Состояние кадровой политики в компании - Анализ управления персоналом

Вопросами кадровой политики на предприятии занимаются все уровни управления предприятия, но окончательное решение остается за генеральным директором. Немаловажное значение имеют рекомендации, наличие опыта работы, образование. Основным этапом найма является предварительная беседа, проверка рекомендаций и послужного списка. После этого следует принятие решения о найме или отказе. Иногда работнику назначают испытательный срок. В силу того, что на предприятии работник непосредственно соприкасается с большими материальными ценностями, на предприятии полностью отсутствуют временные рабочие и служащие.

На предприятии есть инспектор по кадрам. Он следит за своевременностью соблюдения графика отпусков рабочих и служащих, приемом и увольнениями, ведение трудовой книжки.

Магазин постоянно испытывает нехватку торгово-оперативного персонала, наблюдается текучесть кадров.

Что касается системы приема кадров на работу, то основным методом при приеме является беседа. Также на предприятии существует система повышения квалификации кадров в виде тренингов.

Для заключения индивидуального трудового договора работодатель в лице директора компании "Быттехника" требует документы, подтверждающие трудовую деятельность работника.

Документами, подтверждающими трудовую деятельность работника, могут являться: трудовая книжка (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор либо выписки из приказов о приеме и увольнении.

Для заключения индивидуального трудового договора директор компании "Быттехника" вправе потребовать документы, подтверждающие трудовую деятельность работника.

Трудовая книжка является одним из документов, подтверждающих трудовую деятельность работников.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу (дате начала выполнения трудовых функций, о трудовой функции (работе по определенной должности, специальности, профессии), срок индивидуального трудового договора), о прекращении и расторжении индивидуального трудового договора, а также о награждениях и поощрениях вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при расторжении и прекращении индивидуального трудового договора - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся непосредственно директором компании "Быттехника", котором была внесена соответствующая запись.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны полностью соответствовать подлиннику приказа работодателя, а в случае его утраты другому документу, подтверждающему трудовую деятельность (индивидуальный трудовой договор, личные карточки, архивные документы относящиеся к трудовой деятельности работника, лицевые счета по заработной плате и т. д., либо на основании решения суда).

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки фамилия, имя, отчество (полностью без сокращения) и дата рождения указывается на основании документов удостоверяющих личность.

Образование указывается только на основании документов (аттестата, удостоверении, диплома).

Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения о поощрениях, применяемых работодателем за успехи в труде и предусмотренных индивидуальным трудовым, коллективным договором и актами работодателя в лице директора компании "Быттехника".

На предприятии действует система по формированию карьеры молодых работников, т. е. существует возможность карьерного роста.

Что касается системы стимулирования, то на предприятии существует система сдельно-прогрессивной оплаты труда. Заработок работника зависит от уровня продаж: больше выполнил - больше получил.

Аттестация работников проводится с целью укомплектования подразделений аппарата предприятия высококвалифицированными работниками, повышения эффективности их деятельности, усиления материальной и моральной заинтересованности в решении проблем.

Аттестации в компании "Быттехника" не подлежат работники, проработавшие в данной должности менее года, молодые специалисты, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, включаются в очередную аттестацию не раньше чем через год после выхода их на работу.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, включающая в себя разъяснительные мероприятия по целям, задачам, формам и методам проведения аттестации, доведения до работников новой штатной структуры и должностных обязанностей.

Одинаковые наименования некоторых должностей, замещаемых работниками в соответствии со старым штатным расписанием, и предлагаемых к замещению должностей при введении новых условий оплаты труда, не предусматривает тождественности должностных обязанностей и, следовательно, не влечет за собой механического назначения на ту же должность.

Аттестация проводится в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый. Аттестационная комиссия заслушивает сообщение аттестуемого о его работе и рассматривает представленные материалы. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, принципиальности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма. При неявке работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

Определим тип кадровой политики, использующейся на исследуемом предприятии.

Выделяют следующие типы кадровой политики:

    - пассивная; - реактивная; - превентивная; - активная.

При использовании пассивной кадровой политики руководство не имеет программы действий в отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий.

Для такой организации характерно отсутствие прогноза кадровых потребностей, средств оценки труда и персонала, диагностики кадровой ситуации и т. д.

При использовании реактивной кадровой политики руководство предприятия осуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе с персоналом, причинами и ситуацией развития кризиса: возникновение конфликтов, отсутствие квалифицированной рабочей силы, отсутствие мотивации к труду.

Кадровые службы развиты, но нет целостной программы прогнозирования развития персонала.

При использовании превентивной кадровой политики руководство имеет обоснованные прогнозы развития кадровой ситуации. Однако организация не имеет средств для влияния на нее.

В программах развития организации содержатся краткосрочный и среднесрочный прогнозы потребности в кадрах, сформулированы задачи по развитию персонала. Основная проблема - разработка целевых кадровых программ.

Активная кадровая политика - это рациональная кадровая политика.

Руководство предприятия использует реактивный тип кадровой политики, т. к. явных проблем в управлении персоналом нет, текучесть кадров достаточно низкая, и руководство предприятия занято в большинстве случаев увольнением работников, нарушивших трудовую дисциплину, и приемом на их место квалифицированных сотрудников.

Проанализируем кадровую политику компании "Быттехника" с точки зрения открытости.

Открытая кадровая политика характеризуется тем, что организация прозрачна для потенциальных сотрудников на любом уровне, организация готова принять на работу любого специалиста соответствующей квалификации без учета опыта работы в других организациях.

Закрытая же кадровая политика характеризуется тем, что организация ориентируется на включение нового персонала только с низшего должностного уровня, а замещение происходит только из числа сотрудников организации.

Поэтому можно сказать, что руководство компании "Быттехника" проводит открытую кадровую политику.

Похожие статьи




Состояние кадровой политики в компании - Анализ управления персоналом

Предыдущая | Следующая