Вступ - Диференціація управлінських документів в установі

Важливою галуззю діяльності суспільства є ділова сфера, яка полягає у встановленні партнерських контактів між закладами, підприємствами, установами, державами, а також у налагоджуванні приватних стосунків між людьми.

Актуальність теми - управлінське документознавство, яке пов'язане з діловою документацією в установі. Диференціація систем документації відповідно до функцій управління дозволяє здійснити поділ певних комплексів документів і забезпечити їх функціонування в загальному інформаційному просторі. За цим принципом виділяються такі системи документації:

    -Галузеві- призначені для фіксування виробничої діяльності в конкретній галузі економіки, культури, освіти, торгівлі тощо. -в Функціональних системах документації знаходять своє відбиття найважливіші функції управління: планування, організація, контроль, облік, аналіз.

Особливість функціональних систем полягає в тому, що вони можуть поширюватися на всі установи, організації і підприємства, незважаючи на їх галузеву належність.

Об'єктом дослідження - управлінські документи та їх диференціація.

Предмет дослідження - диференціація управлінських документів, як основних носіїв інформації необхідних для стабільної діяльності організації.

Метою диференціації управлінських документів є зменшення кількості документів, використовуваних в управлінській діяльності, типизація їх форм, зниження трудоємкості їх обробки, основи спільності або суміжності функцій управління, використання технічних засобів для підготовки, обробки і використання документів.

До локальної уніфікації документів можна віднести розробку, апробацію і використання окремих уніфікованих форм конкретних документів у межах однієї установи або її системне уявлення про суть, структуру, функції та призначення різних документів в установі.

Завдання теми - подати документаційне забезпечення установи згідно нормативних документів та стандартів.

Розбудова незалежної України неможлива без духовного відродження нації, а духовний прогрес народу неможливий без глибокого пізнання та засвоєння культурних надбань, створених ним упродовж багатьох століть.

Сотні років неволі, протягом яких жорстоко нищилася наша культура, десятиліттями, коли вся державна машина була запрограмована на нівеляцію різних націй, деформували всі сфери життя одного з найчисленніших народів Європи. Тривале фізичне та духовне насильство над усім, що стосувалося українців як нації, призвело до відчуження їх від власної культури. Забувалася мова, традиції, руйнувалися віками сформовані норми.

Українську мову офіційно забороняли і управлінське документознавство в усіх галузях виробництва та суспільного життя велося, виключно, російською мовою.

Спроба подати документаційне забезпечення управління, його справочинство як узагальнене, системне явище, як культуру операційної управлінської технології, що становить частку загальної культури нації.

Документ як основний носій інформації необхідний для стабільної діяльності організації. На основі документів приймаються рішення управлінського, виробничого та господарського характеру.

При роботі з документами слід керуватися виробленими в процесі вітчизняної та світової практики методами і прийомами, що забезпечують ритмічну роботу закладу по організації діло виробничого процесу.

Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. В управлінській діяльності документ виступає як предмет і як результат праці.

Похожие статьи




Вступ - Диференціація управлінських документів в установі

Предыдущая | Следующая