Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом (кадровое делопроизводство) - это, во-первых, совокупность документов организационно-распорядительного, информационно-справочного и учетного характера по персоналу организации и, во-вторых, их создание (или получение извне), обработка и организация движения по всем уровням вплоть до передачи в другие подразделения.

Часть кадрового делопроизводства, непосредственно связанная с созданием названных документов в соответствии с установленными требованиями, называется документированием. Вопросы движения и учета документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка) охватываются понятием документооборот. Деятельность по организации долговременного хранения документов (экспертиза ценности документов, оформление дел, передача в архив, архивное хранение) относятся к архивному делу.

Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются:

    ? своевременная обработка поступающей кадровой документации; ? регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу; ? разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам; ? доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения; ? контроль за исполнением требований документов; ? размножение документов по кадровым вопросам и др.
структура законодательной и нормативной базы делопроизводства

Рис.2. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства.

Требования к оформлению документов базируются на нормативно-правовой базе делопроизводства, которую представляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления (рис.1).

В дальнейшем соответствующе положения, требования, правила, оговоренными законодательными и нормативными актами, методическими документами, будут реализовываться со ссылкой на них.

Похожие статьи




Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Предыдущая | Следующая