Электронная цифровая подпись в документообороте - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

В электронном документообороте используется электронная цифровая подпись. Согласно п.2 ст.160 Гражданского кодекса РФ электронная цифровая является аналогом собственноручной подписи. Закон "Об электронной цифровой подписи" конкретизирует положение Кодекса и указывает, что электронная цифровая подпись - прежде всего реквизит электронного документа, предназначенный для защиты этого документа от подделки и позволяющий идентифицировать автора документа.

Закон также определяет и круг отношений, в которых может использоваться электронная цифровая подпись, а именно:

    -- совершение гражданско-правовых сделок; -- сфера государственного управления, в том числе сдача отчетности в налоговую инспекцию; -- иные случаи, предусмотренные законодательством.

Владельцем электронной цифровой подписи может быть только физическое лицо, обладающее сертификатом ключа подписи. В этом удостоверяющем документе указываются сведения о его владельце; срок действия сертификата; значение открытого ключа электронной цифровой подписи, сведения об отношениях, при осуществлении которых электронный документ с электронной цифровой подписью будет иметь юридическую силу.

При необходимости в сертификате могут быть указаны должность (с наименованием и адресом организации, в которой установлена эта должность) и квалификация (например, в тех случаях, когда документ должен быть подписан соответствующим специалистом) владельца подписи. Наличие этих сведений в сертификате позволяет признать электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью должностного лица, равнозначным документу на бумаге, заверенному помимо подписи должностного лица еще и печатью организации, которую он представляет.

Похожие статьи




Электронная цифровая подпись в документообороте - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Предыдущая | Следующая