Заключение - Организация взаимодействия предприятия с поставщиками

Анализ процесса управления взаимодействием с поставщиками, используемого в компании Shenhua, показал, что такие инструменты и механизмы управления процессом заключения и исполнения контрактов помогают значительно снизить риски для компании и позволяют ей успешно следовать своим целям и задачам, не отходя от принципов, принятых в организации.

При этом, механизмы, предусмотренные на этапе заключения контракта (до присуждения его подрядчику), позволяют организации наиболее эффективным образом оптимизировать выбор подрядчиков и минимизировать риск выбора подрядной организации, которая не будет отвечать требованиям компании.

Что касается инструментов контроля исполнения заключенных контрактов, то они также хорошо развиты и обеспечивают жесткое регулирование выполняемых работ по контракту, а также помогают выявить те области исполнения контракта, в которых возможна дальнейшая оптимизация. Таким образом, процедура, применяемая в компании Shenhua, позволяет добиваться максимальной коммерческой эффективности контрактов, а также обязывает подрядчиков следовать высоким стандартам по управлению качеством, охраной труда, безопасности и окружающей среды, принятым в компании Shenhua.

Анализ показал, что процедуры, применяемые при отборе подрядчика и при исполнении договора, позволяют добиться снижении цены контракта, что приносит дополнительный доход компании. Но, на мой взгляд, отсутствие четкого разделения услуг на категории не позволяет компании эффективно распределять ресурсы и активы на контракты. Также асимметрия информации, не позволяет заранее предусмотреть расходы на контракт, что искажает процесс формирования стратегии, а также все последующие процедуры, так как они все основаны на цене контракта. Именно использования ситуационного подхода позволит компании еще больше понизить издержки на отбор поставщиков, так как это сократит время тендерной процедуры, и сделает ее более прозрачной. Тем не менее, предварительная оценка затрат компании на модельный контракт, позволяет прогнозировать объем рисков и издержек, даже в случае рамочных контрактов, по которым окончательная и прогнозная цена различаются существенно.

Для успешного внедрения систем стратегического моделирования цепочки поставок руководители проектов должны придерживаться следующих рекомендаций:

    1) необходимо привлечь как можно большее количество сторонников из числа ключевых бизнес-экспертов, т. к. степень их участия в определении концепции модели, а затем и в анализе результатов сценарного моделирования во многом будет определять успех проекта как для заказчика, так и для исполнителя; 2) следует предварительно сформулировать требования к данным и согласовать подходы по агрегации объектов модели цепочки поставок, это позволит заранее принять меры по сбору недостающей информации и сократить количество повторных запросов.

По итогам исследования получены основные выводы:

    - предварительное обучение ключевых бизнес-пользователей методологии оптимизации цепочек поставок и их максимальное привлечение к разработке концепции реализации проекта позволяют существенно упростить процесс создания модели и, самое главное, получить на заключительном этапе заранее прогнозируемый результат в виде оптимального и исполнимого плана цепочки поставок. - своевременное согласование принципов агрегации позволяет значительно сократить объем работ, связанных с приведением собранной информации к унифицированному виду, а также избавляет от необходимости направлять повторные запросы по поводу недостающих данных; - формирование предварительного запроса информации, необходимой для моделирования, позволяет заранее определить недостающие данные и спланировать мероприятия по их получению; - использование специализированных шаблонов запросов облегчает сбор данных в структурных подразделениях компании. - ключевые задачи, определяющие успех построения базовой модели взаимодействия с поставщиками, - это разработка интегральных нормативов - стратегических показателей, по которым будет производиться оценка адекватности модели, и определение целевых доверительных интервалов для каждого норматива. - последовательная формализация сценариев на заключительных этапах проекта позволяет увеличить ценность результатов моделирования для заказчика, при этом исчезает необходимость просчитывать "устаревшие" сценарии; - использование дополнительного инструментария для визуализации данных, наряду со встроенными модулями отчетности, позволяет значительно увеличить наглядность результатов моделирования, сократить время, которое необходимо заказчику для оценки полученных планов. - использование предложенного подхода позволяет значительно сократить цикл выработки стратегических решений, поскольку все противоречия между функциональными подразделениями и варианты их устранения формализуют и оценивают с экономической точки зрения заранее, а руководству компании представляют на утверждение уже согласованный набор решений.

Похожие статьи




Заключение - Организация взаимодействия предприятия с поставщиками

Предыдущая | Следующая