Вступ, Поняття організації - Поняття організації

Суспільство складається з безлічі організацій, з якими пов'язані всі аспекти і прояви людського життя, - економіка, наука, культура, освіта, оборона, навіть особисте життя. Теорія організації покликана відповісти на питання, навіщо організації потрібні, як вони створюються, функціонують і змінюються, чому члени організації діють саме так, а не інакше.

Суть організаційних процесів не можливо детально досліджувати без розгляду організації, як соціального формування. Тому організація розглядається, як соціально економічна система.

Приступаючи до всестороннього розгляду організації, необхідно віддавати собі, звіт в тому, що існують корінні відмінності в трактуванні самого терміну організація.

Мета контрольної роботи - дати загальне уявлення про поняття і суть організації.

Завдання: розглянути поняття і суть організації (поняття, риси і властивості організації, відкриті і закриті системи).

Ця тема актуальна у наш час, тому що зараз багато організацій, вони ростуть і розвиваються. І все це вивчає предмет теорія організації.

Поняття організації

У останні десятиліття вивчення організацій і їх поведінки стало головним завданням досліджень, що проводяться спільно представниками декількох наукових дисциплін. Вивчення організацій поступово перетворилося на самостійну наукову область - теорію організації.

Непрямим шляхом внесок до теорії організації внесли фахівці, що працюють в таких віддалених областях знань, як біологія, математика, психологія тварин, логіка і філософія. Безпосередньо сприяли створенню теорії організації соціологи, антропологи, фахівці з соціальної психології людини, політичних наук і історії. Крім того, сприяли її розвитку дисципліни, пов'язані з областю підприємницької діяльності: загальна теорія ділового керівництва, теорія людських відносин, дослідження операцій і наука управління, а також промислова соціологія. Все зростаючий інтерес, що проявляється фахівцями з суспільних наук до дослідження підприємства, свідчить про значення соціальних і культурних норм в розвитку організації.

Оскільки слова організація і система мають схоже значення, важливо розуміти, що позначається терміном "організація". Так, система - (гр. ціле, складене з частин, об'єднання) найчастіше визначається як сукупність елементів, що знаходяться у відносинах і зв'язках один з одним, яка утворює деяку цілісність, єдність.

Виділяють системи матеріальні і абстрактні, статичні і динамічні, органічні і неорганічні, відкриті і закриті і так далі залежно від підстав класифікації систем. Нас цікавитимуть тільки динамічні органічні відкриті системи, оскільки тільки так можуть характеризуватися соціальні організації здібні до розвитку.

Організація - (лат.-organizo - повідомляю, стрункий вигляд, влаштовую) - це:

    1. внутрішня впорядкованість, взаємодія, узгодженість більш менш диференційованих і автономних частин цілого, обумовлена його будовою; 2. сукупність процесів або дій, ведучих до освіти і вдосконаленню взаємозв'язків між частинами цілого; 3. об'єднання людей, що спільно реалізовують деяку програму або мету, і що діють на основі певних процедур і правил (соціальна організація).

У загальному сенсі під організацією (соціальною організацією) мають на увазі способи впорядкування і регулювання дій окремих індивідів і соціальних груп.

У вузькому сенсі під організацією розуміють відносно автономну групу людей, що зорієнтована на досягнення деякої заздалегідь певної мети, реалізація якої вимагає сумісних координованих дій.

Одна з труднощів визначення цього поняття полягає в тому, що організація (процес організації) не є конкретною, матеріальною суттю, але разом з тим вона може мати ряд властивостей як матеріальних, так і нематеріальних. Так, будь-яка фірма володіє багатьма матеріальними об'єктами, майном, активами і так далі, але вона має також багато соціальних аспектів, які не можна побачити або поторкати, наприклад, людські відносини.

Додаткові труднощі у визначенні цього поняття викликаються тією обставиною, що існує багато різновидів організацій, починаючи з організації в сім'ї і кінчаючи організацією в неформальних робочих групах і у формальних системах, таких, як "клініка Федорова", "Уралмаш", профспілка шахтарів, міністерство охорони здоров'я і організація Об'єднаних Націй. Можна уявити собі безліч різновидів організації, починаючи з організації, що охоплює діяльність окремої особи, і кінчаючи організацією сильно формалізованого типу, наприклад, Уряд Росії, а також велика різноманітність соціальних організацій, які знаходяться між цими двома крайніми випадками.

Проте всі організації володіють деякими загальними елементами.

Організації - це:

    1) соціальні системи, тобто люди, об'єднані в групи; 2) їх діяльність інтегрована (люди працюють разом, спільно) 3) їх дії цілеспрямовані (люди мають мету, намір).

У цій темі ми розглянемо в першу чергу більш формалізовані крупні організації, які можна визначити так: "Організація - це система засобів і методів, за допомогою яких велике число зайнятих складними завданнями людей, настільки велике, що виключається можливість особистих контактів кожної особи з кожним, пов'язує себе з кожним іншою особою в процесі свідомого, систематичного встановлення і подальшого досягнення взаємно узгоджених цілей".

Це визначення підкреслює постійний взаємозв'язок між людьми, що спільно працюють для досягнення певної мети. Але соціальну організацію можна визначити і так: "Соціальна організація - це безперервна система диференційованих і координованих видів людської діяльності, що полягає у використанні, перетворенні і об'єднанні специфічної сукупності трудових, матеріальних, фінансових, інтелектуальних і природних ресурсів в деяке унікальне, вирішальне проблеми ціле. Функція цього цілого полягає в задоволенні приватних потреб людини шляхом взаємодії з іншими системами, що включають різні види людської діяльності і ресурси в їх конкретному оточенні".

Очевидна схожість між визначенням соціальної, тобто людської організації і відкритої системи з нечітко вираженою структурою, тому що відкритою називають систему, що постійно здійснює обмін речовиною, енергією і інформацією з Середовищем. Поведінка організації, в протилежність поведінці особи, характеризується більшою чіткістю, передбачуваністю і стабільністю. Тільки орієнтуючи особу на виконання загальних цілей, організація здатна досягти їх.

Існують дві що суперечать один одному точки зору щодо природи організацій. Для однієї з них характерний раціональний або цільовий підхід до аналізу природи організації. Ця точка зору висловлена в традиційній літературі по методах управління, де організацію розглядають як раціональний засіб досягнення певної мети. Це механістична точка зору; кожен функціональний елемент організації інтегрований в ній так, щоб найефективніше досягалися загальні цілі.

З іншого боку, існує підхід до організації як до природної системи; цей підхід загострює увага на таких властивостях, процесах і механізмах адаптації організації, які роблять її динамічною діяльною одиницею. Ця точка зору, в основному, орієнтована на відкриту модель, яка має на увазі, що організація зустрічається з невизначеністю різного ступеня і повинна розвивати засоби пристосування до середовища, що змінюється.

У багатьох сучасних роботах по проблемах організації в якості основи для аналізу використовується підхід до організації як до природної системи.

Людські організації мають багатообразні форми: всім відомі гранично чіткі військові організації, підприємницькі і політичні організації, добровільні асоціації, на зразок спортивних федерацій, і інші форми організації суспільної діяльності. Одна з характерних особливостей сучасного суспільства полягає в збільшенні розмірів і складності організації.

У міру того як людина створювала свої все більш складні культурні технічні і суспільні інститути, ускладнювалися і організаційні відносини. Розвиток сучасної організації можна уявити собі, наприклад, порівнявши добровільні, стихійно виникаючі і не оформлені організаційно дворові футбольні команди минулого з сучасними високоорганізованими командами Федерації футболу, з їх чіткою організаційною структурою і передбаченою поведінкою.

У взаєминах людей усередині організації існує ієрархія (гр. - "священна влада") - принцип структурної організації складних багаторівневих систем, що полягає у впорядкуванні взаємодій між рівнями в порядку від вищого до нижчого.

Кожен з двох або більш за рівні виступає як керівник по відношенню до тих, що всім пролягають нижче і як керований, підлеглий по відношенню до вище розміщених. У ієрархічно побудованій системі кожен рівень спеціалізується на виконанні певного круга функцій, причому на вищих рівнях ієрархії переважно здійснюються функції узгодження, інтеграції. Ієрархія в організації систем необхідна у зв'язку з тим, що управління в них пов'язане з отриманням, переробкою і використанням великих масивів інформації. На нижніх рівнях використовується конкретна, така, що охоплює лише окремі сторони функціонування системи, інформація, а на вищі рівні поступає узагальнена інформація, що характеризує умови існування всієї системи, і ухвалюються рішення, що відносяться до системи в цілому.

Відносно простим прикладом взаємин усередині організації із знайомого нам оточення може служити університет. Перш за все, існує організація або система, що характеризує університет в цілому. Усередині нього є окремі коледжі або факультети. Є наступний рівень організації, який будується навколо учбових груп і кафедр, тобто відповідає дисциплінам, що викладаються. Крім цих аспектів університетського життя існують і інші форми організації - земляцтва, профспілки або суспільства по інтересах. Далі, на ці системи накладається ще система обслуговування. Існує, нарешті, велика різноманітність організаційних взаємин усередині університетської системи в рамках різних об'єднань випускників або інших груп по інтересах. Університет, що розглядається в цілому, є складною системою підрозділів, що мають різноманітні цілі, виконують безліч функцій і що вимагають постійного керівництва для оптимізації загальних цілей університету.

Аналогічні ієрархічні побудови справедливі для більшості організованих систем, і кожну з них не можна розглядати як ізольовану в собі суть; вони, взагалі кажучи, складають тільки частину ще крупніших складних систем.

Похожие статьи




Вступ, Поняття організації - Поняття організації

Предыдущая | Следующая