Трудовой договор - Исходные понятия делопроизводства

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. В трудовом договоре могут быть предусмотрены разнообразные льготы для создания дополнительных стимулов к труду. Договор составляется в 2-х экз., подписывается сторонами и скрепляется печатью. Один экз. остается в организации, другой вручается работнику. Трудовым кодексом запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ). Т. д. могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор - заключается в случая, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами). Если в т. д. не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Личный листок по учету кадров - это вспомогательный документ унифицированного первичного учета персональных данных работника.

Личная карточка - это основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника в соответствии с инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, заполнение и последующее ведение личной карточки на лиц, принятых на работу, производится по форме Т-2 на основании следующих документов:

    - приказ (распоряжение) о приеме на работу; - трудовая книжка; - паспорт; - военный билет; - документ об окончании учебного заведения; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; - другие документы, предусмотренные законодательством.

Используются и другие сведения, сообщенные о себе работником (как правило, в письменной форме, - например, в автобиографии).

Автобиография - это документ, в котором по установленной предприятием форме (в виде связного текста) излагаются краткие сведения о персональных данных гражданина и его профессиональной (учебной) деятельности. В соответствии с методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) в документе следует последовательно изложить сведения: о дате и месте рождения, о гражданстве, о социальном происхождении (включая семейное положение и сведения о ближайших родственниках), о полученном образовании и специальности (профессии, квалификации), с указанием наименований учебных заведений и периодов обучения в них, о профессиональной деятельности (с указанием наименований организаций, должностей, выполнявшихся трудовых функций, а также периодов работы в них и, если таковые имелись, перерывов в работе.

Личное дело - сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные трудовым законодательством РФ сведения о работнике предприятия (организации, учреждения). Обычно в личные дела группируются документы, представленные при поступлении на работу и образующиеся в период профессиональной деятельности указанных лиц на данном предприятии, в том числе:

    - заявление о приеме на работу; - личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями); - автобиография; - анкета; - копия документа об образовании; - трудовой договор (второй экземпляр); - Документы об участии работника в конкурсе на должность; - документы по аттестации работника; - договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников); - выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу; - выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.

В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Заполнение трудовой книжки впервые производится кадровой службой предприятия в присутствии работника (после издания соответствующего приказа) не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку вносятся:

    -- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; -- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; -- сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.); -- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Похожие статьи




Трудовой договор - Исходные понятия делопроизводства

Предыдущая | Следующая