Документооборот Кировского районного управления г. Волгограда Пенсионного фонда РФ - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

ОТЧЕТ

О проделанной работе главного специалиста по кадрам и делопроизводству за2002 год.

    - зарегистрировано исходящей корреспонденции - 5983 документа - занесено в реестр простой корреспонденции и отправлено через почтовые отделения - 3158 документов - занесено в реестр заказной корреспонденции и отправлено через почтовые отделения -1503 документа (для отправки заказных писем составляется реестр в 4-х экземплярах, с уведомлением отправлено заказной корреспонденции 503 документа) - зарегистрировано входящей корреспонденции - 5201 документ - зарегистрировано выписок из актов освидетельствования (МСЭК) - 1891 документ - зарегистрировано решений выхода на проверки - 146 - зарегистрировано поступающих пенсионных дел - 187 - зарегистрировано исходящих пенсионных дел - 343 - зарегистрировано запросов пенсионных дел:
      А) входящих - 140 Б) исходящих - 153
    - зарегистрировано жалоб и предложений, отслеживание сроков исполнения - 126 документов - отчет по поступившим жалобам ( 1 раз в квартал до 5 числа следующего за отчетным) - работа со страховой медицинской компанией, пролангация договора с численностью 58 человек - учет печатей и штампов - ведение учета, хранения и заполнения (численность 58 человек):

Трудовых книжек

Личных дел

Карточек ф. Т-2

    - заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним - оформление приказов:

По личному составу - 17шт.

По предоставлению отпусков - 44 документа

По основной деятельности - 40 документов

    - оформление распоряжений начальника Управления - 15 документов - учет и выдача служебных удостоверений - (получено 30 шт., выдано 19) - регистрация и оформление листков нетрудоспособности - 34 - ведение учета рабочего времени, оформление табеля (1 раз в месяц к 1 числу каждого месяца) - составлено графиков дежурств на сторожей - 9 - работа по военнообязанным работникам: учет, сверка, бронирование, составление отчетов - работа с графиком отпусков - составление полугодовых и годовых отчетов (о численности, составе, движении, по выслуге лет), промежуточные отчеты по запросам вышестоящей организации - работа по переподготовке и повышению квалификации - подготовка документов для согласования кандидатур на выдвижение по должности
структурная организация документооборота районного отделения пенсионного фонда рф

Рис.3. Структурная организация документооборота районного отделения Пенсионного фонда РФ.

схема организации информационной системы районного отдела пф рф

Рис.4. Схема организации информационной системы районного отдела ПФ РФ.

Похожие статьи




Документооборот Кировского районного управления г. Волгограда Пенсионного фонда РФ - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Предыдущая | Следующая