Недостатки в работе службы документационного обеспечения управления персоналом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Общеизвестно, что немало принципиально новых по характеру и организации деятельности применяющих новейшие информационные технологии негосударственных структур столкнулось со старой технологической проблемой в делопроизводстве: медленное "забюрократизированное", казалось бы, не свойственное таким структурам движение документов, проходящих многочисленные инстанции до получения их непосредственным исполнителем. Сложность решения этой проблемы обусловлена ее непосредственной связью со сложившейся системой организации управления и порядком делегирования полномочий, распределения ответственности, разрешения сотрудникам самостоятельно принимать управленческие решения в рамках своей компетенции.

С большим сожалением приходится констатировать, что в современных негосударственных организациях нередко можно встретить абсолютно немыслимое ранее "нововведение": со всех поступивших в организацию документов служба документационного обеспечения управления снимает копии для исключения возможных потерь оригинала документа исполнителями. В ряде крупных холдинговых компаний поступившие документы копируются до и после просмотра их руководителем (с проставленной на документах резолюцией), а исполнителям передаются для выполнения заданий только копии документов во избежание утраты оригиналов. Подобная "технология" работы с документами приводит не только к нерациональному использованию и быстрому износу множительной техники, но и к значительному удорожанию работ по организации документооборота.

Вместе с тем в современных организациях (как государственных, так и негосударственных) почти прекращено выполнение службой документационного обеспечения управления такой важной, прежде всего для самой этой службы, функции систематический подсчет объема документооборота, от величины которого прямо зависят трудозатраты работников службы документационного обеспечения управления их повседневная загруженность, продолжительность рабочего времени (при ненормированном рабочем дне), штатная численность этого подразделения.

Похожие статьи




Недостатки в работе службы документационного обеспечения управления персоналом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

Предыдущая | Следующая