

    - формирование и оптимизация организационной структуры предприятия; - определение и уточнение предельной численности и фонда оплаты труда сотрудников предприятия. - планирование, анализ состояния и подведение итогов кадровой работы.

Комплекс методических задач:

    - методическое руководство кадровой работой в структурных подразделениях предприятия; - консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы; - работа с обращениями сотрудников, организация их приема по насущным вопросам.

В зависимости от изменений в направленности и содержании кадровой политики предприятия задачи кадровой службы могут уточняться.

Положение о подразделении кадровой службы - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего подразделения, и регламентирующий порядок осуществления ее повседневной деятельности (локальный акт).

Инструкция по организации кадровой работы - это документ, в котором устанавливается порядок осуществления кадровой работы, а также порядок применения положений нормативно-правовых актов при осуществлении этой работы структурными подразделениями и должностными лицами предприятия (локальный акт).

Положение об аттестации сотрудников - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам аттестации сотрудников и регламентирующий порядок ее организации (локальный акт). Целью аттестации является определение соответствия сотрудника своей должности (своему месту работы) на основе объективной оценки его профессиональной деятельности.

Положение о персональных данных сотрудников - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам обращения с персональными данными сотрудников и регламентирующий порядок организации такого обращения (обработки) (локальный акт).

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрении и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Похожие статьи




Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы предприятия (организации, учреждения) - Исходные понятия делопроизводства

Предыдущая | Следующая