Трудовой договор - Исходные понятия делопроизводства
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. В трудовом договоре могут быть предусмотрены разнообразные льготы для создания дополнительных стимулов к труду. Договор составляется в 2-х экз., подписывается сторонами и скрепляется печатью. Один экз. остается в организации, другой вручается работнику. Трудовым кодексом запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ). Т. д. могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор - заключается в случая, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами). Если в т. д. не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Личный листок по учету кадров - это вспомогательный документ унифицированного первичного учета персональных данных работника.
Личная карточка - это основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника в соответствии с инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, заполнение и последующее ведение личной карточки на лиц, принятых на работу, производится по форме Т-2 на основании следующих документов:
- - приказ (распоряжение) о приеме на работу; - трудовая книжка; - паспорт; - военный билет; - документ об окончании учебного заведения; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; - другие документы, предусмотренные законодательством.
Используются и другие сведения, сообщенные о себе работником (как правило, в письменной форме, - например, в автобиографии).
Автобиография - это документ, в котором по установленной предприятием форме (в виде связного текста) излагаются краткие сведения о персональных данных гражданина и его профессиональной (учебной) деятельности. В соответствии с методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) в документе следует последовательно изложить сведения: о дате и месте рождения, о гражданстве, о социальном происхождении (включая семейное положение и сведения о ближайших родственниках), о полученном образовании и специальности (профессии, квалификации), с указанием наименований учебных заведений и периодов обучения в них, о профессиональной деятельности (с указанием наименований организаций, должностей, выполнявшихся трудовых функций, а также периодов работы в них и, если таковые имелись, перерывов в работе.
Личное дело - сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные трудовым законодательством РФ сведения о работнике предприятия (организации, учреждения). Обычно в личные дела группируются документы, представленные при поступлении на работу и образующиеся в период профессиональной деятельности указанных лиц на данном предприятии, в том числе:
- - заявление о приеме на работу; - личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями); - автобиография; - анкета; - копия документа об образовании; - трудовой договор (второй экземпляр); - Документы об участии работника в конкурсе на должность; - документы по аттестации работника; - договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников); - выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу; - выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.
В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).
Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Заполнение трудовой книжки впервые производится кадровой службой предприятия в присутствии работника (после издания соответствующего приказа) не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
- -- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; -- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; -- сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.); -- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Похожие статьи
-
Контрольное тестирование - Исходные понятия делопроизводства
1. Состав документации, используемый при увольнении работника: А) заявление секретаря об увольнении, приказ об увольнении, запись в тр. книжке, запись в...
-
Характеристика - Исходные понятия делопроизводства
Характеристика -- это официальный документ, который выдает администрация учреждения (организации, предприятия) своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В...
-
Состав кадровой документации Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав...
-
Положение о предприятии (организации, учреждении) - это организационно-правовой документ, устанавливающий статус предприятия (организации, учреждения) в...
-
Виды документов, функции, классификация - Исходные понятия делопроизводства
Документы - носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других...
-
1. Положение о кадровой службе предприятия. 2. Положение о подразделении кадровой службы. 3. Инструкция по организации кадровой работы. 4. Положение об...
-
Контрольные вопросы - Исходные понятия делопроизводства
1. Дайте понятие делопроизводства. 2. Понятие документа. Общие и специфические функции документа. 3. Унификация, стандартизация документов. Суть...
-
Унификация и стандартизация управленческих документов - Исходные понятия делопроизводства
Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление...
-
№ п/п Наименование темы Количество часов Лекции Практические 1. Исходные понятия делопроизводства. 2 2 2. Документирование. Документооборот. 6 4 3....
-
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: "О приеме на работу", "О переводе на другую работу",...
-
Использование документов архива - Исходные понятия делопроизводства
Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. В зависимости...
-
Систематизация и хранение документов в организации - Исходные понятия делопроизводства
Номенклатура дел: определение и функциональное назначение Система хранения документов - это совокупность средств, способов и приемов учета и...
-
Понятие трудовых ресурсов и их значение в деятельности предприятия Трудовыми ресурсами называется население, способное работать в народном хозяйстве. Их...
-
Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...
-
Понятие оценки, ее цели и эффективность Оценка результатов деятельности работника - это систематическое изучение процесса труда индивида и его...
-
Оформление дел - это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными процедурами. Оформление дел начинается с момента заведения их в...
-
Этапы делопроизводства в России - Исходные понятия делопроизводства
В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели...
-
Документооборот, Понятие документооборота и его основные этапы - Исходные понятия делопроизводства
Понятие документооборота и его основные этапы Организация работы с документами - предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документа...
-
Понятие мотивации и виды теорий мотивации В научной литературе предложено множество определений понятию мотивации. Впервые слово "мотивация" употребил А....
-
Понятие мотивации Ключевым термином нашего исследования является понятие системы мотивации труда. В этой связи первой нашей задачей явилось уточнение...
-
Понятие, формы и виды забастовок - Забастовка как крайняя форма трудового конфликта
В ходе идущей до сих пор дискуссии сложились два подхода к понятию "забастовка". Согласно первому, забастовкой следует считать любое прекращение...
-
Сущность и роль трудовых ресурсов предприятия Анализ персонала организации - один из основных разделов анализа работы организации. Достаточная...
-
Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...
-
Заключение - Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки
В завершение моей работы, хотелось бы еще рассказать о предполагаемом будущем трудовых книжек. Как уже было сказано, трудовая книжка многие годы является...
-
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" принят следующие внесения изменений и...
-
Сокращения слов, допускаемые в документах - Исходные понятия делопроизводства
В содержании управленческих документов применяются сокращения двух типов: лексические (так называемые аббревиатуры, функционирующие как самостоятельные...
-
Нумерация страниц в документах, Способы оформления дат - Исходные понятия делопроизводства
В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой,...
-
Увольнение персонала: понятие, виды, причины - Кадровый аудит
Одним из текущих вопросов отдела кадров организации является, как прием, так и увольнение работников. Самым главным является момент "легкого или...
-
С проблемами труда, трудовых отношений, оплаты труда и его производительности связана не менее важная проблема трудоустроенности, под которой понимается...
-
Первые трудовые книжки появились через год после революции. Декрет от 5 октября 1918 г. назывался довольно красноречиво "О трудовых книжках для...
-
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Организация...
-
Тема работы - Документирование управленческой деятельности Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в...
-
Определение понятия имидж государственного служащего В последнее время термин "имидж" получил повсеместное распространение, прочно войдя в научный...
-
Классификация кадровых документов - Кадровое делопроизводство
Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация....
-
Оформление в документах знаков препинания и символов - Исходные понятия делопроизводства
Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки) пишутся и печатаются без пробела после слов или цифр, за...
-
Оформление в документах написания чисел - Исходные понятия делопроизводства
В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания. При написании...
-
Введение - Кадровое делопроизводство
Без преувеличения можно утверждать, что каждый дееспособный гражданин в течение своей жизни неоднократно сталкивается с необходимостью подтвердить...
-
Практику по делопроизводству я проходил в сервисном отделе ООО "Ромашка". За время практики я ознакомился с циркулирующими в организации документами,...
-
Введение - Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки
Трудовая книжка - это уникальный документ, отражающий трудовой путь каждого работающего человека. С 15 января 1939 г. и до настоящего времени трудовая...
-
Понятие и структура адаптации персонала Термин "адаптация" применяется в различных областях науки. В социологии и психологии выделяют социальную и...
Трудовой договор - Исходные понятия делопроизводства